Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para nuestra oficina, quien será responsable de garantizar el buen funcionamiento de los/las actividades administrativos/as y de atención al público. Las funciones principales incluyen:

Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas y recibir visitas de manera profesional y cordial.
• Gestionar la mensajería (enviar, recibir, clasificar y entregar correos y paquetes a los destinatarios correspondientes).
• Supervisar los servicios de oficina (empresas de limpieza, mantenimiento y suministros como agua, café, máquinas de vending, etc.).
• Realizar las altas y bajas de empleados/as, gestionando el acceso al edificio y las aplicaciones de acceso a la oficina.
• Encargarse de los pedidos de material y consumibles para la oficina.
• Brindar soporte administrativo/a general al equipo.

Tareas ocasionales:

• Gestionar y organizar reuniones, asegurando el espacio y los recursos necesarios.
• Coordinación de catering y reservas de eventos o espacios.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Requisitos:

Valoramos un perfil proactivo, simpático y con facilidad para interactuar con los demás. Es importante que la persona sea educada, resolutiva y capaz de mantener una actitud positiva en el entorno laboral.

Se valorará experiencia previa en el puesto, aunque no es indispensable. Lo más importante es la disposición para aprender y la actitud.

Es imprescindible que la persona tenga capacidad para atender llamadas y visitas en inglés de manera fluida.

Se valorará formación en CFGM en administración, secretariado o áreas afines, aunque no es indispensable.

Idiomas requeridos: Castellano y catalán fluidos, inglés a nivel intermedio (preferible, para mantener una conversación).

¿Qué ofrecemos?
Horario:

Lunes a jueves: de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 19:00

Viernes: de 9:00 a 15:00

Salario: 18.000€ brutos anuales.