Ofertes d'ocupació a BETA Technological Centre

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de març

Gestión de proyectos Gestión empresarial Investigación Gestión User personas Protocolo de Internet (IP) Operaciones comerciales Autorización de Devolución de Mercancías Hitos Gestión de la investigación

Descripció del lloc de treball

El Centre Tecnològic BETA està format per un equip jove i multidisciplinari de 140 persones, entre personal investigador i personal tècnic, i busca incorporar una persona dinàmica, amb iniciativa i capacitat d’organització, amb ganes de formar part d’aquest projecte. Es busca un o una Especialista de projectes competitius europeus per incorporar-se a l’equip de gestió del centre. La persona seleccionada desenvoluparà funcions de gestió, coordinació i seguiment de projectes competitius europeus, treballant al costat del personal investigador responsable dels projectes per assegurar-ne la correcta implementació d’acord amb els terminis, requeriments i objectius establerts per cada organisme finançador. Es tracta d’un perfil especialitzat en Research Management and Administration (RMA), orientat a la gestió integral de projectes.

La persona incorporada actuarà com a figura clau en la gestió del projecte durant tota la seva execució, assegurant-ne la correcta articulació entre els equips interns, els socis del consorci i les agències finançadores. En el cas dels projectes coordinats, la persona incorporada actuarà com a Project Manager / RMA specialist, fent d’enllaç entre els membres del consorci, l’agència finançadora i els equips interns, especialment en els àmbits de coordinació operativa, seguiment administratiu, compliment de requeriments i suport a la implementació global del projecte. També podrà portar la gestió de projectes europeus no coordinats, i podrà participar en l’elaboració de propostes de finançament vinculades al reforç i desenvolupament de la mateixa oficina, així com en l’execució de projectes interns de l’oficina.

Funcions i tasques:

Participació activa en la gestió integral de projectes competitius europeus, des de la seva posada en marxa fins al tancament. Les tasques inclouen:

• Participació en la posada en marxa dels projectes i en la definició dels mecanismes interns de seguiment i implementació.
• Preparació, revisió i gestió dels acords de projecte (Grant Agreement, Consortium Agreement) i dels possibles canvis o modificacions (amendments).
• Seguiment tècnic i operatiu del projecte juntament amb l’IP del projecte: planificació de deliverables, informes, milestones, resultats i cronogrames, i seguiment de riscos.
• Organització i dinamització de reunions i esdeveniments vinculats al projecte, tan interns com amb socis externs.
• Coordinació del flux de comunicació entre els membres del consorci, això com amb l’organisme finançador, i suport en la gestió documental associada al projecte.
• Seguiment global dels recursos i del pressupost del projecte, en coordinació amb els àmbits corresponents, per garantir-ne la correcta execució.
• Responsable dels processos de justificació, reporting i preparació d’auditories, en coordinació i amb el suport d’altres persones i unitats implicades.
• Registre, manteniment i actualització de la informació dels projectes a les eines internes de gestió.
• Suport metodològic i operatiu a perfils més júniors de l’entitat en aspectes relacionats amb la gestió i seguiment de projectes.
• Participació en l’execució de projectes estratègics de l’oficina de projectes i en la consolidació de processos, eines i criteris de gestió de projectes.