Descripció del lloc de treball

El Centre Tecnològic BETA està format per un equip jove i multidisciplinari de 140 persones, entre personal investigador i personal tècnic, i busca incorporar una persona dinàmica, amb iniciativa i capacitat d’organització, amb ganes de formar part d’aquest projecte. Es busca un o una Especialista de projectes competitius europeus per incorporar-se a l’equip de gestió del centre. La persona seleccionada desenvoluparà funcions de gestió, coordinació i seguiment de projectes competitius europeus, treballant al costat del personal investigador responsable dels projectes per assegurar-ne la correcta implementació d’acord amb els terminis, requeriments i objectius establerts per cada organisme finançador. Es tracta d’un perfil especialitzat en Research Management and Administration (RMA), orientat a la gestió integral de projectes.

La persona incorporada actuarà com a figura clau en la gestió del projecte durant tota la seva execució, assegurant-ne la correcta articulació entre els equips interns, els socis del consorci i les agències finançadores. En el cas dels projectes coordinats, la persona incorporada actuarà com a Project Manager / RMA specialist, fent d’enllaç entre els membres del consorci, l’agència finançadora i els equips interns, especialment en els àmbits de coordinació operativa, seguiment administratiu, compliment de requeriments i suport a la implementació global del projecte. També podrà portar la gestió de projectes europeus no coordinats, i podrà participar en l’elaboració de propostes de finançament vinculades al reforç i desenvolupament de la mateixa oficina, així com en l’execució de projectes interns de l’oficina.

Funcions i tasques:

Participació activa en la gestió integral de projectes competitius europeus, des de la seva posada en marxa fins al tancament. Les tasques inclouen:

• Participació en la posada en marxa dels projectes i en la definició dels mecanismes interns de seguiment i implementació.
• Preparació, revisió i gestió dels acords de projecte (Grant Agreement, Consortium Agreement) i dels possibles canvis o modificacions (amendments).
• Seguiment tècnic i operatiu del projecte juntament amb l’IP del projecte: planificació de deliverables, informes, milestones, resultats i cronogrames, i seguiment de riscos.
• Organització i dinamització de reunions i esdeveniments vinculats al projecte, tan interns com amb socis externs.
• Coordinació del flux de comunicació entre els membres del consorci, això com amb l’organisme finançador, i suport en la gestió documental associada al projecte.
• Seguiment global dels recursos i del pressupost del projecte, en coordinació amb els àmbits corresponents, per garantir-ne la correcta execució.
• Responsable dels processos de justificació, reporting i preparació d’auditories, en coordinació i amb el suport d’altres persones i unitats implicades.
• Registre, manteniment i actualització de la informació dels projectes a les eines internes de gestió.
• Suport metodològic i operatiu a perfils més júniors de l’entitat en aspectes relacionats amb la gestió i seguiment de projectes.
• Participació en l’execució de projectes estratègics de l’oficina de projectes i en la consolidació de processos, eines i criteris de gestió de projectes.