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0Invofox (YC S22)
Madrid, ES
Operations & Administration Associate
Invofox (YC S22) · Madrid, ES
. SaaS
Sobre Invofox
En Invofox ayudamos a empresas de software a automatizar la extracción y validación de datos de documentos mediante nuestra tecnología de Intelligent Document Processing (IDP), trabajando con clientes a nivel internacional.
Somos una startup consolidada y en continuo crecimiento, donde los procesos evolucionan constantemente, y buscamos personas que quieran asumir responsabilidad real desde el primer día.
Sobre el rol
Buscamos una persona proactiva, organizada y con mentalidad resolutiva, que quiera crecer en un entorno dinámico y asumir un papel clave en la estructura operativa de la empresa.
No es un puesto administrativo tradicional. Es un rol transversal con impacto directo en la eficiencia interna y en la toma de decisiones.
Serás responsable de coordinar y dar soporte a los ámbitos administrativos y financieros de la compañía, trabajando en estrecha colaboración con el CEO y el equipo directivo.
Responsabilidades
- Coordinar los asuntos administrativos y financieros, incluyendo la relación con la gestoría.
- Supervisión y seguimiento de facturación, pagos y documentación financiera.
- Apoyo en RRHH:
- Gestión de nóminas.
- Mantenimiento y actualización de Rippling.
- Coordinación de altas, bajas y documentación laboral.
- Definición, documentación y mejora de procesos internos.
- Monitoreo y ejecución de procesos operativos.
- Soporte transversal a dirección en tareas estratégicas y organizativas.
- 1–3 años de experiencia profesional (preferentemente en consultoría).
- Background en ADE, Economía o similar.
- Perfil analítico y estructurado.
- Capacidad de organización y priorización.
- Persona resolutiva, con iniciativa y capacidad para desenvolverse con autonomía.
- Alta responsabilidad y orientación a resultados.
- Habilidades de comunicación.
- Salario entre 25.000 € y 35.000 € bruto anual (según experiencia).
- Exposición directa a la dirección y participación en decisiones estratégicas.
- Aprendizaje acelerado en un entorno startup SaaS B2B.
- Impacto real en la organización.
- Entorno flexible y dinámico.
25,000 - 35,000 EUR per year(Madrid)