Ofertes d'ocupació per a Planificación de eventos

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de jul.

Aptitudes de organización Turismo Gerencia de hoteles Hostelería Planificación de eventos Catering Eventos Gestión del tiempo Captación de fondos Eventos corporativos

En Cap Vermell Grand Hotel ampliamos nuestro equipo de eventos.

Como coordinador de eventos tendrás la responsabilidad de organizar y planificar los eventos asignados. En esta posición se requieren altos niveles de organización, flexibilidad y capacidad para adaptarse a los horarios según la operativa de los grupos asignados, proporcionando constantemente altos niveles de servicio al cliente y un trabajo preciso y detallado. También se trabaja con los gerentes de ventas y coordinando las necesidades del cliente junto con los demás departamentos del hotel, siguiendo siempre los estándares de calidad y excelencia propios de un hotel de lujo 5*.

Responsabilidades clave:

• Añadir y actualizar continuamente la base de datos perpetua de clientes potenciales de grupos locales, catering y conferencias, y asegurar la implementación de un programa de adquisición eficiente y dirigido.
• Garantizar que todos los procedimientos de crédito y cobro establecidos por el hotel se apliquen siguiendo las políticas y procedimientos de crédito establecidos.
• Garantizar que todos los eventos sigan las políticas y procedimientos establecidos por el hotel y se basen en un buen criterio comercial.
• Revisar todas las cuentas para asegurar el seguimiento y garantizar que las relaciones con los huéspedes se realicen en el momento adecuado.
• Garantizar una actualización diaria adecuada del BEO y su entrega oportuna y precisa a los departamentos  operativos 15 días previos al evento.
• Gestionar todas las consultas y quejas de los clientes internos (grupos) y de los huéspedes de manera cortés y eficiente, haciendo un seguimiento para garantizar que los problemas se resuelvan satisfactoriamente.
• Garantizar el mantenimiento de un sistema de archivo eficiente y preciso, tanto manual como electrónico, en todo momento.
• Garantizar la actualización adecuada y oportuna de los registros de ventas y eventos de Opera de todos los grupos asignados.

Requerimientos:

• Experiencia en planificación y gestión de eventos
• Excelentes aptitudes de comunicación y servicio al cliente.
• Atención al detalle, organización y trabajo en equipo.
• Experiencia en hoteles de lujo.
• Idiomas: español e inglés imprescindibles. Alemán un gran plus.
• Formación en turismo/organización de eventos. 

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada26 de jul.

Alimentación y bebidas Elaboración de presupuestos Planificación de eventos Eventos corporativos Producción de eventos Planificaciones de bodas Bodas Coordinación de bodas Recepciones Aniversarios

Buscamos una persona en prácticas que tenga ganas de aprender de verdad cómo es el día a día de una wedding planner profesional. Ofrecemos una experiencia real, cercana y dinámica en la que verás de primera mano cómo se organiza y coordina una boda desde dentro, con tareas variadas y acompañamiento personalizado.

Esta oportunidad está pensada para alguien con motivación, iniciativa y sensibilidad por los detalles. Valoramos especialmente la creatividad, la responsabilidad y el cariño por los eventos únicos.

Responsabilidades principales:

• Apoyar en tareas de organización y coordinación de bodas reales.
• Participar en la preparación de decoraciones, planificación de proveedores y estructura del evento.
• Realizar gestiones básicas con herramientas digitales (drive, Canva, WhatsApp Business…).
• Asistir puntualmente a bodas o reuniones presenciales (según disponibilidad y zona).
• Proponer ideas creativas para mejorar la experiencia de las parejas.

Requisitos:

• Formación o curso relacionado con organización de eventos o wedding planner (no es necesario título oficial).
• Actitud proactiva, capacidad de organización y ganas de aprender.
• Buena comunicación escrita y oral.
• Flexibilidad horaria y posibilidad de adaptarse a diferentes tareas según la semana.
• Valorable tener vehículo (no obligatorio) o vivir en zonas cercanas a Madrid, Guadalajara o Valladolid.

Modalidad:

Trabajo remoto la mayor parte del tiempo + asistencia puntual a eventos.

Qué ofrecemos:

• Participar en bodas reales, con una visión completa del trabajo de una wedding planner profesional.
• Formación práctica y acompañamiento cercano durante todo el proceso de organización.
• Flexibilidad horaria y posibilidad de compaginarlo con otro trabajo o estudios.
• Trabajo remoto en su mayoría, salvo apoyo puntual en eventos.
• Integración en un grupo de WhatsApp con la pareja y la wedding planner (se requiere número profesional).
• Compensación económica simbólica remunerada por cada boda organizada o coordinada con nosotros (según implicación).
• Posibilidad de colaborar a medio plazo en más bodas si hay buena sintonía y compromiso.