Requisitos mínimos

1. Titulación universitaria o FP Grado Superior en Administración, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

2. Experiencia mínima de 2 años en puestos de coordinación de servicios, administración o gestión operativa, con responsabilidad sobre procesos y equipos.

3. Experiencia en entornos con alto volumen de operaciones y necesidad constante de resolución de incidencias y problemas.

4. Conocimientos sólidos de procesos de facturación, compras, control de proveedores y circuitos de cobros y pagos.

5. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y experiencia con ERPs.

6. Interés y actitud proactiva hacia la optimización de procesos, automatización y uso de herramientas tecnológicas avanzadas, incluyendo soluciones basadas en inteligencia artificial.

7. Fuerte capacidad de organización, planificación y priorización.

8. Habilidades de comunicación y coordinación con distintos interlocutores internos.

Requisitos deseados

1. Experiencia previa en empresas de facility services o en entornos de servicios intensivos con alta complejidad operativa.

2. Experiencia en liderazgo de equipos administrativos y en procesos de estandarización y mejora continua.

3. Experiencia participando en proyectos de implantación o mejora de sistemas de gestión (ERP, automatización de procesos, digitalización documental, etc.).

4. Conocimiento de entornos de trabajo altamente procedimentados y con trazabilidad documental.

5. Muy valorable experiencia en entornos de contratos públicos o grandes cuentas.

Descripción

Grupo CLN es un grupo empresarial del sector Facility Services, con más de 2.000 personas en plantilla y presencia en grandes contratos, especialmente en limpieza y servicios auxiliares para Administraciones Públicas y grandes clientes privados. Somos Centro Especial de Empleo.

En un entorno de crecimiento sostenido, el Grupo incorpora periódicamente nuevos contratos de gran volumen y complejidad. Cada nuevo servicio implica la coordinación de múltiples áreas: Operaciones, Comercial, RRHH, Calidad, PRL y el área financiera.

El reto del puesto consiste en estructurar y liderar la organización administrativa que da soporte a este crecimiento, garantizando que la puesta en marcha de nuevos contratos se traduzca en procesos de facturación sólidos, control económico riguroso y trazabilidad documental desde el inicio.

No se trata únicamente de gestionar tareas administrativas, sino de diseñar y consolidar un modelo operativo que permita absorber nuevos contratos sin generar desorden ni ineficiencias, asegurando coordinación transversal y alineamiento con la Dirección Financiera.

La persona Responsable de Administración será una pieza clave para asegurar un crecimiento rentable, ordenado y controlado. La empresa proporcionará formación inicial, acompañamiento, procedimientos definidos y herramientas de trabajo.

El puesto combinará la ejecución directa de determinadas tareas con funciones de planificación, coordinación y supervisión, con el objetivo de que, a medida que se optimicen y estandaricen los procesos, pueda ir desligándose progresivamente de la operativa más administrativa y centrarse en funciones de mayor valor.

Desde el inicio contará con recursos a su cargo para apoyar la ejecución. Será especialmente relevante su implicación activa en iniciativas de mejora de eficiencia, basadas en automatización, uso de software avanzado y soluciones de inteligencia artificial. La empresa lleva años apostando por proyectos de optimización y digitalización, liderados por el departamento especializado, siendo clave que esta persona se involucre directamente, impulse su adopción en administración y actúe como tractora del cambio.

La retribución se definirá en función de la experiencia aportada, las competencias demostradas y la adecuación del perfil al puesto.

OBJETIVO DEL PUESTO

Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades del departamento de administración, asegurando la correcta ejecución, control y optimización de los procesos de facturación, compras, control de proveedores, cobros y pagos.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Organización y estandarización de procesos

Definir y mantener protocolos de facturación, compras, validación de facturas, alta y control de proveedores y flujos de autorización de gasto. Asegurar su cumplimiento y establecer indicadores.

2. Puesta en marcha administrativa de servicios

Supervisar la puesta en marcha administrativa de los servicios, control de datos operativos, correcta imputación de costes y facturación mensual (revisiones y rectificaciones).

3. Administración de compras

Gestionar el circuito completo de compras, validación de facturas, seguimiento de pedidos y condiciones, criterios de homologación y control de flota.

4. Gestión económico-financiera operativa

Supervisar cobros, pagos, conciliaciones y archivo documental. Coordinar con Operaciones la validación de trabajos de subcontratas para proceder al pago. Detectar oportunidades de mejora y ahorro.

5. Gestión de equipo

Organizar cargas de trabajo, definir roles y prioridades, formar, acompañar y realizar seguimiento del desempeño.

JORNADA Y CONDICIONES

Jornada completa:

- Lunes a jueves de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00

- Jornada continua los viernes todo el año

- Jornada continua durante tres meses en verano