Ofertes d'ocupació a El Compadre

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Hola, Buscamos administrativa para una oficina en San Vicente del Raspeig. Importante que tenga experiencia.

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• Publicada9 de gen.

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IMDEA Materials Institute is a public research organization founded in 2007 by Madrid’s regional government to carry out research of excellence in Material Science and Engineering by attracting talent from all over the world to work in an international and multidisciplinary environment. IMDEA Materials has grown rapidly since its foundation and currently includes more than 120 researchers from 22 nationalities and has become one of the leading research centers in materials in Europe which has received the María de Maeztu seal of excellence from the Spanish government. The research activities have been focused on the areas of materials for transport, energy, and health care and the Institute has state-of-the-art facilities for processing, characterization and simulation of advanced materials.

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Description

El candidato seleccionado trabajará en los procesos de extrusión, inyección, compresión e impresión 3D para el procesado de dichos materiales. En cuanto a las tareas de caracterización termomecánica de estos materiales, se englobarán técnicas como la termogravimetría (TGA), reología, calorimetría diferencial de barrido (DSC) y análisis termomecánico (DMA). Igualmente se incluirán ensayos para el estudio de estos materiales frente al fuego, siendo capaz de desarrollar registros para el análisis e interpretación de datos experimentales. El técnico seleccionado, una vez entrenado, pasará a gestionar la adquisición de material de laboratorio, consumibles y productos químicos; también supervisará el correcto almacenamiento del material de laboratorio y la disposición de residuos. Se encargará del mantenimiento, reparación y actualización de los equipos de laboratorio, de impartir la formación correspondiente a los nuevos usuarios, de gestionar los calendarios de reserva de los equipos de prueba y de capacitar y orientar a los usuarios sobre procedimientos de trabajo seguros, asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad y del uso correcto del EPI.

Requirements

FORMACION

• Ingeniería Técnica o Grado en Ingeniería Química, Ingeniería de Materiales o afines.
• Máster en Ingeniería de Materiales, Ingeniería Química, Ciencia de Materiales o en áreas relacionadas.
  
  
  

• Mínimo 5 años de experiencia laboral en un laboratorio similar.
• Experiencia en la gestión de un laboratorio (compras de fungibles y equipamiento científico, formación de usuarios, etc.)
• Experiencia en la gestión de infraestructura científica (compras, calibración y mantenimiento, formación, etc.)
• Experiencia en laboratorios de entornos multinacionales y multiculturales.
• Experiencia demostrable en el procesado de polímeros mediante extrusión, moldeo por compresión e inyección. Fabricación aditiva (impresión 3D).
• Conocimientos en caracterización físico-química y termomecánica de materiales poliméricos y composites.
• Experiencia previa en instituciones de investigación, centros tecnológicos o universidades.
• Conocimientos básicos de PRL en laboratorios químicos.
  
  
  

• Experiencia en proyectos de I+D+i.
• Experiencia en ensayos del comportamiento al fuego de materiales poliméricos.
• Capacidad para el trabajo en equipo, la organización y la orientación a resultados.
  
  
  

• Inglés mínimo B1 según MCER
  
  
  

• Microsoft Office, preferiblemente Office 365, especialmente Excel y Word.
• Aspire CAD-CAM.
• Software para laminación de fabricación aditiva (PrusaSlicer y Cura)
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de des.

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Summary

The role of the Accounts Payable Specialist is to make sure all bills are paid with accuracy and are paid in an efficient and timely manner. The Accounts Payable Specialist will provide administrative and clerical support by processing, verifying, and reconciling invoices, monitoring expenses, and keeping a record of it all for tax and audit purposes.

Main Duties And Responsibilities

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Reconcile of Credit Card Statements

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Payable Check Run

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Positive pay by checks and ACH – JP Morgan

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Payable – 3 Way Match

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Payable – 3 Way Match Indirect- Backup only

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AR Backup- Invoicing and Cash Application

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Check all vendor emails - Pull invoices from email, account statements, past dues.

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Code and Voucher Invoices - Code all invoices w accounting code and enter invoice information onto voucher

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Process invoices in Adapta

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Run AP Aging Report - Run report and evaluate accounts for check run

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Disbursement of Checks - Sort and match up checks with their invoices for signature.

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Disbursement of Checks - After signature, disburse checks via mail or contact vendor for pick up

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Scanning of Checks - Prep Check package with invoice and back up. Scan to N: drive.

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Reconcile OP Invoices - Check OP work order against Invoice. Check for discrepancies, email Purchasing or Vendor regarding price issues.

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Code and Voucher OP Invoices - Code all invoices w accounting code and enter invoice information onto voucher

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Process OP Invoices -Enter invoice in Adapta and in Lamsco Manager (broken out per item) for estimating

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Reconciliation of Inventory vs Invoices -Run Inventory report and reconcile against trial balance and provice reports weekly to Kelly and Monthly to Nilse

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Reconcile Vendor Statements -Pull Statements from Vendor and run our vendor statement to compare and verify balance

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Check Vendor past due emails - look into Vendor account as needed when they are looking for payment

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Positive Pay- Comerica -Verify checks coming through bank against Adapta.

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Request Invoices -Email Vendor and/or Purchasing for missing invoices

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Request Work Orders -Email Quality and Purchasing for missing work orders or work orders missing information

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Edit Vendor Profile -Update Address information for Vendors

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Request W9's - Contact Vendors for current W9 forms

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Process Credit Memos- Code and process credit memo into adapta .

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Process Expense Reports -Voucher and Enter into Adapta.

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Process Incoming Customer Payments- Receive physical check from mail and send to drop box - notify Nilse & Kimberly by email of check details

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Process COD's Code and Process spot invoices for COD's

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Additional Duties, as assigned.

Requirements: Any combination of education and experience providing the required skill and knowledge for successful job performance will be considered. Typical qualifications would