Ofertes d'ocupació a Aptent

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• Tipus de contracteA temps parcial
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Contabilidad Resolución de problemas Gestión empresarial Capacidad de análisis Administración de oficinas Aptitudes de organización Facturacion Asistencia de administración Administración de empresas nóminas

Buscamos una persona para realizar funciones de Apoyo a la Dirección en materia de gestión de personas y administración de la empresa, a tiempo parcial, para una posición estable con contrato indefinido inicial de 18 h semanales (desarrolladas de martes a jueves, en jornada intensiva de 8 a 14 h), ocupándose de la interlocución con los empleados y la gestoría, así como la gestión de facturas, proveedores, clientes, viajes, suministros, etc… usando herramientas como Google Docs, Google Sheets, Factorial, Notion o Slack; La ubicación del puesto está en Pozuelo de Alarcón. Si te interesa y tienes alguna experiencia en las tareas indicadas, mándanos tu cv a [email protected], por favor. Gracias!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

Se busca trabajador para recepción en Notaría con experiencia en labores administrativas. Se valorará el dominio del inglés y/o otros idiomas además del catalán y el español. Se busca persona proactiva, simpática hacia el trabajo y con experiencia en las labores a desempeñar. Perfil administrativo. Jornada completa de 9 a 14 y de 16 a 19. Viernes sólo por la mañana.

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• Tipus de contracteTemporal
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Resolución de problemas Aptitudes de organización Recursos humanos (RR. HH.) Habilidades sociales Comunicación interpersonal Gestión de recursos humanos Contratación de personal Aptitudes para hacer presentaciones Medios de comunicación social Relaciones con los empleados

Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotels, con más de 200 hoteles en Europa, Gran Bretaña e Israel, está en continuo proceso de expansión. Para nuestro Regional Spain (con oficinas en el Leonardo Royal Hotel Barcelona Fira), necesitamos incorporar un/a:

HR Trainee.

Vivimos nuestro lema SER TU MISMO / BE YOURSELF. La conformidad, las regulaciones estrictas y las reglas rígidas son historia para nosotros. Lo que cuenta para nosotros es tu personalidad. Nadie tiene que esconderse o cambiar por nosotros, simplemente sé cómo eres. En nuestro diverso y extrovertido equipo, la Familia Leonardo, buscamos tu motivación, tu opinión y tus ideas.

Responsabilidades

- Ayudar en los procesos de reclutamiento y selección como la publicación de ofertas, la preselección de candidatos y las entrevistas.

- Dar soporte en el proceso de onboarding de todos los empleados que se incorporan a Leonardo Hotels España.

- Ayudar a gestionar las altas y bajas de los empleados en nuestra red social corporativa, los sistemas o software actuales de recursos humanos y velar por el correcto funcionamiento de las mismas.

- Ayudar a la comunicación y coordinación de las actividades que realizamos en la empresa como las de Responsabilidad Social Corporativa, Team Building o eventos corporativos durante todo el año

- Ayudar a la gestión de los archivos de documentos físicos y/o digitales.

- Dar soporte en cualquier otra área del departamento, así como el desarrollo del mismo.

¡Estamos en crecimiento!

Requisitos

-SÉ TU MISMO. Sé auténtico y tú mismo.

- Estar cursando un Grado o Máster en Relaciones Laborales, Administración de Empresas o relacionados para poder formalizar un convenio de prácticas remuneradas.

- Nivel profesional básico de inglés como mínimo.

- Buena capacidad organizativa y buen sentido de responsabilidad.

- Proactividad y ganas de aprender en una empresa y departamento en crecimiento.

- Buenas habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.

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• Tipus de contracteA temps complert
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Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

En Talleres Gasan nos dedicamos a la reparación y mantenimiento de vehículos industriales en el sur de Madrid. Somos Servicio Oficial IVECO en Fuenlabrada y contamos también con un taller multimarca en Pinto. Nuestro objetivo es mantener las flotas en movimiento con soluciones eficientes y de calidad.

💼 ¿Qué estamos buscando?

Necesitamos un/a Auxiliar Administrativo que se sume a nuestro equipo para realizar tareas administrativas esenciales:

• Gestión de llamadas telefónicas y atención al cliente.
• Coordinación de citas y actualización de registros.
• Soporte administrativo a la gerencia.
• Documentación y archivo.

🔍 Requisitos:

• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word…).
• Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y atención al detalle.
• Actitud proactiva y organizada.

🌟 ¿Qué ofrecemos?

• Trabajo estable en una empresa en continuo crecimiento.
• Jornada completa y presencial en nuestras oficinas (ubicación por determinar).
• Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.

📩 ¡Si estás buscando una oportunidad para crecer en el sector de la automoción y formar parte de un equipo comprometido, queremos conocerte!

Envía tu CV a [email protected] o a través de LinkedIn.

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Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Confidencialidad Preparativos de viajes Calendario electrónico Informes de gastos Concur PeopleSoft Oracle ERP Excel

📌 Puesto: Auxiliar de Administración Senior

🕒 Modalidad: Tiempo completo | 💼 Presencial

📅 Inicio: Inmediato

Descripción del puesto:

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Administración Senior para integrarse a nuestro equipo y aportar su experiencia en la gestión administrativa, contable y financiera de la empresa. Esta posición requiere un perfil con fuerte capacidad analítica, orientación a resultados y autonomía para llevar procesos clave del área.

Responsabilidades principales:

• Gestión integral de procesos administrativos y contables diarios.
• Elaboración, control y seguimiento del flujo de caja (cashflow) para asegurar liquidez y toma de decisiones financieras.
• Coordinación y presentación de declaraciones fiscales e impuestos mensuales, trimestrales y anuales ante los organismos correspondientes.
• Preparación de documentación y soporte activo en auditorías internas y externas.
• Búsqueda, gestión y seguimiento de alternativas de financiación, incluyendo líneas de crédito, préstamos y relaciones con entidades financieras.
• Control de cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias y seguimiento de vencimientos.
• Soporte en la elaboración de presupuestos y análisis de desviaciones.
• Mantenimiento actualizado del archivo contable y administrativo (físico y digital).
• Coordinación con el área contable o con gestorías externas, si aplica.
• Generación de reportes financieros y de gestión para la dirección.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativa vigente aplicable.

Requisitos:

• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Mínimo 3-4 de experiencia en áreas administrativas y contables.
• Conocimientos actualizados en fiscalidad, normativa contable y financiera.
• Dominio de Excel avanzado y experiencia con ERP (SAP, Oracle, Holded, A3, etc.).
• Alta capacidad de organización, resolución y toma de decisiones.
• Perfil autónomo, proactivo y con enfoque en mejora continua.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Integración en un equipo con buen clima laboral.
• Posibilidades reales de crecimiento y formación continua.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
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Excel Resolución de problemas Aptitudes de organización SharePoint Atención telefónica Habilidades sociales Funciones de recepcionista Sistemas de gestión de aprendizaje Mecanografía Archivado

Step into a dynamic ecosystem where the future of business is created and lived every day. Be part of it!

At LUZA Group, passion, perseverance, and the drive to excel define our path to success.

Founded in 2006, we are a Portuguese multinational with over 1,200 talented professionals and a turnover surpassing 30M. With a strong presence in key markets (Portugal, Spain, Morocco, Brazil, Mexico, the United States, and China) we deliver innovative solutions in engineering, IT, design, consulting, Industry 4.0, training, and recruitment. Our people and their talent power everything we do.

This is a moment of growth and opportunity. The future belongs to visionary minds. Will you join us?

Cargo: Administrativo/a de RRHH - Formación

Ubicación: Madrid, España

Régimen de trabajo: Part-time o Full-time & Híbrido

Fecha de Inicio Prevista: junio de 2025

Descripción General / Resumen:

Buscamos un/a profesional especializado/a en servicios administrativos de Recursos Humanos y Formación, para colaborar con una empresa de la industria de automoción. La persona será responsable de la gestión de actividades administrativas relacionadas con la formación del personal, apoyando en la organización de formaciones, gestión de datos, soporte documental y coordinación con diferentes actores internos y externos.

Responsabilidades y Tareas:

• Gestión administrativa integral de las actividades de formación (presenciales, en línea o híbridas).
• Coordinación logística de las sesiones de formación, incluyendo reservas de salas, gestión de inscripciones y comunicación con los participantes.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos relacionadas con la formación (plataformas internas, Excel, SharePoint).
• Soporte en la elaboración de documentos, informes y materiales de formación.
• Colaboración estrecha con el equipo de RRHH para garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Gestión de proveedores y formadores externos cuando sea necesario.
• Seguimiento y archivo de documentación relativa a cada formación (asistencias, evaluaciones, certificados, etc.).
• Apoyo a iniciativas de mejora continua dentro del área de formación y desarrollo.

Requisitos Obligatorios:

• Experiencia previa demostrada en funciones administrativas en departamentos de RRHH, especialmente en el área de formación.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y bases de datos (Excel, SharePoint, plataformas LMS, etc.).
• Nivel alto de español (C1 o nativo) y buen nivel de inglés (mínimo B2).
• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía en el trabajo.
• Habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores (internos y externos).
• Disponibilidad para una colaboración estable, con una carga aproximada de medio tiempo o tiempo completo según necesidades.

Requisitos Complementarios:

• Experiencia previa con instituciones públicas o internacionales.
• Conocimientos básicos de normativa sobre formación profesional continua.
• Familiaridad con entornos multiculturales.

#VisionaryFuture - Build the future, join our living ecosystem!

• Flexibilitat horàriaSi
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Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Programas de ofimática Hojas de cálculo Aptitudes administrativas Equipo de oficina Coordinación de reuniones Office

Desde MAAS buscamos un/a Office Manager dinámico/a y organizado/a para coordinar las actividades y servicios de un espacio que combina cultura, comunidad y creatividad y que busca convertirse en un referente cultural en Granada.

MAAS | MUSIC AS A SERVICE.

MAAS ofrecemos soluciones y servicios especializados en Music Business Management. Formamos parte del equipo del artista ejerciendo los roles de departamento financiero, legal, fiscal, administración, contabilidad y operaciones. Trabajamos con artistas y productores, managers y oficinas, directores artísticos y otros profesionales creativos.

Un/a Office Manager que impulse la eficiencia y el espíritu colaborativo de nuestro espacio multifuncional. Tus responsabilidades incluirán:

• 🎯 Gestión de comunicación.
• Coordinación de la atención telefónica de todas las empresas vinculadas al espacio.
• Comunicación a trabajadores y usuarios.
• Resolución de consultas de clientes, trabajadores y usuarios.

• 🏢 Coordinación de servicios del espacio:
• Coordinación de proveedores de servicios del espacio (limpieza, tecnología, mantenimiento...).
• Gestión de compras (material oficina, equipamiento..).
• Coordinación de espacios y actividades: diseño de horarios, gestión de reservas.
• Atender y gestionar las reservas de nuestros espacios creativos: salas de grabación, formación, estudio audiovisual, hall exposiciones … asegurando una experiencia de 10 para artistas, equipos y visitantes.

• 🗃️Coordinación de actividades y eventos:
• Internas: organizar iniciativas iniciativas de bienestar y team building basadas en los intereses del equipo (talleres, afterworks, encuentros creativos…).
• Públicas: coordinación del calendario cultural desarrollado en colaboración con otras empresas, instituciones o artistas (exposiciones, charlas, talleres educativos, eventos...).
• Coordinación de eventos desarrollados por MAAS y otras empresas asociadas.

• Organización y autonomía: Eres metódico/a, pero te adaptas con agilidad a los retos.
• Multitasking pro: Tienes habilidades organizativas y puedes gestionar varias tareas sin perder el foco.
• Comunicación excepcional: Talento para conectar con equipos diversos y ofrecer atención al cliente de alto nivel.
• Dominio digital: Experiencia en herramientas de gestión de tareas (, ClickUp, Trello, Asana), plataformas de reservas y redes sociales.

• Tienes experiencia previa en gestión de espacios culturales, coworkings o eventos.
• Manejas inglés conversacional (para proyectos internacionales).

• Oportunidad única: Desarróllate en el Sector más atractivo posible (industrias culturales y creativas), junto a +20 profesionales tan apasionados como tú.
• Crecimiento profesional: Formación continua y desarrollo en un sector innovador.
• Cultura flexible: Ambiente colaborativo donde se valora la creatividad y el equilibrio vida-trabajo.

• Ubicación: Zaidín, Granada (presencial).
• Jornada: 30 horas semanales con horario flexible.
• Contrato: Indefinido a Jornada parcial, con posibilidad de pasar a jornada completa.
• Salario: Competitivo, según experiencia dentro de nuestras bandas salariales.
• Incorporación: Mayo - junio.

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Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

📣 ¡Ampliamos equipo! 📣

Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo y Recepcionista

Descripción: Buscamos una persona con habilidades de comunicación, orientación al cliente, que le guste el trabajo en equipo y que tenga un nivel medio en inglés (valorable francés). Se valorará que tenga conocimientos administrativos.

Tipo de puesto: Jornada completa.

Horario: Turnos rotativos de mañana y tarde

Funciones:

• Administrar las llamadas telefónicas de manera adecuada

• Tramitación e informe de gastos de oficina

• Mantener registros físicos y digitales de los empleados.

• Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

• Organiza los documentos de la empresa en sistemas de archivo actualizados

• Atender consultas de clientes (por correo electrónico, teléfono o en persona)

• Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes.

• Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.

• Leer, clasificar y reenviar mensajes por email.

• Mantener actualizados los registros y archivos

• Custodia de las llaves.

• Responder preguntas y atender quejas

• Mantener la recepción ordenada.

• Gestión de check in y check out de clientes en la residencia.

• Atención de clientes durante su estancia, informándoles del uso de instalaciones, servicios, eventos.

• Gestión de reservas y comercialización.

• Gestión y actualización del CRM

• Realización de presupuestos.

• Funciones administrativas como introducción de la facturación y cobros de los servicios consumidos por los clientes.

• Resolución de incidencias, contacto con proveedores.

• Gestión del acondicionamiento de las áreas comunes.

• Apoyo a departamentos de dirección.

• Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)

Enviar CV a: [email protected]

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Ventas Resolución de problemas Aptitudes de organización Servicio de atención al cliente Satisfacción del cliente Ventas minoristas Comercialización visual Orientación de servicio Conocimiento del producto Excel Word

Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas proactivo/a, organizado/a y con habilidades comunicativas, que forme parte de nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de gestionar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con el área comercial, asegurando un excelente soporte al equipo de ventas y a los clientes

• Gestión y seguimiento de pedidos de clientes.
• Preparación de presupuestos y ofertas comerciales.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de clientes.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar la satisfacción del cliente.
• Resolución de incidencias relacionadas con el área comercial.

• Formación: FP en Administración y Gestión o equivalente.
• Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar.
• Idiomas: [Español nativo y otros idiomas si aplica].
• Habilidades: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y CRMs.
• Otros: Alta capacidad de organización, orientación al cliente y trabajo en equipo.

• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Beneficios sociales (detallar si aplica).