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Coslada, ES
Técnico Administrativo/a (Asesoría)
Azenea · Coslada, ES
. Excel Outlook Word
Objetivo del puesto: Garantizar la correcta gestión administrativa, documental y de facturación de la asesoría, asegurando una atención eficaz al cliente, el control de expedientes y el soporte operativo al equipo.
La persona trabajará de la mano del responsable de Administración y la Dirección de la oficina, gestionando también expedientes internos de la asesoría y contribuyendo a una organización fluida y profesional.
Responsabilidades y funciones principales
- Gestión documental y de expedientes (clientes e internos)
Apertura y mantenimiento de expedientes de clientes: altas, actualización de datos, control documental y trazabilidad.
Gestión de expedientes internos de la asesoría (documentación, control de estados, seguimiento de tareas y apoyo al responsable del área).
Preparación de documentación para trámites internos y externos (clientes, proveedores, notarías, organismos).
- Atención al cliente y gestión de incidencias
Registro, seguimiento y cierre de solicitudes/incidencias.
- Administración y facturación (A3GES / A3 Asesor)
Alta y mantenimiento de clientes, expedientes, conceptos facturables, cuotas, pagos delegados y parámetros de facturación.
Seguimiento de recibos, cobros, devoluciones, reclamación inicial de impagados y regularizaciones.
Control financiero básico: vencimientos, estados de cobro, listados y apoyo en conciliaciones internas.
- Presupuestos y apoyo administrativo comercial
Remisión de documentos de contratación.
Apoyo en la elaboración de informes comerciales y listados de actividad (facturación, cobros, estado de expedientes, etc.).
- Coordinación y organización interna
Priorización y control de tareas recurrentes: facturación periódica, cobros, vencimientos, renovaciones y documentación pendiente.
- Herramientas y software
Manejo de Word, Excel y Outlook (plantillas, listados, comunicaciones, seguimiento).
Manejo de Bitrix (registro de clientes, tareas, estados, comunicaciones y reporting).
Habituado/a al manejo de CRM´s y programas de facturación.
Se valorará positivamente la capacidad para atender funciones complementarias (según necesidad de la asesoría)
Asistencia a firma en notaría y apoyo en la preparación documental.
Tramitación/gestión administrativa de impuestos: ITP-AJD, plusvalías, etc. (según procedimiento interno).
Preparación documental de herencias y apoyo en liquidación del ISD.
Presentación de declaraciones censales y otros trámites.
Redacción de documentos sencillos conforme a modelos: contratos de arrendamiento, préstamo, etc.
Requisitos mínimos
Requisitos
- Titulación en FP de grado superior con experiencia previa en puesto administrativo (valorable en asesoría), mínimo 3 años.
- Manejo de A3 Asesor / A3GES.
- Dominio de Word, Excel y Outlook (especialmente Excel para control y seguimiento).
- Valorable experiencia con Bitrix o CRM similar.
- Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
- Capacidad para atender quejas y reclamaciones con solvencia y serenidad, manteniendo un trato profesional.
- Organización, atención al detalle y rigor documental.
- Proactividad y capacidad para coordinarse con distintos equipos.
- Confidencialidad y discreción en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar con volumen de tareas y prioridades.
Auxiliar laboral
20 de gen.Azenea
Barcelona, ES
Auxiliar laboral
Azenea · Barcelona, ES
. Excel Word
¿Quiénes somos?
AZENEA es una red nacional de asesorías que combina la experiencia tradicional con la innovación para ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes: empresas y emprendedores.
Combinamos experiencia, cercanía y tecnología para ofrecer soluciones completas. Nuestro enfoque se basa en la confianza, la excelencia profesional y la tecnología de vanguardia, siempre poniendo al cliente en el centro.
¿Por qué ser parte de AZENEA?
Creemos en las personas, en la cultura de colaboración y en llevar los procesos a otro nivel. Valoramos la curiosidad intelectual, el compañerismo y la mejora continua, pero sobretodo la cultura de libertad y flexibilidad que tenemos y que nos lleva a dar lo mejor de nosotros mismos. En AZENEA podrás descubrir todo tu potencial.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Formar parte de una empresa en plena expansión y con mucho por construir.
- Flexibilidad y entorno colaborativo.
- Retribución flexible con PayFlow.
- Formación técnica constante.
- 25 días de vacaciones anuales.
- Oportunidades reales de crecimiento profesional en el área financiera.
Dar soporte operativo al área laboral mediante la gestión administrativa y documental, asegurando la correcta tramitación de altas, bajas, contratos y demás gestiones rutinarias con la Seguridad Social y organismos oficiales. Su rol es garantizar la precisión en los procesos básicos y asumir carga administrativa para apoyar al asesor laboral en la gestión de la cartera.
Responsabilidades Del Puesto
- Soporte al equipo laboral en la organización de documentación, comunicaciones y coordinación con clientes.
- Solicitud de alta empleados (Traspaso datos a Sage, Netcontrat@, Firmafy / envío contrato).
- Revisión de notificaciones electrónicas.
- Comunicación a los asesores de publicación de nuevos convenios / tablas salariales.
- Contestación embargos salariales.
- Formación en Relaciones Laborales, RRHH, Derecho o similar (o estudiantes en últimos cursos).
- Experiencia previa de 6 meses – 1 año en departamento laboral, gestoría o administración de personal (se valorarán prácticas).
- Conocimientos básicos de Seguridad Social, nóminas y contratos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y, preferiblemente, programas de gestión laboral.
- Persona organizada, con atención al detalle y ganas de aprender.
- Residencia en Cádiz.
- PLUS: Familiaridad con SILTRA, [email protected], RED o plataformas de comunicación con la Seguridad Social.
En Grupo Azenea creemos en la diversidad y la igualdad de oportunidades. No discriminamos a nadie por género, edad, raza, origen, orientación o cualquier otra condición personal o social. Si cumples con el perfil y tienes ganas de formar parte de este proyecto, ¡te animamos a postularte!