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Técnico administrativo
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Vecdis es una boutique de investigación y consultoría especializada en innovación. Desde hace más de 20 años acompañamos a grandes corporaciones en la identificación y activación de tendencias emergentes, transformándolas en proyectos diferenciales con impacto real.
Buscamos incorporar a un/a Técnico/a Administrativo/a (Finanzas y Operaciones) con experiencia que asuma un rol transversal de soporte operativo a la compañía, colaborando con Dirección y coordinándose con asesorías externas (contable/fiscal y laboral) para asegurar una gestión administrativa ordenada y eficiente.
El puesto requiere autonomía, rigor y capacidad de coordinación con proveedores, clientes y equipos internos. Se trata de un perfil orientado a la ejecución, seguimiento y control documental, con foco en la mejora continua de la operativa administrativa.
- Recopilación, revisión, organización y archivo de facturas, gastos y justificantes.
- Preparación de documentación y soporte a la asesoría contable y fiscal (cierres, impuestos, etc.).
- Seguimiento de cobros y pagos: vencimientos, recordatorios y control de estados.
- Operativa bancaria habitual: transferencias, pagos recurrentes, remesas y revisión de movimientos.
- Conciliaciones básicas y verificación de información antes del cierre con la asesoría.
- Elaboración de reporting básico para Dirección: estado de facturación, cobros/pagos y evolución general de gastos.
- Soporte en procesos de homologación con clientes corporativos: recopilación, actualización y mantenimiento de documentación.
- Archivo, clasificación y custodia de documentación contractual y societaria.
- Seguimiento de vencimientos documentales/contractuales (checklists y alertas).
- Apoyo administrativo en auditorías (preparación de evidencias y documentación solicitada).
- Coordinación administrativa con la asesoría laboral: contratos, prórrogas, modificaciones, altas y bajas.
- Recopilación y seguimiento de incidencias/variables para nómina (vacaciones, bajas, dietas, etc.).
- Gestión documental laboral y apoyo en cumplimiento administrativo.
- Apoyo administrativo en trámites de extranjería (documentación, seguimiento y coordinación con gestoría).
- Soporte a necesidades operativas recurrentes del equipo (documentación, certificados, gestiones puntuales).
- Gestión del espacio de trabajo y coordinación de servicios generales.
- Relación con proveedores de suministros, telecomunicaciones, limpieza y mantenimiento.
- Control básico de inventario y pedidos, buscando eficiencia y orden en recursos.
- Experiencia mínima de 3–4 años en administración general / back office / administración financiera operativa.
- Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas; soltura con sistemas de gestión/contabilidad (valorable).
- Experiencia coordinándose con asesorías externas (contable/fiscal y/o laboral).
- Orden, rigor, capacidad de priorización y orientación a procesos.
- Autonomía y proactividad, con enfoque práctico a resolver el “día a día”.
- Residencia habitual en Madrid.
- Valorable formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
- Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y viernes de 9:00 a 15:00.
- Modalidad de trabajo híbrida.
- Contrato indefinido.
- Formación bonificada por la empresa.
- Remuneración acorde a experiencia y nivel del puesto (23.000-25.000€ anuales).