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WikipediaAfi Global Education
Madrid, ES
Secretario/a recepcionista
Afi Global Education · Madrid, ES
. Excel Outlook PowerPoint Word
Afi Global Education cumple 32 años en 2026, habiéndose consolidado como una Escuela de referencia en lengua castellana a nivel internacional, en economía, finanzas, tecnología, sostenibilidad y gestión del talento. Con alumnos en los 5 continentes y una media de 30.000 alumnos al año que estudian en nuestros campus de España, México y a través de nuestro Aula Virtual.
Seleccionados un/a secretario/a recepcionista cuyas principales funciones serán:
- Gestión integral de la agenda de la Directora General.
- Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
- Atención y recepción de visitas para la Dirección General y responsables de la escuela.
- Coordinación y organización de salas de reuniones.
- Elaboración y apoyo en presentaciones (PowerPoint) y gestión de documentación.
- Apoyo administrativo y organizativo al resto de áreas de la escuela cuando sea necesario.
- Atención telefónica y presencial, garantizando una experiencia excelente para clientes y visitantes.
Requisitos:
- Experiencia previa mínima de 3 años en roles de secretaría
- Nivel alto de inglés o francés
- Nivel avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como de sistemas de gestión de bases de datos
- Habilidades organizativas excepcionales
- Flexibilidad, orientación a cliente
- Actitud proactiva y fuerte atención al detalle
Ofrecemos:
- Contrato indefinido
- Paquete salarial atractivo: fijo + bonus
- Beneficios sociales (seguro médico, retribución flexible, formación, etc..)
RDT
Junior Project & Communications Coordinator (Remote – 4/5 Month Project)
RDT · Barcelona, ES
Teletrabajo . Excel PowerPoint
Are you passionate about keeping projects on track and ensuring seamless coordination within global leadership and development programs?
At RDT Ingenieros, we are expanding our project management and consulting team and are looking to incorporate a Junior Project & Communications Coordinator to work remotely on an international project with an estimated duration of 4–5 months.
You will support the day-to-day execution of standard global portfolios (such as leadership development programs), while assisting Project Leads who manage more complex and forward-looking initiatives. This is not a senior Project Manager role, but rather a highly organized and proactive coordinator who drives results alongside the team.
🔎 Your Day-to-Day Responsibilities
- Manage and coordinate daily execution activities within global standard programs.
- Track tasks, milestones, and deliverables to ensure deadlines are met.
- Provide operational support to Project Leads on strategic initiatives.
- Prepare and update presentations and materials in PowerPoint.
- Maintain tracking files, dashboards, and reports in Excel.
- Coordinate internal communications and ensure stakeholder alignment.
- Identify process improvement opportunities and suggest practical solutions.
- Work independently in a fully remote environment with minimal supervision.
- Ongoing support from our technical and project team from day one.
- 100% remote working model.
- International exposure within global programs.
- Flexible compensation plan including private health insurance and childcare vouchers.
- Wellhub access: gym plans and wellness discounts to support your wellbeing.
- Training opportunities through Campus RDT and language courses.
- A dynamic and collaborative environment where you can grow your project coordination skills.
- Initial experience in project coordination, PMO support, or similar roles.
- Strong structured task management skills.
- Excellent follow-up and communication abilities.
- Advanced PowerPoint skills and solid Excel knowledge.
- Proactive mindset with a continuous improvement approach.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Comfortable working independently in a remote setup.
- Professional level of English (international environment).
Loquis
Madrid, ES
Sales Development Representative
Loquis · Madrid, ES
. Office PowerPoint
Loquis es una plataforma de podcasts. Nuestros sectores de referencia son TURISMO Y CULTURA.
Estamos buscando un recurso para incorporar a nuestro departamento de "Desarrollo de Negocios" B2B, que ya tenga experiencia en algunos de los siguientes sectores: Administración Pública (Ayuntamientos, Entidades de Promoción Turística, etc.), Consorcios Enogastronómicos, Movilidad y Transporte, Museos, Grandes Cadenas Hoteleras, Tour Operadores.
Tareas
- Identificar nuevos clientes potenciales, construyendo su propia red de contactos directos a través de reuniones, llamadas y participación en eventos.
- Calificar los leads provenientes de actividades de ventas internas a través de llamadas telefónicas y videollamadas para presentar los servicios de Loquis.
- Recoger el interés y los briefings de los clientes potencialmente interesados.
- Elaborar propuestas para nuevos proyectos utilizando presentaciones en PowerPoint en base a formatos preparados por la dirección.
- Dirigir el proceso desde la propuesta hasta la venta, involucrando a los departamentos interesados.
Requisitos
- Experiencia previa de al menos 2 años en el rol de ventas o gestión de proyectos.
- Conocimiento de herramientas CRM, como HubSpot, y soporte a campañas de ventas comerciales para la gestión de leads y cuentas.
- Habilidades técnicas: Buen conocimiento del paquete de Office (en particular PowerPoint) y del idioma inglés.
- Habilidades blandas: Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y orientación a resultados. Buenas capacidades de resolución de problemas y de planificación del trabajo, pero, sobre todo, buscamos personas entusiastas y proactivas.
Beneficios
- La remuneración y el nivel contractual estarán en función de la experiencia previa e incluirán una mezcla de salario fijo y variable, según los resultados de ventas.
- Incorporación a un equipo joven, dinámico y enérgico: trabajarás con grandes profesionales y tendrás oportunidades concretas de crecimiento dentro de la organización.
- Formación y aprendizaje en el puesto de trabajo.
Marketing Intern
NuevaFox Racing
Prat de Llobregat, El, ES
Marketing Intern
Fox Racing · Prat de Llobregat, El, ES
. Office Excel PowerPoint Word
We are looking for a Marketing Intern who is driven to play a role in a fast-paced marketing organization, based at Fox Racing Europe in Barcelona.
The ideal candidate has experience coordinating and executing marketing campaigns.
The role will serve as support in executing marketing functions such as endemic media relations, event activations, regional content brief management, GTM distribution and digital calendar support in perfect alignment with the GlobaMarketing team and the other European departments.
Essential functions:
- Under the supervision of the European Marketing Manager and MX & MTB Marketing Specialist: assist in coordinating and execute go-to-market plans in alignment with global marketing strategy and EU sales objectives
- Assist with content strategy & digital calendar planning, content brief, events, endemic media relations, trade marketing support, social media channel management, “ambassador” management, and consumer insights
- Assist in running Fox European social media channels (Instagram, Facebook etc) under the supervision of the European Marketing manager and in perfect alignment to the global digital communications calendar and European local events and activations
- Help coordinating endemic MX & MTB media relations & marketing calendar with the help of PR and media agencies and the European Marketing Manager
- Help in briefing and if need be, executing photo/video productions
- Coordinate and execute partnerships with European Bike Park partners and MXGP under the supervision of the European Marketing Manager
- Assist in coordinating and execute activation plan on MX & MTB endemic events in perfect alignment with global initiatives.
- Help creating reports & analyses after each launch and events.
Skills:
Competencies:
- Communication Proficiency
- Positive Attitude & Energy
- Team player
Expected Time of Work:
- Must be available to work occasional off-hours and weekends
- Must be available during standard business hours
Required Education and experience:
- Knowledge and relationships within the MX &/or MTB industry and sport. Overall understanding of inner workings ofthe MX &/or MTB industry
- Digital & Direct-to-consumer business & go-to-market experience
- Follow oral and written instructions
- Communicate effectively in both oral and written forms
- Strong proficiency in Microsoft Office applications, specifically Excel, Word & Powerpoint
- High level of English
- High understanding of social media
📩 Sounds like you? Apply to this offer or drop us a line at [email protected], and our team will contact you in the coming days.
Delegado de posventa
NuevaChangan Spain
Madrid, ES
Delegado de posventa
Changan Spain · Madrid, ES
. Office Excel Power BI PowerPoint
Delegado/a de Posventa
El/la Delegado/a de Posventa será la persona encargada de dar seguimiento, desarrollo y control de la red de concesionarios de la marca Changan, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, procesos operativos y objetivos de negocio de posventa.
Actúa como principal interlocutor/a entre la red de talleres y la central, impulsando la mejora continua de la satisfacción del cliente y la rentabilidad del área de posventa.
Seguimiento de la red de concesionarios
- Realizar el seguimiento operativo de los concesionarios, talleres y servicios oficiales asignados.
- Asegurar que los talleres cumplen con los estándares de la marca en procesos, instalaciones, equipamiento y atención al cliente.
- Apoyar de forma directa al responsable de posventa del concesionario y a los/as jefes/as de taller en la mejora de la operativa diaria.
Gestión de calidad y satisfacción del cliente
- Analizar los principales indicadores de satisfacción del cliente (CSI, NPS y otros indicadores internos).
- Proponer, implantar y supervisar planes de mejora orientados a la calidad del servicio.
- Gestionar reclamaciones complejas o casos escalados, coordinando a los diferentes departamentos implicados.
Garantías y campañas técnicas
- Supervisar la correcta gestión de los expedientes de garantía por parte de la red.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de la marca en la validación, tramitación y cierre de garantías.
- Coordinar campañas técnicas, acciones correctivas y campañas de llamada a revisión (recalls).
- Verificar el cumplimiento de plazos, la calidad de ejecución y la correcta documentación de las intervenciones.
Formación y soporte a la red
- Detectar necesidades formativas en el área de posventa (técnicos/as, asesores/as de servicio y jefes/as de taller).
- Realizar el seguimiento del plan de formación de la red de talleres.
- Dar soporte operativo al concesionario ante dudas sobre procesos, herramientas, garantías o campañas técnicas.
Análisis de KPIs de posventa
- Analizar y controlar los principales indicadores de rendimiento de la red: productividad de taller, ventas de recambios, horas facturadas y eficiencia de campañas técnicas y garantías.
- Apoyar a los concesionarios en la mejora del negocio de posventa, proponiendo acciones orientadas al crecimiento y a la optimización de resultados.
Auditorías y estándares de marca
- Realizar auditorías periódicas de talleres, procesos y calidad de servicio.
- Verificar el cumplimiento de los estándares de imagen de marca y el correcto uso de herramientas y sistemas oficiales.
- Elaborar informes de auditoría y definir planes de acción junto con los concesionarios.
Comunicación con la central
- Actuar como enlace entre los concesionarios y la central de Changan.
- Reportar incidencias recurrentes, problemas técnicos, desviaciones de proceso y oportunidades de mejora.
- Colaborar en la implantación de nuevas políticas, procesos y herramientas de posventa.
Por tanto, la experiencia requerida será la siguiente:
- Experiencia mínima de 10 años en un puesto similar de posventa dentro de un importador o fabricante (OEM) del sector de automoción en España.
- Nivel de inglés B2-C1.
- Disponibilidad para viajar aproximadamente un 40 % del tiempo dentro del territorio nacional, con viajes puntuales al extranjero.
- Conocimientos avanzados del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Experiencia en herramientas de análisis de datos tales como Power BI.
- Conocimiento y uso habitual de sistemas DMS de concesionario.
De conformidad con la política de protección de datos, regístrate en la oferta. ¡Queremos conocerte!
Product manager junior
NuevaBYPHASSE
Barcelona, ES
Product manager junior
BYPHASSE · Barcelona, ES
. Excel PowerPoint
Buscamos incorporar un@ product manager junior, cuya principal misión será apoyar a Marketing & Sourcing Manager en la gestión de proyectos y en el desarrollo de productos, desde el brief inicial hasta el lanzamiento al mercado, participando activamente en cada etapa del proceso.
Responsabilidades principales:
Participar en el seguimiento de las diferentes etapas de desarrollo de producto: validación de fórmulas, revisión de packaging, control de plazos, etc.
Gestionar proyectos con proveedores nacionales e internacionales. Incluyendo la negociación comercial.
Coordinar la revisión y validación de artes finales junto con los equipos de Diseño y Calidad.
Apoyar en la elaboración de documentación necesaria para la creación de artículos y gestiones administrativas.
Colaborar en la redacción de briefs para proveedores y nuevos desarrollos.
Realizar estudios de mercado: análisis de tendencias, competencia y benchmarking.
Requisitos:
Formación universitaria (Grado o Licenciatura) en Marketing, Comercio, Ciencias Químicas o áreas afines.
Al menos 2 años de experiencia en marketing global en desarrollo de producto (NPD) en el sector cosmético, perfumería o cuidado personal.
Conocimiento del mercado cosmético francés (deseable).
Dominio de Excel y PowerPoint.
Idiomas: español, inglés y francés.
Sensibilidad estética y afinidad con el universo cosmético.
Competencias clave:
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Actitud positiva, proactividad y orientación a resultados.
Capacidad analítica y visión de mercado.
Flexibilidad y capacidad de adaptación a cambios.
Lo que te ofrecemos:
Jornada completa presencial
Salario competitivo 35K
Excelente ubicación en Barcelona
Acceso a una mutua privada (tras el periodo de prueba)
Equipo multicultural y ambiente de colaboración
Tarde libre el día de tu cumpleaños!
Flexibilidad de entrada/salida a las oficinas.
Bono de productos BYPHASSE, para ti o quién tu quieras!
Equinix
Madrid, ES
Executive Assistant to the Managing Director
Equinix · Madrid, ES
. Office Excel Outlook PowerPoint Word
Who are we?
Equinix is the world’s digital infrastructure company®, shortening the path to connectivity to enable the innovations that enrich our work, life and planet.
A place where bold ideas are welcomed, human connection is valued, and everyone has the opportunity to shape their future.
A career at Equinix means being at the center of shaping what comes next and amplifying customer value through innovation and impact. You’ll work across teams, influence key decisions, and help shape the path forward. You’ll find belonging, purpose, and a team that welcomes you—because when you feel valued, you’re empowered to do your best work.
Job Summary
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to the Managing Director. The ideal candidate will possess excellent communication skills, impeccable attention to detail, and the ability to thrive in a fast-paced environment. If you are a motivated individual with a passion for efficiency, professionalism, project management, event planning, and proficiency in English, we encourage you to apply.
Responsibilities
Meeting/Event Planning
- Organize meetings, including scheduling, room reservations, and logistical arrangements
- Support the executive in preparing presentations and other materials, ensuring accuracy and quality
- Develop meeting agendas and ensure all necessary materials are prepared and distributed
- Plan and coordinate special events, such as conferences, seminars, and team-building activities
- Maintain an organized filing system for important documents, reports, and correspondence
- Prepare compelling presentations and ensure
- Support the approvals process by preparing and distributing necessary documents
- Screen and prioritize incoming communications, including emails, phone calls, and messages
- Collaborate with other administrative staff and executive assistants to ensure seamless operations
- Ensure compliance with company policies and procedures
- Maintain strict confidentiality of sensitive information and handle it with utmost discretion
- Coordinate and assist with special projects as assigned by the Managing Director
- Conduct research and gather information on various topics as requested
- Assist in the preparation and distribution of meeting materials, taking notes, and compiling meeting minutes as required
- Create action plans with clear roles, responsibilities, and deadlines
- Utilize project management skills to coordinate and track tasks and deadlines
- Manage budgets and track expenses to ensure adherence to financial guidelines
- Process expense reports and purchase orders accurately and in a timely manner
- Coordinate the Managing Director's calendar, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements
- Arrange travel accommodations, including flights, accommodations, and transportation
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively
- Strong verbal and written communication skills, with a keen eye for detail
- Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team
- Discretion and professionalism when handling confidential information
- Flexibility to adapt to changing priorities and deadlines
- Background in project management is preferred
Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability. If you are a qualified candidate and need assistance or an accommodation, please let us know by completing this form.
Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.
We use artificial intelligence in our hiring process. Learn more here.
Aubay Spain
Data Junior - Visualización
Aubay Spain · Madrid, ES
Teletrabajo . Excel Power BI Tableau PowerPoint
Localidad : Madrid
Provincia : Madrid
Nº Vacantes (puestos) : 1
Funciones
¿Quiénes somos Aubay?
Somos una multinacional europea creada en 1997 con presencia en España desde hace más de 20 años, cotizamos en bolsa con el índice (EURONEXT: AUB), nuestra sede central en Paris, y presencia en Francia, Luxemburgo, Reino Unido, Bélgica, Italia, México, Portugal y España. Contamos con un equipo humano de más de 7.500 personas de las cuales, más de 2.500, desarrollan su trabajo en la Península Ibérica. Líderes en innovación y digitalización, acompañando a nuestros clientes en su transformación digital.
¿Qué buscamos?
En Aubay buscamos un perfil de Data Jr para incorporarse a un proyecto estable con uno de nuestros principales clientes.
La posición es en Modelo Hibrido de Teletrabajo. La presencialidad de 3 días al principio y luego 2 según se adapte la persona al puesto (ubicación Alcobendas).
Funciones:
- Extracción, explotación y visualización de datos.
- Análisis de la información y elaboración de propuestas a partir de los hallazgos, con orientación a definir estrategias ad-hoc.
- Preparación de presentaciones con los insights obtenidos.
- Atención a peticiones de clientes internos.
Requisitos y soft skills:
- Inglés nivel B2 (presentaciones, lectura de documentación y proyectos específicos).
- Perfil proactivo, con actitud abierta y extrovertida, con ganas de aprender.
- Necesarias: Excel y PowerPoint.
- Valorables: Tableau o Power BI.
Modelo híbrido: inicialmente 3 días presenciales (martes, jueves y viernes) y resto remoto; a medio plazo, 2 días presenciales y resto teletrabajo.
Horario de oficina
Se ofrece
- Contrato indefinido ¡Puesto estable!
- ¡Trabajar para una de las empresas líderes en el sector!
- Retribución flexible (seguro médico, tickets restaurante y cheques guardería)
- Formación y evolución
- Modalidad de trabajo -> Teletrabajo 100%, Se valora que se pueda venir muy puntualmente a Madrid (donde está el proyecto)
- 12 o 14 pagas ¡Tú eliges!
Team Assistant
11 feb.First Mallorca
Palma , ES
Team Assistant
First Mallorca · Palma , ES
Inglés Office Excel Español PowerPoint Alemán Comunicación Word Operaciones Programas de ofimática
Company Description
FIRST MALLORCA is a prominent real estate company with 12 offices on the island, dedicated to helping clients find their ideal homes and investment properties. Our team of sales and rental agents is passionate about real estate and committed to providing exceptional service, guiding clients through significant life events with expertise and care.
Our administrative staff play a vital role in supporting daily operations across all departments. With professionalism and attention to detail, they ensure that processes run smoothly, documentation is handled efficiently, and both clients and team members receive timely and accurate assistance. Their dedication contributes greatly to the high standards of service that define FIRST MALLORCA.
Role Description
This is a full-time on-site Team Assistant role located in one of the offices of First Mallorca. The Team Assistant will be responsible for providing administrative support, managing office operations, coordinating appointments and meetings, assisting with client communications, and handling data entry tasks.
Qualifications
· Proficiency in Spanish, English, and German is required
· Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)
· A driver's license is required!!
· Excellent verbal and written communication skills
· Ability to multitask and prioritize tasks effectively
· Previous experience in a similar administrative role is a plus
· Knowledge of real estate industry terminology is beneficial