¿Eres una persona organizada, polivalente y resolutiva, que disfruta resolviendo imprevistos y manteniendo todo bajo control? En Calconut buscamos a nuestra próxima Personal Assistant para nuestro CEO , una figura clave para garantizar que la...
¿Eres una persona organizada, polivalente y resolutiva, que disfruta resolviendo imprevistos y manteniendo todo bajo control?
En Calconut buscamos a nuestra próxima Personal Assistant para nuestro CEO, una figura clave para garantizar que la Dirección General esté siempre un paso por delante, tanto en el ámbito profesional como personal.
Qué harás
Nota: el proceso de selección y contratación garantiza la igualdad de oportunidades a todas las candidaturas sin distinción de raza, etnia, ideología, religión, sexo, nacionalidad, edad, orientación sexual, identidad de género, estado de diversidad funcional o cualquier otra característica protegida por la ley.
En Calconut buscamos a nuestra próxima Personal Assistant para nuestro CEO, una figura clave para garantizar que la Dirección General esté siempre un paso por delante, tanto en el ámbito profesional como personal.
Qué harás
- Gestión integral de agenda y organización de reuniones.
- Coordinación y planificación de viajes profesionales y personales (incluyendo asistencia a los mismos).
- Apoyo en la gestión de asuntos personales del CEO con total confidencialidad.
- Organización y supervisión de eventos, visitas y presentaciones.
- Gestión con proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, catering, etc.).
- Coordinación de actividad inmobiliaria y equipo de limpieza
- Resolución ágil de incidencias y tareas imprevistas, con enfoque práctico y eficaz.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
- Titulación universitaria en ADE, Turismo, Protocolo o similar.
- Nivel C1 de inglés y dominio de herramientas como SAP, Excel avanzado, PowerPoint, Canva, Power BI, así como herramientas de planificación (Trello, Notios, Asana, etc).
- Interés y soltura en el uso de herramientas de IA aplicadas al trabajo diario (ChatGPT, asistentes IA, automatización...).
- Persona proactiva, con alto compromiso, rigor técnico y gran capacidad de análisis.
- Carácter resistente y orientado a soluciones, capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas a la vez.
- Flexibilidad horaria para atender asuntos urgentes fuera del horario laboral cuando sea necesario.
- Formar parte de una compañía internacional en crecimiento.
- Un entorno dinámico, con retos diarios y oportunidades de desarrollo profesional.
- Comida saludable para empleados en nuestro club social.
- Formaciones y posibilidad de solicitar formación adicional subvencionada por la empresa.
- Servicio de masajista en las instalaciones.
- Zona solárium para descansar o trabajar al aire libre.
- Flexibilidad laboral para la conciliación familiar y en la elección de vacaciones.
- Flexibilidad horaria de hasta 45 minutos en la entrada y la salida.
- Jornada intensiva en verano y viernes por la tarde libre.
- 1 día de teletrabajo a la semana a partir de los tres meses en la empresa.
Nota: el proceso de selección y contratación garantiza la igualdad de oportunidades a todas las candidaturas sin distinción de raza, etnia, ideología, religión, sexo, nacionalidad, edad, orientación sexual, identidad de género, estado de diversidad funcional o cualquier otra característica protegida por la ley.
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