Somos Eurofirms Services, uno de los mayores grupos españoles de gestión de Recursos Humanos, especializado en servicios de contratación de profesionales con certificado de discapacidad que pone en el centro de su estrategia a las personas junto con la confianza y la calidad.

Estamos seleccionado un/una office manager con inglés (C1) para una de nuestras empresas clientes ubicada en Madrid centro (28020)

Requisitos:

- Inglés fluido (mínimo nivel C1), tanto hablado como escrito.

- Experiencia mínima de 3 años en la coordinación de oficinas, incluyendo la gestión independiente de operaciones diarias.

- Excelente presencia y habilidades interpersonales, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente.

- Dominio de herramientas de oficina (MAC) Deseado pero no excluyente

- Experiencia con sistemas como Atlassian Jira u otras herramientas similares (Slack, confluence, Envoy) es un plus.

- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

Condiciones:

- Contrato: Indefinido.

- Horario: Lunes a viernes jornada completa (38.5h) de 9:00h a 18:00h

- Ubicación: Madrid centro (28020)

- Salario: 25.000 € Bruto/año. (mes: 2.084 € brutos/mes aprox)

Cuáles serán tus funciones:

- Recepción de los visitantes.

- Gestión de solicitudes e incidencias de los empleados.

- Manejo del funcionamiento de la oficina.

- Organización de reuniones.

- Pedido y recepción de material de oficina y consumibles.

- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería

- Gestionar el control de accesos a la oficina.

- Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, identificando oportunidades de mejora en los procesos.

- Ser la voz del equipo de Workplace Experience.

- Colaborar con equipos globales para garantizar la alineación de mensajes e iniciativas.

- Manejo de proveedores, supervisión de equipos de limpieza y mantenimiento.

- Planificar y coordinar eventos a nivel de oficina.

- Brindar soporte remoto para la planificación de eventos y catering en otras ubicaciones de oficinas según sea necesario.

Si te interesa esta oferta no dudes en apuntarte.

En Eurofirms Services creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.

Seas como seas y sientas como sientas, en Eurofirms Services tendrás un sitio para brillar.