Ofertes d'ocupació a Vecdis

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Vecdis es una boutique de investigación y consultoría especializada en innovación. Desde hace más de 20 años acompañamos a grandes corporaciones en la identificación y activación de tendencias emergentes, transformándolas en proyectos diferenciales con impacto real.

Buscamos incorporar a un/a Técnico/a Administrativo/a (Finanzas y Operaciones) con experiencia que asuma un rol transversal de soporte operativo a la compañía, colaborando con Dirección y coordinándose con asesorías externas (contable/fiscal y laboral) para asegurar una gestión administrativa ordenada y eficiente.

El puesto requiere autonomía, rigor y capacidad de coordinación con proveedores, clientes y equipos internos. Se trata de un perfil orientado a la ejecución, seguimiento y control documental, con foco en la mejora continua de la operativa administrativa.

• Recopilación, revisión, organización y archivo de facturas, gastos y justificantes.
• Preparación de documentación y soporte a la asesoría contable y fiscal (cierres, impuestos, etc.).
• Seguimiento de cobros y pagos: vencimientos, recordatorios y control de estados.
• Operativa bancaria habitual: transferencias, pagos recurrentes, remesas y revisión de movimientos.
• Conciliaciones básicas y verificación de información antes del cierre con la asesoría.
• Elaboración de reporting básico para Dirección: estado de facturación, cobros/pagos y evolución general de gastos.

• Soporte en procesos de homologación con clientes corporativos: recopilación, actualización y mantenimiento de documentación.
• Archivo, clasificación y custodia de documentación contractual y societaria.
• Seguimiento de vencimientos documentales/contractuales (checklists y alertas).
• Apoyo administrativo en auditorías (preparación de evidencias y documentación solicitada).

• Coordinación administrativa con la asesoría laboral: contratos, prórrogas, modificaciones, altas y bajas.
• Recopilación y seguimiento de incidencias/variables para nómina (vacaciones, bajas, dietas, etc.).
• Gestión documental laboral y apoyo en cumplimiento administrativo.
• Apoyo administrativo en trámites de extranjería (documentación, seguimiento y coordinación con gestoría).
• Soporte a necesidades operativas recurrentes del equipo (documentación, certificados, gestiones puntuales).

• Gestión del espacio de trabajo y coordinación de servicios generales.
• Relación con proveedores de suministros, telecomunicaciones, limpieza y mantenimiento.
• Control básico de inventario y pedidos, buscando eficiencia y orden en recursos.

• Experiencia mínima de 3–4 años en administración general / back office / administración financiera operativa.
• Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas; soltura con sistemas de gestión/contabilidad (valorable).
• Experiencia coordinándose con asesorías externas (contable/fiscal y/o laboral).
• Orden, rigor, capacidad de priorización y orientación a procesos.
• Autonomía y proactividad, con enfoque práctico a resolver el “día a día”.
• Residencia habitual en Madrid.
• Valorable formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

• Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y viernes de 9:00 a 15:00.
• Modalidad de trabajo híbrida.
• Contrato indefinido.
• Formación bonificada por la empresa.
• Remuneración acorde a experiencia y nivel del puesto (23.000-25.000€ anuales).