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Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo y Recepcionista

Descripción: Buscamos una persona con habilidades de comunicación, orientación al cliente, que le guste el trabajo en equipo y que tenga un nivel medio en inglés (valorable francés). Se valorará que tenga conocimientos administrativos.

Tipo de puesto: Jornada completa.

Horario: Turnos rotativos de mañana y tarde

Funciones:

• Administrar las llamadas telefónicas de manera adecuada

• Tramitación e informe de gastos de oficina

• Mantener registros físicos y digitales de los empleados.

• Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

• Organiza los documentos de la empresa en sistemas de archivo actualizados

• Atender consultas de clientes (por correo electrónico, teléfono o en persona)

• Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes.

• Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.

• Leer, clasificar y reenviar mensajes por email.

• Mantener actualizados los registros y archivos

• Custodia de las llaves.

• Responder preguntas y atender quejas

• Mantener la recepción ordenada.

• Gestión de check in y check out de clientes en la residencia.

• Atención de clientes durante su estancia, informándoles del uso de instalaciones, servicios, eventos.

• Gestión de reservas y comercialización.

• Gestión y actualización del CRM

• Realización de presupuestos.

• Funciones administrativas como introducción de la facturación y cobros de los servicios consumidos por los clientes.

• Resolución de incidencias, contacto con proveedores.

• Gestión del acondicionamiento de las áreas comunes.

• Apoyo a departamentos de dirección.

• Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)

Enviar CV a: [email protected]