buscamos un Administrativo/a Facilities para unirse a nuestro equipo en nuestras instalaciones de San Sebastián de los Reyes (Madrid). Este puesto será clave para apoyar en la gestión integral de nuestras instalaciones, garantizando que los espacios y servicios funcionen de manera eficiente y fluida.

Funciones principales:

Gestión documental y administrativa:

• Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, entre otros.
• Actualización y control de bases de datos de activos, espacios y servicios.
• Soporte en gestión de proveedores:
• Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.
• Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
• Revisión del cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).

Apoyo en gestión de espacios y servicios:

• Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.
• Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.
• Seguimiento y resolución de incidencias reportadas por empleados.

Comunicación interna y atención al empleado:

• Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.
• Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.
• Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).

Soporte en proyectos del área:

• Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.
• Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.
• Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.

Requisitos:

• Formación en administración, gestión o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en entorno corporativo).
• Nivel medio-alto de inglés (comunicación con proveedores y equipos internacionales).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
• Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP, ServiceNow, entre otros.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.

Condiciones:

• Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas (con una hora para comer).

Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y te gusta el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad. Únete a nosotros y forma parte de un entorno dinámico y en constante evolución!