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WikipediaInsulet Corporation
Madrid, ES
Office Coordinator Madrid
Insulet Corporation · Madrid, ES
. Office Excel PowerPoint Word
Insulet started in 2000 with an idea and a mission to enable our customers to enjoy simplicity, freedom and healthier lives through the use of our Omnipod® product platform. In the last two decades we have improved the lives of hundreds of thousands of patients by using innovative technology that is wearable, waterproof, and lifestyle accommodating.
We are looking for highly motivated, performance driven individuals to be a part of our expanding team. We do this by hiring amazing people guided by shared values who exceed customer expectations. Our continued success depends on it!
Position Overview
Provides administration support to the Spanish team. Based in Madrid, Spain, the job holder will be responsible to provide administrative support.
Responsibilities
- Ensure that the office meets the needs of the employees and provide a great working environment.
- Prepare purchase orders of Insulet Spain and invoicing, prepare standard contracts.
- Follow the Opex of the affiliate in coordination with local finance.
- Screen calls and route correspondence and emails.
- Prepare letters, emails.
- Manage meeting details such as room reservations, preparing agendas, securing necessary IT equipment, initializing presentations, catering, and attendee updates.
- Maintain schedules by arranging meetings and appointments.
- Scheduling/event management for employees (conference calls and online meetings)
- Support for marketing activities, sales activities when necessary
- First point of contact for the General Manager, Spain.
- Go to person for the Spanish team
- Performs other duties as assigned
Minimum Qualifications:
- Relevant administration support/ similar role.
- Tecnico Superior qualification or equivalent
- Experience supporting teams preferred.
- A plus: Experience in the healthcare industry with exposure to regulatory and market access requirements
- Dependable, highly organized, and very detail oriented.
- Ability to act independently and use discretionary judgment.
- Knowledgeable in Microsoft Office suite (Word, Excel, and PowerPoint).
- Verbal, written, presentation, and communication skills.
- Ability to handle multiple projects at any given time.
- Team-oriented.
- Interpersonal skills.
- Fluent in English and Spanish both spoken and written.
Bacardi
Madrid, ES
Business Manager Levante Off Trade
Bacardi · Madrid, ES
. Excel PowerPoint
[Please note this is a Direct Search led by Bacardi, Applications from agencies will not be accepted nor will fees be paid for unsolicited CVs.]
RESPONSIBILITIES - WITH OUR CONSUMER AT THE HEART YOUR KEY FOCUS WILL BE
- As part of the team, you will need to contribute to deliver our Sales targets: VOL, Net Sales, SOM, SOS, High shelf , Boxes and Visibility.
- Being accountable for the implementation of the Commercial plan agreed in the Accounts Integrated Activity Plan (IAP).
- Develop and maintain effective relationships with customers to ensure shoppers find our Brands
- Negotiate to improve Distribution & Visibility targets with the stores and regional managers.
- Install and ensure all the activations in store coming from CPA and KA plans and their own iniciatives.
- Drive value share growth and share of shelf for our brands in the Channel
- You will develop our Premium portfolio and protect the core business in the channel
- Ability to form strong relationships, negotiate and influence best-in-class plans.
- Strong commercial, analytical, presentation and communication skills.
- Must be able to think creatively and develop strong activation plans that will drive rate of sale and distribution of our brands.
- Be competent in using Powerpoint, Excel and forecasting/data tools.
- Be fluent in Spanish language because the position would be the responsible for Spain.
- Belonging: You have a strong capacity to create a culture of ‘Belonging’, where people feel appreciated for who they are, what they do, and who they can become
- Self-Awareness: You have high levels of self-awareness, are reflective and know yourself well, understanding both your own strengths and weaknesses and your impact on others
- People Agility: You bring a deep ability to understand and relate to people, make the matrix work, team playing and helping others
- Results Agility: You demonstrate consistent delivery of results
At Bacardi we care deeply about finding brilliant talent who can bring the following personal attributes to help elevate our 3Fs: Fearless, Family, Founder culture to the next level.
- Belonging: You have a strong capacity to create a culture of ‘Belonging’, where people feel appreciated for who they are, what they do, and who they can become
- Self-Awareness: You have high levels of self-awareness, are reflective and know yourself well, understanding both your own strengths and weaknesses and your impact on others
- People Agility: You bring a deep ability to understand and relate to people and navigate through tough situations to harness and multiply collective performance
- Results Agility: You demonstrate consistent delivery of results in first-time situations by inspiring teams, exhibiting a presence that builds confidence in yourself and others.
- Mental Agility: You can think critically to penetrate complex problems and expand the possibilities by making fresh connections. You think strategically whilst being execution focused and bring creativity to the challenges you’re presented with
- Change Agility: You have a deep natural curiosity, desire to experiment and ability to effectively deal with the heat of change. You have a growth and learning mindset: ready to test, stumble, learn and apply from experience
U.S. applicants have rights under Federal Employment Laws.
Perks of Working for us
At Bacardi, we are committed to providing our Primos (employees) with a comprehensive Total Rewards package of compensation, benefits, incentives, allowances, well-being, and much more to meet the needs of themselves and their families. It goes beyond just Cash! The total rewards program is based on pay for performance, whereby the incentive programs are linked to company and individual performance.
Compensation, Paid Time Off & Retirement:
- Competitive Pay Package
- Competitive Holiday/Paid Time Off, plus additional days offered ( i.e., volunteer day, allowing you to give back to the community)
- Retirement/Pension Plan
- Medical, Critical Illness, and Life Insurance
- Calm Meditation App subscription (free)
- Employee Assistance Programs
- Best-in-class, family-friendly, and inclusive leave policies
The benefits /perks may vary depending on the nature of your employment with Bacardi, your work location, and are subject to change.
Some benefits may be subject to an employee contribution.
Some benefits may be fully or partially subsidized. Incentive plans are linked to the nature of your employment and can vary based on region, market, function or brand.
Executive Account
NuevaNTT DATA Europe & Latam
Madrid, ES
Executive Account
NTT DATA Europe & Latam · Madrid, ES
. Excel PowerPoint
En NTT DATA buscamos un Executive Account que formará parte del equipo de Cuentas dentro del área de Creatividad y Contenidos, actuando como punto de conexión entre el cliente y los equipos internos de diseño, creatividad y producción.
Participarás activamente en la coordinación y seguimiento de proyectos, asegurando que los requerimientos del cliente se traduzcan de forma clara y operativa en briefs, timings y entregables alineados con los objetivos estratégicos definidos.
Trabajarás bajo la supervisión de perfiles sénior del área, apoyando en la gestión diaria de cuentas, el control de plazos, la preparación de propuestas y la supervisión del flujo de trabajo, garantizando calidad, coherencia y cumplimiento de expectativas.
Este rol te permitirá desarrollarte en la gestión integral de proyectos creativos en un entorno dinámico y exigente, donde la capacidad organizativa, la comunicación efectiva y la orientación a resultados son clave.
Responsabilidades
- Coordinar la gestión diaria de cuentas y proyectos creativos, asegurando que los requerimientos del cliente se traduzcan en briefs claros, accionables y alineados con los objetivos estratégicos.
- Actuar como punto de contacto operativo con el cliente, gestionando solicitudes, resolviendo incidencias y asegurando una comunicación fluida y estructurada.
- Colaborar estrechamente con los equipos de creatividad, diseño y producción para planificar tareas, definir timings y garantizar la correcta ejecución de los entregables.
- Dar seguimiento a los proyectos en curso, controlando hitos, plazos y alcance, y anticipando posibles desviaciones para proponer soluciones de forma proactiva.
- Apoyar en la elaboración de propuestas, presupuestos y presentaciones, asegurando coherencia entre la necesidad del cliente y la solución planteada.
- Supervisar la calidad de los entregables antes de su envío, verificando que cumplen con los estándares acordados y las guías de marca.
- Gestionar prioridades y cargas de trabajo junto al equipo, optimizando recursos y contribuyendo a la eficiencia operativa del área.
- Incorporar feedback del cliente y trasladarlo de manera estructurada al equipo interno, facilitando iteraciones ágiles y alineadas con las expectativas.
Requerimientos:
- Titulación universitaria en Publicidad, Marketing, Administración y Dirección de Empresas, Comunicación o disciplina afín.
- Experiencia inicial en gestión de cuentas, coordinación de proyectos o entornos de agencia, con comprensión básica de procesos creativos y de producción de contenidos.
- Capacidad organizativa y orientación al detalle, con habilidad para gestionar múltiples proyectos en paralelo y cumplir plazos exigentes.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con clientes y equipos internos de forma clara y estructurada.
- Peffil analítico, con comprensión básica de presupuestos, control de costes y seguimiento de alcance de proyectos.
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada a resultados, con capacidad para anticipar necesidades y detectar riesgos operativos.
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborativos, manteniendo una visión global del proyecto y alineando a los distintos equipos implicados.
- Manejo de herramientas ofimáticas y de gestión de proyectos (PowerPoint, Excel, herramientas colaborativas, etc.). Se valorará familiaridad con entornos digitales y procesos apoyados en herramientas de IA.
Talent Search People
Personal Assistant to CEO
Talent Search People · Viladecans, ES
Teletrabajo . Excel Outlook PowerPoint
¿Dónde trabajarás?
Se trata de una compañía tecnológica líder en soluciones avanzadas para la optimización y planificación de la cadena de suministro. Presente globalmente y con un crecimiento continuado durante los últimos años, la organización se encuentra en un momento de expansión estratégica.
Con un equipo joven, dinámico y orientado a la excelencia, la empresa apuesta por la innovación, la eficiencia y el desarrollo continuo. Ahora buscan incorporar un/a Personal Assistant que apoye directamente a la dirección y contribuya a elevar el rendimiento operativo de la organización.
¿Qué harás?
Como Personal Assistant del Country Manager, serás su mano derecha y la persona que garantizará orden, estructura, anticipación y eficiencia en su día a día. Tus responsabilidades principales serán:
-Gestionar y organizar la agenda del Country Manager.
-Supervisar, filtrar y apoyar en la gestión del correo y comunicaciones.
-Coordinar viajes, reuniones y logística asociada.
-Realizar seguimiento de tareas, entregables y prioridades.
-Preparar documentación y presentaciones internas.
-Apoyar en la coordinación con distintos equipos y áreas.
-Gestionar información sensible con alta discreción.
¿A quién buscamos?
¿Qué buscamos en ti?
-Experiencia previa apoyando a dirección o perfiles ejecutivos en entornos dinámicos, tecnológicos o empresas de ritmo alto.
-Dominio de Outlook, Teams, Excel, PowerPoint y CRM.
-Organización y meticulosidad extrema.
-Capacidad de priorizar, sintetizar y estructurar información.
-Comunicación clara y profesional.
-Inglés fluido para comunicaciones internas con equipos internacionales.
-Carnet de conducir (valorable).
-Disponibilidad para ajustarse a necesidades puntuales del rol.
¿Qué ofrecemos?
-Contratación indefinida a jornada completa.
-Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo.
-Horario flexible con entrada entre 7:30 y 9:30.
-Jornada intensiva los viernes y meses de verano.
-Amplios beneficios como plataforma de dietas y descuentos.
-Oficinas nuevas, con fruta y café cada día.
-Ambiente de trabajo colaborativo y cercano.
Robert Walters
Madrid, ES
Administrativo de compras y materias primas
Robert Walters · Madrid, ES
. Office SharePoint Excel PowerPoint Word
Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Administrativo de compras y materias primas para una importante empresa que opera a nivel internacional del sector metalúrgico.
La posición dará soporte administrativo integral al área de Compras de Materias Primas, actuando como enlace entre proveedores, plantas y compradores, y asegurando el correcto seguimiento de contratos, pedidos, entregas, penalizaciones y pagos en un entorno internacional.
Funciones y responsabilidades:
- Interfaz administrativa entre proveedores, plantas y compradores.
- Gestión administrativa del proceso de compras en coordinación con las plantas (solicitudes de compra, ofertas, adjudicación de contratos, etc.).
- Seguimiento y obtención de confirmaciones de materia prima adquirida y gestión completa en el sistema (Gesindus).
- Seguimiento y control de reclamaciones de materia prima para todas las plantas
- Verificación de contratos frente a especificaciones y precios negociados por el equipo de compras.
- Archivo y control de contratos y confirmaciones de compra en SharePoint.
- Gestión y archivo de la documentación asociada a los buques (documentos de embarque, COO, COA, facturas, etc.).
- Elaboración y mantenimiento de tablas Excel para el control y seguimiento de contratos, órdenes de compra, penalizaciones, buques y entregas.
- Seguimiento y control de los pagos de facturas de materias primas en coordinación con contabilidad y tesorería.
- Cálculo de precios de VNR para su aprobación
- Cálculo y seguimiento de comisiones de manganeso (Mn), manteniendo actualizado el resumen correspondiente.
- Preparación y coordinación con IT y las plantas de los cálculos para el informe anual SOX 20F.
- Elaboración de los compromisos de compra para el informe SOX 20F.
- Colaboración en auditorías internas y cumplimiento de requisitos SOX.
- Preparación y organización de informes solicitados por el VP de Energy, Procurement & Supply Chain, especialmente relacionados con Mn.
Requisitos indispensables:
- Formación en Importación/Exportación y Logística o similar.
- Hasta 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en entornos internacionales.
- Excel nivel alto (imprescindible) - se realizará prueba técnica.
- Paquete Office: Word, PowerPoint.
- Español e inglés fluidos (oral y escrito).
- Francés valorable.
- Capacidad analítica, atención al detalle y organización.
- Habilidad para trabajar con múltiples interlocutores y gestionar documentación compleja.
Condiciones ofertadas:
- Contrato temporal para sustitución por 9 meses mínimo.
- Salario: 28.000 - 30.000 € brutos anuales.
- Beneficios: Ayuda restaurante de 9 €/día (de lunes a viernes).
Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Administrativo de compras y materias primas para una importante empresa que opera a nivel internacional del sector metalúrgico.
La posición dará soporte administrativo integral al área de Compras de Materias Primas, actuando como enlace entre proveedores, plantas y compradores, y asegurando el correcto seguimiento de contratos, pedidos, entregas, penalizaciones y pagos en un entorno internacional.
Funciones y responsabilidades:
- Interfaz administrativa entre proveedores, plantas y compradores.
- Gestión administrativa del proceso de compras en coordinación con las plantas (solicitudes de compra, ofertas, adjudicación de contratos, etc.).
- Seguimiento y obtención de confirmaciones de materia prima adquirida y gestión completa en el sistema (Gesindus).
- Seguimiento y control de reclamaciones de materia prima para todas las plantas
- Verificación de contratos frente a especificaciones y precios negociados por el equipo de compras.
- Archivo y control de contratos y confirmaciones de compra en SharePoint.
- Gestión y archivo de la documentación asociada a los buques (documentos de embarque, COO, COA, facturas, etc.).
- Elaboración y mantenimiento de tablas Excel para el control y seguimiento de contratos, órdenes de compra, penalizaciones, buques y entregas.
- Seguimiento y control de los pagos de facturas de materias primas en coordinación con contabilidad y tesorería.
- Cálculo de precios de VNR para su aprobación
- Cálculo y seguimiento de comisiones de manganeso (Mn), manteniendo actualizado el resumen correspondiente.
- Preparación y coordinación con IT y las plantas de los cálculos para el informe anual SOX 20F.
- Elaboración de los compromisos de compra para el informe SOX 20F.
- Colaboración en auditorías internas y cumplimiento de requisitos SOX.
- Preparación y organización de informes solicitados por el VP de Energy, Procurement & Supply Chain, especialmente relacionados con Mn.
Requisitos indispensables:
- Formación en Importación/Exportación y Logística o similar.
- Hasta 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en entornos internacionales.
- Excel nivel alto (imprescindible) - se realizará prueba técnica.
- Paquete Office: Word, PowerPoint.
- Español e inglés fluidos (oral y escrito).
- Francés valorable.
- Capacidad analítica, atención al detalle y organización.
- Habilidad para trabajar con múltiples interlocutores y gestionar documentación compleja.
Condiciones ofertadas:
- Contrato temporal para sustitución por 9 meses mínimo.
- Salario: 28.000 - 30.000 € brutos anuales.
- Beneficios: Ayuda restaurante de 9 €/día (de lunes a viernes).
LHH
Barcelona, ES
Coordinador/a de servicios generales
LHH · Barcelona, ES
. Excel Office PowerPoint Word
Coordinador/a de Servicios Generales
Empresa: Empresa muy reconocida en su sector
Ubicación: Barcelona
Misión del puesto
Asegurar el correcto funcionamiento de los servicios generales en la sede corporativa de Barcelona, garantizando la adecuada gestión de los contratos asociados, el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos y la aplicación de los procedimientos internos y de la normativa vigente.
Funciones
- Supervisar y realizar el seguimiento de los servicios generales de acuerdo con los contratos y acuerdos de servicios vigentes.
- Coordinar y dar soporte a la gestión de viajes corporativos, así como al control y revisión de la facturación asociada.
- Dar soporte a los usuarios en el uso de la herramienta de gestión de viajes CONCUR.
- Elaborar informes periódicos de seguimiento y reporting de los distintos servicios.
- Asegurar el nivel de calidad de los servicios contratados y gestionar incidencias.
- Proponer mejoras en los servicios, especialmente orientadas a la eficiencia, optimización de costes, calidad del servicio y cumplimiento de la normativa aplicable.
- Velar por el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad y medioambiente en los servicios gestionados.
- Coordinar y supervisar al personal y proveedores adscritos a los servicios generales.
- Recopilar y reportar información relacionada con consumos, control del gasto e incidencias.
Formación
- Licenciatura o Grado en Gestión Administrativa o similar.
- Formación específica en gestión de servicios generales o facility management.
- Se valorará experiencia en el uso de plataformas de gestión de viajes y gastos.
- Se valorará experiencia en gestión y seguimiento de contratos y acuerdos de servicios.
- Manejo habitual del entorno Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Se valorarán conocimientos básicos de CAD 2D.
- Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado (mínimo C1 o experiencia profesional en entornos angloparlantes).
Experiencia
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
Habilidades y competencias
- Orientación al cliente interno.
- Capacidad de coordinación y supervisión de equipos y proveedores.
- Capacidad para gestionar incidencias y tareas diversas.
- Habilidad para el análisis de datos y elaboración de informes de seguimiento.
- Organización, rigor y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes áreas.
Banda salarial: 50K BA
Ubicación: Barcelona ciudad.
UPS
Madrid, ES
Administrativo/a Aduanas - Temporal
UPS · Madrid, ES
. Excel PowerPoint Word
Prima di candidarti per un lavoro, seleziona la lingua che preferisci tra le opzioni disponibili in alto a destra in questa pagina.
Esplora la tua prossima opportunità in un'organizzazione Fortune Global 500. Immagina possibilità innovative, sperimenta la nostra gratificante cultura e lavora con team di talento che ti aiutano a migliorare ogni giorno. Sappiamo cosa serve per guidare UPS verso il futuro: persone con una combinazione unica di competenze + passione. Se hai le qualità e la motivazione per guidare te stesso o i team, abbiamo a disposizione ruoli per permetterti di coltivare le tue competenze e permetterti di progredire.
Descrizione Impiego
Job Summary
Il lavoratore assiste i rater e i team leader nelle attività di routine. Inserisce i dati nei file dei clienti, raccoglie e invia documenti.
Responsabilità
- Aiutare nelle attività di segreteria: raccogliere informazioni, documentazione, fotocopie, fax, suddivisione, ecc.
- Eseguire immissione/scansione dei dati.
- Completare la prima schermata di B3 (file clienti), aprire LVS, ecc.
- Assistere i valutatori nelle mansioni generali di ufficio: report, moduli, reclami, ecc.
- Rispondere alle telefonate dei partner e di altri uffici.
- Gestire lo scanner per le scansioni.
- Competenze di base in Microsoft Excel, Word e PowerPoint
- Eccellenti capacità di battitura
- Capacità di leggere fogli di calcolo, estrarre informazioni in formato Excel e comunicare i risultati al team di gestione
- Eccellenti capacità di comunicazione
- Capacità di attribuire priorità alle attività quotidiane e promuovere un ambiente di lavoro positivo
Stagionale (estacional)
UPS si impegna a fornire un luogo di lavoro privo di discriminazioni, molestie e ritorsioni.
Winning
Madrid, ES
Business Development Manager - Consulting
Winning · Madrid, ES
. Excel PowerPoint
Desde Winning Consulting estamos seleccionando un/a Business Development Manager para ayudarnos a seguir creciendo en nuestra línea de Consultoría de Negocio orientada a Banca y Seguros en España.
Hibrido- Madrid
Funciones
- Identificar oportunidades comerciales en banca y seguros
- Desarrollar relaciones con nuevos clientes, generación de leads y presentación de propuestas
- Coordinar y supervisar proyectos específicos con equipos de entrega, garantizando plazo y presupuesto
- Asegurar el cumplimiento normativo y de estándares internos en las iniciativas del sector
- +3–5 años de experiencia en consultoría de negocio y/o desarrollo comercial en FS (banca/seguros)
- Formación en Ingeniería, ADE o Economía; valorable máster/MBA
- Capacidad para detectar oportunidades, estructurar propuestas y cerrar acuerdos
- Español fluido y inglés alto. Portugués y Francés muy valorables
- Dominio de MS Excel y PowerPoint
- Disponibilidad ocasional para viajes
Winning Consulting es una empresa de consultoría que ofrece servicios de consultoría, formación, dotación de personal e investigación. Apoyamos a nuestros clientes en la búsqueda de soluciones innovadoras y sostenibles, desde la aplicación del conocimiento científico en la resolución de complejos problemas de gestión hasta la transformación digital y tecnológica dentro de las organizaciones.
Si quieres saber más sobre nosotros, consulta nuestra web https://www.winning-consulting.com/.
Powered by JazzHR
fXqUNyOCO5
Auditor/a Calidad
NuevaCatalonia Hotels & Resorts
Barcelona, ES
Auditor/a Calidad
Catalonia Hotels & Resorts · Barcelona, ES
. Office Excel PowerPoint Word
Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 75 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansión
Estamos creciendo y necesitamos ampliar nuestro equipo, buscamos un AUDITOR/A DE CALIDAD para incorporarse en nuestras oficinas centrales de Barcelona
TAREAS PRINCIPALES
- Velar por el cumplimiento de los procesos de trabajo y estándares de calidad establecidos por la compañía, así como a su implementación y seguimiento en todos los Departamentos y áreas.
- Realizar Auditorias internas para los diferentes Departamentos y Hoteles.
- Emisión de los informes de auditoría por hotel y recomendaciones de mejora. Diseñar PAC (Plan de Acciones Correctoras), fijando timmings para su cumplimiento en el tiempo establecido
- Participación en el diseño, revisión y mejora de procesos/estándares de los Hoteles
- Grado o formación técnica en Turismo, Hotelería, Gestión de calidad o similar
- Conocimientos APPCC
- Preferiblemente experiences en hotel
- Inglés: nivel B2
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Imprescindible disponibilidad para viajar
- Posición estable
- Salario competitivo
- Incorporación en una de las cadenas TOP10 del país que sigue en expansión
- Jornada Completa de Lunes a Viernes
- Oficinas en pleno centro de Barcelona