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Alcobendas, ES
Asistente Ejecutivo/a a Dirección General
Sipay · Alcobendas, ES
Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Apoyo directivo Excel Office Outlook
En Sipay estamos creciendo, evolucionando y construyendo un equipo preparado para acompañar esta transformación. Por eso, buscamos una persona con iniciativa, criterio y orientación al detalle para asumir el rol de Asistente Ejecutivo/a, dando soporte directo a nuestro CEO.
Esta posición es clave para garantizar que todo fluya en el día a día de la Dirección General: desde la coordinación con otros equipos, el seguimiento de contactos estratégicos, hasta la preparación de presentaciones y viajes. Un puesto de confianza, cercano a las decisiones y con impacto transversal en la compañía.
Si te motivan los entornos dinámicos, sabes adaptarte con rapidez y disfrutas cuando todo está bajo control, esta oportunidad es para ti. ✅
Responsabilidades
- Organizar y priorizar la agenda del CEO, garantizando eficiencia y foco.
- Coordinar reuniones, desplazamientos, viajes y presentaciones, cuidando cada detalle.
- Hacer seguimiento de contactos estratégicos, leads y actividad en LinkedIn.
- Apoyar en gestiones administrativas, control de gastos y tareas organizativas clave.
- Facilitar la comunicación entre dirección y los diferentes departamentos.
- Cuidar el entorno y funcionamiento de la oficina, contribuyendo a una imagen impecable.
Perfil
- Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares (asistencia a dirección, office management…).
- Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, PowerPoint…) y buena soltura digital.
- Alto nivel de organización, criterio y capacidad para priorizar.
- Perfil discreto, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.
- Nivel de inglés B2-C1.
- Ganas de formar parte de un equipo cercano, dinámico y en constante evolución.
¿Qué ofrecemos?
- Modalidad híbrida, con base en nuestras oficinas de Alcobendas (Madrid).
- Un entorno de trabajo dinámico, transversal y con cercanía a las decisiones clave.
- Acceso a eventos corporativos y beneficios sociales.
- Oportunidades reales de desarrollo profesional.
- Una empresa en crecimiento con mentalidad de mejora continua.
Resumen
📍 Ubicación: Alcobendas, Madrid (modalidad híbrida)
🕓 Jornada completa
📆 Disponibilidad: inmediata o próxima
🎯 Si te interesa formar parte de un entorno dinámico, innovador y con impacto directo en la estrategia, ¡queremos conocerte!