Ofertes d'ocupació a Universitat de Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Inglés Administración Gestión Asistencia de administración ejecutiva Catalán Universidades Gestión de procesos de negocio Tecnología EDGE Ecología Política Eventos internos Office Excel Word

We are looking for an outstanding Administrative Project Manager to support research in ecological economics at the University of Barcelona.

The position will contribute to the Horizon Europe MAPS Project (https://mapsresearch.eu), which aims to develop new models, assessments, and policies for sustainability. The successful candidate may also support the management of other research projects undertaken by the research group, subject to future funding. This is a fulltime position (35 hours per week), with a target start date of January 2027. The position is for a minimum of 1.5 years, with the possibility of extension subject to project funding.

The successful candidate will support cutting-edge research in ecological economics, political ecology, and the impacts of artificial intelligence, with a particular focus on “post-growth” approaches.

We are looking for an outstanding Administrative Project Manager with excellent organisational and time management skills to support this work. The successful candidate will work closely with the project Coordinators (Daniel O’Neill and Federico Demaria).

The responsibilities of this position include:

• Supporting the Coordinators in a wide range of administrative tasks
• Overseeing project governance and administration, ensuring compliance with the Grant Agreement and Horizon Europe rules
• Managing the overall project timeline, including anticipating and monitoring milestones and deliverables
• Monitoring the project budget, keeping track of expenses, and managing financial documentation for audits and reporting
• Organising travel and itineraries, and submitting related expense claims
• Planning and facilitating monthly online consortium meetings, including preparing agendas and collecting updates from work package leaders
• Planning and facilitating the project’s final in-person consortium event
• Managing and maintaining the project’s online resources (e.g. Microsoft Teams, websites, mailing lists, etc.)
• Communicating with project partners and the EU project officer
• Liaising with other administrative staff at the university (e.g. Fundació Bosch i Gimpera, human resources)
• Working closely with the project partner responsible for communication, dissemination, and exploitation of research results
• Reviewing and editing content before publication (e.g. deliverables, blog posts, policy briefs, newsletter, press releases)
• Managing processes for the recruitment and hiring of new staff (advertising vacancies, shortlisting, onboarding)
• Organising internal events such as meetings, workshops, and team retreats
• Ordering resources such as equipment and software
• Leading the preparation and submission of periodic and final reports to the European Commission
• Supporting the preparation and submission of new research project applications
• Organising the management and administration of other research projects secured by the research group, as required.

Essential — The successful candidate will have:

• A bachelor’s or master’s degree in a relevant field
• Knowledge of Microsoft Office (especially Word, Excel, and Teams)
• Excellent organisational skills and a keen attention to detail
• Well-developed time management skills
• Fluency in both English and Spanish (Catalan would also be an asset)
• Strong quantitative skills for managing project budgets
• Excellent verbal and written communications skills
• Interest in sustainability and/or economics issues

Desirable — The successful candidate may have:

• Previous work experience as a Project Manager, Executive Assistant, or similar role
• Previous experience with Horizon Europe research projects
• Knowledge of the administrative procedures and protocols of Catalan public universities
• Proficiency with AI tools such as Claude, ChatGPT, or Copilot
• Knowledge of ecological economics, post-growth, and/or the science–policymaking interface at the European level

The position will be based in the Faculty of Economics, at the University of Barcelona (Spain), under the supervision of Dr Daniel O’Neill and Dr Federico Demaria.

How to apply: Please submit your CV and a cover letter that describes how your skills and experience fit the position. Please address your application to Dr Daniel O’Neill and Dr Federico Demaria at [email protected] by Sunday, 25 October 2026, 23:59 CET. The subject of your email should be: “Application for Project Manager Position”. 

Please ask two referees to submit reference letters for you to [email protected] by Sunday, 25 October 2026, 23:59 CET. The subject of their emails should be: “Reference for YOUR NAME”.

Deadline to apply: Sunday, 25 October 2026, 23:59 CET

Start date of position: January 2027

Starting salary: €35,000 per year

Working arrangements: The successful candidate is expected to live in the Barcelona area and to work regularly in person at the University of Barcelona. Applicants who are not willing to live and work in the Barcelona area will not be considered for this position. Barcelona is a dynamic city on the Mediterranean, with a very high quality of life. The University of Barcelona is generally regarded as the top university in Spain, and one of the best in Europe.

We value diversity and are committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from candidates of all backgrounds and particularly encourage applications from people from groups that are underrepresented in research and university environments.

About the MAPS project: There is an urgent need for a new economic paradigm that reconciles human well-being with environmental sustainability — one based on a “post-growth” approach. High-income countries must move beyond the pursuit of GDP growth as a policy goal, and instead pursue policies that improve human well-being while reducing resource use. The aim of the MAPS project is to broaden the range of policies, models, and assessments to help achieve sustainability, equity, and human well-being. It is a 4-year Horizon Europe research project coordinated by the University of Barcelona, with nine other partners across Europe.

• More details at: https://mapsresearch.eu/media-article/job-opening-join-the-maps-project/

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 d’oct.

.

Misión del Puesto

Buscamos incorporar un/a Jefe/a de obras / Project Manager para la gestión y seguimiento integral de proyectos de obra y reforma.

Principales Responsabilidades

• Planificación, seguimiento y supervisión de las obras
• Gestión y control de presupuestos, costes y desviaciones
• Control de materiales, pedidos y suministros
• Coordinación y supervisión de los diferentes gremios y equipos de trabajo
• Seguimiento de plazos y cumplimiento del planning de obra
• Control de calidad de los trabajos ejecutados
• Coordinación con proveedores, industriales y otros agentes implicados
• Resolución de incidencias y seguimiento de las necesidades de cada obra
• Elaboración de informes de seguimiento y reporte del estado de obras a Dirección
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y ejecución establecidos

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 d’oct.

Teletreball .

FUNCIONES

• Formarás parte del equipo de redacción de proyectos de ferrocarriles y/o carreteras y participarás en el ciclo completo del contrato.
• Redacción de proyectos de ferrocarriles (tren, metro o tranvia ) y/o carreteras en España.
  
  

• Titulación de Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos (o Máster en Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos),
• Inglés B2
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de set.

.

¿Tienes experiencia en gestión de proyectos internacionales en el sector de la Educación, concretamente en el área de Investigación?

Buscamos un/a international Project manager con un perfil claramente orientado a la gestión de proyectos internacionales.

Estamos buscando un perfil altamente motivado/a en formar parte del propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad

UIC Barcelona tiene aproximadamente 8.000 estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos.

Nuestro trabajo diario se guía por el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad. La búsqueda de la excelencia es parte de nuestro ADN, por eso en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan valores a través de su profesionalidad. Descubre más: https://www.uic.es/en

Para que puedas apoyar la misión del Vicerrectorado de Investigación, Innovación y Transferencia (VRIT), esta serán las funciones del puesto:

• Gestión pre-award de proyectos internacionales y europeos (programas Horizon Europe, Horizon 2020, Erasmus +, ERC, MSCA, COST, entre otras así como tenders, y convocatorias de fundaciones privadas y otros organismos de financiación internacionales).
• Apoyar en la búsqueda de convocatorias internacionales y europeas y canalizarlas hacia los interesados.
• Ayudar a realizar un calendario con las convocatorias futuras para poder asegurar un planning adecuado de las propuestas europeas e internacionales.
• Controlar los proyectos internacionales y europeos en la fase de preparación de solicitudes revisando que los candidatos/as de las propuestas cumplen con los requisitos de elegibilidad.
• Gestión post-award de proyectos internacionales y europeos (programas Horizon Europe, Horizon 2020, Erasmus +, ERC, MSCA, COST, entre otras así como tenders, y convocatorias de fundaciones privadas y otros organismos de financiación internacionales).
• Soporte en la gestión y justificación técnica de los proyectos conseguidos
• Apoyar junto con el/la responsable directa la revisión de documentos requeridos como consortium agreements, NDAs, grant agreements
• Tareas de colaboración directa con el/la responsable de los proyectos (IP).
• Participación en reuniones relacionadas con los proyectos europeos e internacionales
• Realización junto con el equipo de justificación económica de la comprobación de los gastos elegibles, prórrogas de ejecución, memorias económicas, y auditoría estos proyectos. Siempre de acuerdo con los requerimientos de cada programa y organismo.
• Otros
• Preparar la newsletter semanal del área.
• Otras tareas que el departamento le encomiende

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

• Horario flexible.
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking exclusivo para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

Requisitos:

• Formación académica: Grado universitario.
• 1 años de experiencia previa en gestión y/o preparación de proyectos de investigación, especialmente en contextos internacionales y europeos.
• Dominio de la lengua inglesa
• Capacidad de organización y gestión de presupuestos.
• Habilidad para trabajar en equipo y con distintos departamentos.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de set.

Teletreball . Big Data Office

Funciones

Integración en la unidad especialista en Tecnología de Management Solutions, orientada a la transformación digital de los clientes.

• Estrategia y gobierno IT: planes estratégicos IT, servicing IT, Project Management Office (PMO), transformación, organización y eficiencia.
• Implantación de tecnologías especialistas para la transformación digital: definición de arquitecturas, Big Data, desarrollo de soluciones e implantación de herramientas.
• Gestión de riesgos y normativa: ciberseguridad, calidad y gobierno del dato.
  
  

• Plan formativo continuo.
• ********* de formación en dos años.
• Cursos técnicos, especializados, habilidades e idiomas.
• Máster en Consultoría de Negocio (Management Solutions – ICADE), con especialización en Big Data y Data Science.