En ASTIBOT somos un equipo joven, técnico y con una visión muy clara: desarrollar soluciones reales de informática y robótica con impacto, y construir una organización sólida con proyección a futuro. Trabajamos en proyectos tecnológicos exigentes, en entornos donde la innovación convive con la necesidad de rigor, documentación, control y cumplimiento. Por eso buscamos reforzar el área de administración y gestión incorporando personas comprometidas, con ganas de aprender, trabajar y crecer con nosotros, y con una ambición sana por ayudar a conseguir más y nuevos proyectos.

Qué buscamos

Queremos incorporar perfiles para apoyar funciones clave en:

• Licitaciones públicas: preparación de ofertas para concursos públicos y privados vinculados a informática, desarrollo software, plataformas digitales y robótica, incluyendo recopilación de documentación, coordinación interna, revisión de requisitos y soporte en la redacción y presentación.

• Subvenciones y financiación pública: seguimiento de convocatorias, preparación de documentación, justificaciones, control de hitos y evidencias.

• Facturación y control económico: emisión y seguimiento de facturas, control de cobros/pagos, coordinación con asesoría.

• Administración y back office: gestión documental, organización interna y soporte operativo al equipo técnico y dirección.

Responsabilidades

• Preparación y gestión de documentación administrativa de proyectos.

• Seguimiento de calendarios, hitos y entregables asociados a subvenciones y contratos.

• Gestión de facturación, control de estados y apoyo a cierres mensuales.

• Apoyo en licitaciones: análisis de pliegos, checklist de requisitos, preparación de anexos, coordinación de CVs, solvencias y formularios, y apoyo en la presentación de la oferta.

• Elaboración y maquetación de documentación en Microsoft Word (memorias, anexos, declaraciones, documentación de soporte), cuidando forma, coherencia y presentación.

• Comunicación y coordinación con organismos públicos, clientes, proveedores y asesorías.

Perfil que encaja

• Persona responsable, organizada y metódica, con atención al detalle y capacidad de priorización con experiencia mínima de un año en tareas similares.

• Estudios mínimo en FP Superior o Grado relacionados con el trabajo a desempeñar.

• Ambición profesional y motivación por aportar para ganar más y nuevos proyectos, aprendiendo y mejorando en cada proceso.

• Buena comunicación escrita y capacidad de trabajo en equipo.

Requisitos / competencias valorables

• Experiencia o soltura demostrable en redacción y preparación de documentos en Word (estilos, índices, paginación, tablas, formatos, consistencia documental).

• Se valorará conocimiento o experiencia en licitaciones (sector público), subvenciones y/o gestión administrativa de proyectos tecnológicos.

• Habilidad con software de edición: maquetación ligera, retoque de imágenes, preparación de gráficos o documentos visuales (por ejemplo: Canva, PowerPoint, InDesign, Illustrator, Photoshop o similares).

• Manejo fluido de Excel/Google Sheets y herramientas de organización (Drive, Teams, Notion, Jira, etc.).

Qué ofrecemos

• Incorporación a un departamento joven, con un ambiente cercano, dinámico y con recorrido real.

• Jornada completa en horario de mañana de 7 a 15 horas..

• Aprendizaje acelerado en licitaciones, subvenciones y gestión de documentación técnica y administrativa.

• Un rol con impacto: tu trabajo es clave para que la empresa crezca y se adjudiquen nuevos proyectos.