Ofertes d'ocupació a MinData

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Office

Overview

Asistente para el Equipo de Desarrollo Tecnológico en Mindata.

Somos una consultora tecnológica con sedes en Santiago de Compostela, Madrid y Palma de Mallorca, especializada en consultoría IT, integración de sistemas y desarrollo de software a medida.

Contamos con Wicom, unidad de negocio enfocada en soluciones de telecomunicaciones, que ofrece instalación, asesoramiento técnico, auditorías y despliegues de infraestructuras.

Este rol es clave para asegurar que la dirección trabaje con foco, organización y confianza.

Este rol no es solo llevar agendas o coordinar viajes; es ser la persona que facilita la eficiencia del día a día y la relación con stakeholders internos y externos.

Responsabilidades

Gestionar agendas, coordinación de reuniones y viajes; planificar itinerarios nacionales e internacionales (vuelos, alojamientos, traslados).

Atender comunicaciones (llamadas, emails y correspondencia); redactar y revisar comunicados en nombre de la dirección.

Preparar reuniones y eventos: agendas, reserva de salas, coordinación de materiales y elaboración de actas.

Desarrollar y mantener documentación: informes, presentaciones y hojas de cálculo; organizar archivos físico y digital para acceso ágil.

Garantizar confidencialidad manejando datos sensibles y estratégicos.

Soporte administrativo general: pedidos de material, gestión de gastos y tareas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.

Relación con stakeholders: mantener comunicación fluida con equipos internos, clientes, proveedores y contactos externos.

Requisitos y competencias

Formación: FP Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o similar; valoración de titulación universitaria en ADE, Comunicación o afines.

Idiomas: español nativo/bilingüe y inglés avanzado.

Competencias clave: organización y planificación impecables; proactividad y capacidad de anticipación; comunicación efectiva (oral y escrita); manejo avanzado de Microsoft Office y Google Workspace; inteligencia emocional y habilidades interpersonales; atención al detalle y precisión; flexibilidad, adaptabilidad y resiliencia.

Experiencia operativa en gestión de agenda, viajes y tareas administrativas de apoyo al equipo directivo.

Beneficios y condiciones

23 días de vacaciones + día de cumpleaños libre + días 24 y 31 de diciembre.

Cómo postular

Interesados enviar su CV con salario bruto pretendido a

• contactar por privado para más información.