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NovaGS Inima Environment
Madrid, ES
Técnico/a de nóminas
GS Inima Environment · Madrid, ES
. ERP
GS Inima Environment es la empresa del Grupo GS E&C especializada en las actividades de medio ambiente. Actúa en todas las fases de los proyectos en que participa: Diseño, Tecnología, Construcción, Operación y Mantenimiento y desarrolla su actividad tanto en el mercado público como en el privado.
En la actualidad tiene presencia en España, Estados Unidos, Brasil, Chile, México, Colombia, Perú, Portugal, Argelia, Marruecos, Túnez y Oriente Medio.
Buscamos Técnico/a de nóminas con el objetivo de dar soporte al departamento de Recursos Humanos desde un punto de vista de administración de personal administrativo garantizando la gestión integral del ciclo de vida laboral de los empleados/as, asegurando que el pago de salarios y el cumplimiento de las obligaciones legales se realicen en tiempo y forma siendo el contacto directo con la gestoría y con el empleado/a.
Funciones:
- Gestionar las incidencias de nóminas, en coordinación directa con la gestoría encargada de su elaboración, informando de las variaciones mensuales que afecten a nomina, así como su posterior revisión del proceso de pagos.
- Analizar legalmente las incidencias en la nómina. Es la persona encargada de verificar con la Gestoría que se cumple con la legalidad de los conceptos en términos fiscales y laborales y de Seguridad Social.
- Realizar informes y reporting a solicitud de cualquier área del departamento de Gestión de Personas o departamento afines como QHSE.
- Procesar la información/documentación y comunicación necesaria en relación a las nuevas incorporaciones, en coordinación con la gestoría y el área de selección, así como, con las líneas de negocio implicadas (IT, SSGG, PRL y Administración), asegurando que todo lo relativo a aspectos contractuales y administrativos estén preparados a tiempo.
- Gestionar y hacer seguimiento de las solicitudes del Plan Retribución Flexible que solicitan los trabajadores, realizar pedidos, (Seguros médicos, Cheques/tarjetas comida, cheques guardería, tarjetas transporte) informar a la asesoría externa para que se pueda incluir en nómina.
- Dar soporte al cliente interno (los trabajadores) de cualquier problema/ duda que puedan tener sobre la nómina, Portal del empleado, IPRF, etc.
- Control de presencia y registro horario, supervisión del registro de jornada así como de la gestión de incidencias y auditorias de control.
- Recopilar y cumplimentar las encuestas que los diferentes organismos públicos envían (INE…) que van llegando.
- Realizar las tareas administrativas necesarias para poder dar soporte al DPTO. RH (certificados, facturas, solicitud de documentación varia, etc.) con el propósito de que las gestiones se hagan en tiempo y forma.
- Asesorar e informar al cliente interno sobre todo lo relativo a la nómina y los contratos.
- Realizar futuras funciones para la migración de servicio internalizado, colaborando en la migración de datos y depuración de los mismos, parametrizaciones, flujos de trabajo.
Requisitos:
- Diplomatura /licenciatura en Relaciones laborales o similar
- Necesaria experiencia de al menos 5 años en Gestión de personal y en las funciones previamente descritas.
- Conocimientos altos de Ofimática
- Conocimientos en plataformas de RRHH (Registro horario, nóminas, etc)
- Conocimientos de nómina y trabajos administrativos.
- Conocimientos contables y fiscales
- Conocimientos de ERP de nóminas en su implementación y desarrollo
- Nivel B2 de inglés
Información complementaria:
- Capacidad de comunicación
- Alto grado de iniciativa y búsqueda de soluciones
- Orientado al detalle y excelentes habilidades de seguimiento
- Capacidad demostrada para priorizar, cumplir plazos
- Capacidad analítica
- Conocimientos de movilidad internacional
¿Qué ofrecemos?
👍Trabaja en una compañía referente en el mercado de concesiones de agua.
☺Porque nuestra vida personal es lo más importante, tenemos horario flexible, 23 días de vacaciones y jornada intensiva los viernes y tres meses en verano.
🌴Conciliación personal: trabajo en remoto.
🚌Un programa de retribución flexible en el que tendrás: subvención de comida, guardería, seguro médico, tarjeta transporte.
📚Formación en idiomas y competencias como parte de tu plan de carrera en la compañía.
🌍Poder participar en proyectos de voluntariado y acción social.
*En GS Inima sabemos que un equipo diverso nos hace más fuertes y la igualdad y diversidad son dos pilares en nuestros compromisos. En los procesos de selección como en el desarrollo profesional se tendrán en cuenta los méritos y capacidades, sin hacer distinciones por origen, raza, edad, género, orientación sexual o capacidades diferentes y/o cualquier otro motivo.