Ofertes d'ocupació a Amadeus

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

Job Title

Coordination Specialist (Marketing & Events)

Summary Of The Role

The Coordination Specialist , is responsible for managing the logistics and execution of events, including industry conferences, customer hosted events and customer-sponsored activities. .This role also supports key financial processes, including purchase orders, procurement, and monthly reconciliation in collaboration with Finance, ensuring timely communication and updates to stakeholders. In addition, the Specialist coordinates association memberships and partnership affiliations to maximize exposure and reach.

Events Coordination

The department’s main responsibilities include:

Coordinate logistics and execution for industry events, customer-sponsored activities, and regional campaigns to ensure seamless delivery and strong brand presence.

Finance & Procurement Support

Support finance processes related to marketing and event budget, by managing purchase orders, vendor coordination, and monthly reconciliation, ensuring accuracy and timely updates to stakeholders.

Memberships And Partnerships

Coordinate Membership and Partnership affiliations across regions to ensure maximum exposure and reach for campaign activities.

Facilitate alignment of global Amadeus organization and Commercial Team engagement with events, committees and workgroups to expand Amadeus reach into member/partner organizations

About The Ideal Candidate

•   Bachelor’s degree in Communications, Business Administration, or a related field.
•   Experience working with financial processes such as purchase orders and vendor management is a plus.
•   Strong organizational and project management skills with attention to detail.
•   Excellent communication and interpersonal abilities to engage with internal and external stakeholders.
•   Ability to manage multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment.
•   Proficiency in Microsoft Office Suite; familiarity with procurement systems is an advantage.
•   Problem-solving and adaptability.
•   Collaboration and teamwork across global and regional teams.
•   Ability to work independently while maintaining alignment with broader organizational goals.
•   Fluency in English is a must-have; other languages are a plus.
  
  

• 💰 A complete rewards offer: Amadeus provides attractive remuneration packages, covering all essential components of a competitive reward offer, including bonus, equity, pension plan, travel, life and healthcare insurance, as well as lunch and transport allowance and other benefits.
• 🌎 A truly global DNA: Everything at Amadeus is global, from our people to our business, which translates into our footprint, processes, and culture.
• 🎓 Great opportunities to learn: Learning happens all the time and in many ways at Amadeus, through on-the-job training, formal learning activities, and day-to-day interactions with colleagues.
• 🤗 A caring environment: Amadeus fosters a caring environment, nurturing both a fulfilling career and personal and family life. We care about our employees and strive to provide a supportive work environment.
• 🌟 A flexible working model: We want our employees to do their best work, wherever and however it works best for them.
• 🌈 A diverse and inclusive community: We are committed to leveraging our uniquely diverse population to drive innovation, creativity, and collaboration across our organization.
• 📈 A Reliable Company: Trust and reliability are fundamental values that drive our actions and shape long-lasting relationships with our customers, partners, and employees.
• 🎯 A critical mission and purpose: At Amadeus, you will be powering the future of travel and pursuing a critical mission and extraordinary purpose.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada23 d’oct.

Excel Outlook

Desde Adecco estamos buscando incorporar de manera inmediata un/a Air Planner para cubrir una baja por enfermedad en el departamento de Meetings & Events de una empresa referente en el sector viajes y ocio.

Funciones principales:

• Emisión de billetes a través de Amadeus y Renfe.
• Registro detallado de la información en Excel.
• Comunicación directa con clientes para cerrar itinerarios.
• Trabajo coordinado con el/la Meeting Planner responsable de la parte terrestre.

Requisitos:

• Experiencia previa en emisión con Amadeus y Renfe.
• Manejo fluido de Excel y Outlook.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Persona responsable y metódica.
• Residencia en Madrid, ya que se requerirá acudir a la oficina algunos días para formación.

Condiciones laborales:

• Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 (30 min de comida) y viernes de 09:00 a 15:00.
• Modalidad: 100% remoto, con formación presencial en oficina.
• Ubicación de oficina: Hortaleza, Madrid.
• Salario: en función de valía.

Si cumples con los requisitos y estás disponible para incorporación inmediata, ¡esperamos tu candidatura cuanto antes!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 d’oct.

.

¿Te apasiona el contacto con personas y te atrae el mundo de la aviación?

Esta es tu oportunidad para formar parte de un entorno dinámico, en constante movimiento, donde cada día es distinto y cada cliente, una nueva historia que atender.

En nuestra oficina del Aeropuerto de Vigo, vivirás la energía del sector aéreo desde dentro, aprendiendo y creciendo junto a un equipo que disfruta ayudando a los viajeros a llegar a su destino.

Lo que disfrutarás al formar parte del equipo

• Ingreso fijo + incentivos variables: contarás con un salario fijo competitivo y variables por ventas y por turnos. Cuanto más implicación y resultados aportes, más crecerán tus ingresos. Tu esfuerzo se reconocerá mes a mes.
• Viajar con ventajas: podrás acceder a billetes con nuestra compañía y aerolíneas asociadas para ti, tu familia y tus amigos. Porque entendemos que quien ayuda a volar, también merece volar.
• Formación continua desde el primer día: comenzarás con un programa formativo de dos semanas para dominar el sistema AMADEUS, y seguirás aprendiendo durante toda tu carrera con nosotros. Nunca dejarás de crecer profesionalmente.
• Estabilidad y futuro: ofrecemos un contrato temporal con una clara posibilidad de pase a fijo a corto plazo. Queremos que construyas tu carrera en una empresa con futuro.
• Flexibilidad y dinamismo: trabajarás con turnos rotativos (mañana, tarde y noche), en un entorno que se adapta al ritmo del aeropuerto. Ideal si te motiva la acción y los días que pasan volando (literalmente).
• Un ambiente cercano y colaborativo: en la oficina de ventas encontrarás un equipo que se apoya, comparte conocimiento y vive cada jornada con energía y buen humor.
  
  

• Atenderás consultas sobre billetes y vuelos, ofreciendo siempre una atención cálida y resolutiva.
• Gestionarás reservas, cambios y cancelaciones a través de AMADEUS, optimizando cada operación con eficacia.
• Realizarás tareas administrativas derivadas de la gestión diaria, manteniendo todo en orden y al día
  
  

• Tu orientación al cliente: disfrutarás ayudando y conectando con personas de todo tipo, aportando soluciones con empatía y amabilidad.
• Tu dinamismo y energía: cada día es diferente, y esa variedad te motivará a dar lo mejor de ti en cada interacción.
• Tu curiosidad por aprender: el sistema AMADEUS y el entorno aeroportuario te ofrecerán un aprendizaje constante y una visión global del sector.
• Tu flexibilidad para adaptarte a turnos: te sentirás cómodo en un ritmo de trabajo que cambia según el día, manteniendo la motivación y el equilibrio.