PUESTO DE TRABAJO: COORDINADOR DE EXPORTACIONES

Jornada laboral: 100%

HIFI FILTER Madrid y alrededores (Hibrido – Presencial con Teletrabajo una vez a la semana)

La Empresa y el grupo:

Empresa familiar creada en Suiza en 1977, el grupo HIFI FILTER es el líder europeo de la filtración con un amplio catálogo de más de 30.000 referencias, ofreciendo las mejores soluciones técnicas a numerosos clientes del sector industrial.

HIFI FILTER en cifras:

30 000 referencias almacenadas disponibles

40 000 m² de almacenamiento en Europa

600 especialistas a su escucha

Personal cualificado multilingüe para responder a las solicitudes procedentes del mundo entero.

14 catálogos multilingües que cubren las siguientes gamas:

Obras públicas - Camiones/Autobuses - Agrícola - Zonas Verdes - Automóviles - Manutención - Marina - Motos/Quads - Remontes - Altos resultados

INDUSTRIA: Hidráulica - Aire Comprimido – Ventilación y Clima – Captación de Polvo

El grupo dispone de filiales en 8 países en Europa y entrega su material en más de 160 países, emplea en la actualidad más de 600 personas en 8 países incluyendo España donde ya somos más de 40 colaboradores.

La sede española está ubicada en Alcalá de Henares (Madrid) y El Vendrell (provincia de Tarragona).

Con el fin de acompañar el desarrollo de la filial española y reforzar nuestro equipo de agentes de ventas (teléfono y email), buscamos un(a) Coordinador(a) de Exportaciones.

Fecha prevista de incorporación: Mayo / Junio de 2025.

Modalidad: Contrato de duración indeterminada con 3 meses de prueba.

Salario competitivo con condiciones revisables en el primer año efectivo + Bonus Anual.

Portátil & Accesorios / Teléfono de empresa.

Kit de filtros gratuitos una vez al año.

Horario: A tiempo completo de lunes a viernes con turnos rotativos de 08:00 – 17:00, de 09:00 a las 18:00 y de 10:00 -19:00.

Teletrabajo: 1 vez a la semana.

Vacaciones: 22 días + 5.75 días de jornada efectiva positiva en 2025 = un total de 27.75 días de vacaciones este año.

Asuntos propios: 8 horas por año.

Visita a médico de cabecera: 8 horas por año.

Visita a médico especialista: 8 horas por año.

Dia de mudanza: 1 día por año.

Permisos: Estatuto de los Trabajadores / Convenio Colectivo del Comercio del Metal de Madrid.

Si se reconoce en este perfil, y se proyecta en nuestro grupo internacional, envíenos su candidatura cuanto antes y únase a un equipo dinámico y amigable.

Definición general: Gestionar y coordinar las ventas a clientes fuera de Europa, garantizando la correcta administración de todas las solicitudes de los clientes, la recepción de pedidos y la coordinación interna con compras y logística.

Descripción de tareas y competencias:

Tramitación de prospectos

- Análisis del contacto inicial

- Registro en nuestra base de datos

- Trabajo en colaboración con el equipo de ventas para la tramitación y el seguimiento

Tramitación de las solicitudes de los clientes

- Ofertas de precios: elaboración y seguimiento

- Gestión de pedidos: recepción, seguimiento de la preparación, seguimiento del pago

- Resolución y control de incidencias o retraso

Logística

- Gestión de la logística internacional: conocimientos de incoterms son indispensables

- Contacto con los transportistas: organización y seguimiento de los envíos

- Confeccionar la documentación para la exportación (facturas, packing lists, documentos aduaneros y tratamiento de remesas documentarias)

- Gestionar y archivar la documentación de transporte y aduana

Varias tareas

• Prestar asistencia a los compañeros cuando sea necesario

Responsable Directo: Dirección Comercial y General

Relaciones interfuncionales: Compras, Logística, Contabilidad y Ventas

Relaciones exteriores: Clientes, Transportistas, Agencias de Aduanas, etc…

Idiomas:

• Español (Obligatorio)
• Inglés (Obligatorio)
• Francés (Obligatorio)
• Portugués (Deseable)

Requisitos del candidato: dinamismo, habilidades de comunicación, atención al cliente, meticuloso, buena ética de trabajo, capaz de priorizar tareas y resolución de problemas

Formación & Prerrequisitos: Incoterms y logística internacional (gestión de aduanas y transportistas)

Confidencialidad: el puesto está sujeto a cierta información sensible de la empresa - la confidencialidad es esencial