Ofertes d'ocupació a Househam Henderson

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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. Office

Packs de incorporación.

Si te gusta trabajar en un entorno colaborativo y multicultural y buscas impulsar tu carrera profesional, buscamos personas experimentadas y entusiastas para unirse a nuestro estudio multinacional en expansión (clasificado entre World Architecture 100 firm), en Madrid, España.

Buscamos un/a Administrativo/a a media jornada (4 horas al día), que dé soporte a oficina con responsabilidades administrativas.

Esta persona será clave para garantizar el buen funcionamiento operativo de la oficina y facilitar la gestión ejecutiva.

Responsabilidades

Funciones Administrativas y Soporte Operativo (50%)

Administración y Office Management

Gestión documental general: archivo digital, orden y mantenimiento de documentación corporativa.

Atención de llamadas, correos generales y recepción de visitas.

Gestión y coordinación con proveedores internos y externos (mensajería, mantenimiento, limpieza, suministros).

Control y pedidos de material de oficina.

Organización logística de reuniones internas y apoyo a pequeños eventos corporativos.

Soporte a Administración y Finanzas (Enfocado en tareas operativas y administrativas, no de gestión estratégica de Finanzas)

Gestión y registro de facturas: recepción, revisión básica, clasificación y seguimiento de su aprobación interna.

Control de gastos: actualización de cuadros de seguimiento, revisión de notas de gasto y apoyo en presupuestos.

Coordinación con proveedores: solicitud de presupuestos, resolución de incidencias de facturación y mantenimiento de bases de datos.

Archivo y documentación financiera: digitalización, organización de contratos y soporte en auditorías (recopilación de facturas, justificantes y documentación).

Elaboración de reportes sencillos y apoyo en tareas del cierre mensual relacionadas con gastos y facturación.

Soporte a Recursos Humanos (Enfocado en tareas operativas y administrativas, no de gestión estratégica de RRHH)

Gestión documental de altas, bajas y variaciones, incluyendo la preparación y envío de información a la asesoría laboral.

Gestión y archivo de documentación de PRL y Health & Safety, asegurando que cada empleado tiene su certificado actualizado.

Coordinación con el servicio de prevención para cursos obligatorios, formaciones y renovaciones.

Preparación De Materiales De Onboarding

Bienvenida y documentación.

Packs de incorporación.

Recepción, custodia y entrega de equipos electrónicos, coordinación con sistemas y mantenimiento del inventario actualizado (ordenadores, periféricos, teléfonos, etc.).

Apoyo en el control de ausencias, vacaciones y registro horario, únicamente a nivel documental.

Requisitos y experiencia

Formación

Formación Profesional, Ciclo Formativo o Grado en Administración, Gestión de Empresas, RRHH o similar.

Experiencia

Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones administrativas.

Valorable experiencia previa como Asistente de Dirección/PA.

Experiencia previa en entornos de oficina con multitarea y trato con proveedores.

Valorable experiencia gestionando inventario IT o procesos de onboarding.

Nivel de Inglés = B2.

Competencias

Organización, orden, método y alto nivel de detalle.

Capacidad multitarea y gestión eficaz del tiempo.

Discreción y profesionalidad extrema.

Excelente comunicación interpersonal.

Dominio de Microsoft 365.

Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.

Habilidad para coordinar tareas entre diferentes áreas.

Condiciones

Incorporación: Según disponibilidad.

Jornada: Media Jornada (50%)

Distribución funcional: Administración/Oficina/RRHH

Ubicación: Madrid.

Modalidad: Presencial o híbrida (según política).

Dependencia: Directora.

Location: Madrid, Spain

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