Información general

Tipo de convocatoria

Promoción interna

Perfil del puesto de trabajo

Perfil de soporte administrativo

Denominación del puesto

Auxiliar Gestión

Código

AG_COP_HU 24/AG_COP_JA 24/AG_COP_MA 24

Estado del proceso

Concluido

Fecha de publicación

14/05/2024

Plazo de solicitud

15/05/2024 - 23/05/2024

Número de plazas

3

Lugar de trabajo

Huelva (Huelva)

Jaén (Jaén)

Málaga (Málaga)

Tipo de contrato

Indefinido

Titulación oficial requerida

Grados medios de FP (CFGM)/ Formación profesional de primer grado

Titulación específica requerida

Ciclo Formativo Grado Medio rama Administración y Gestión

Otros requisitos

Ser empleado/a de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía como personal laboral fijo, fijo discontinuo (*), indefinido e indefinido no fijo.

• El nivel académico para esta convocatoria será el establecido en el Convenio para el grupo 3, preferentemente rama Administración y Gestión
• No tener limitación física que impida el trabajo. El candidato/a finalista, antes de su incorporación al puesto, deberá ser apto/a en el reconocimiento médico específico para dicho puesto.
• Carnet de conducir B
• La Jornada será a tiempo completo, 12 meses (**).
• Experiencia en gestión administrativa (archivo, registro de documentación, registro de datos, actualización bases datos, valija, etc.)
• Experiencia en tareas relacionadas con el manejo de medios de comunicación telemática
• Conocimientos y manejo de ofimática
• Conocimientos del dispositivo INFOCA (conocimientos sobre la organización general y funciones del dispositivo, así como la estructura de cada dispositivo)
  
  

NOTA: No se valorarán los méritos aportados que se hayan tenido en cuenta como requisitos de acceso a esta convocatoria

(*) En relación a los trabajadores Fijos Discontinuos, se atenderá a lo recogido en el artículo 21.3 del Convenio: "...manteniendo en cualquier caso la duración del contrato que tuviese anteriormente, al ser ésta inherente a las personas y no al puesto".

(**) Se podrán presentar los trabajadores fijos discontinuos, indefinidos no fijos discontinuos y a tiempo parcial, si bien sus candidaturas sólo se tendrán en cuenta a resultas del resto de candidaturas con contrato a tiempo completo y siempre que se tenga informe favorable de la Consejería de Regeneración y Hacienda para la transformación del contrato a tiempo completo.

Funciones

Entre las funciones a desarrollar en el puesto con carácter indicativo y no limitativo, se encuentran:

• Atender al usuario/a interno o externo de su área de trabajo conforme a un protocolo y herramientas específicas.
• Realizar el control de correspondencia con otras unidades organizativas o centros de trabajo de la Agencia.
• Realizar tareas de archivo y registro de la documentación generada por la unidad organizativa donde se encuentra.
• Realizar trámites de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos.
• Gestionar, Registrar y actualizar la información recogida en aplicaciones corporativas u otras bases de datos de su ámbito de actuación
• Manejo de herramientas telemáticas del dispositivo INFOCA
  
  

Estas funciones tienen carácter indicativo, y en ningún caso limitativo, y se llevarán a cabo atendiendo a cuadrantes de turnos bajo requerimiento de prestación de servicios

Convocatoria y bases de la oferta

Convocatoria de la oferta