¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional dando soporte directo a la alta dirección en una compañía líder en movilidad urbana sostenible?

En Moove Cars, empresa referente en movilidad urbana sostenible en Europa, seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte administrativo y operativo de alto nivel al CEO, contribuyendo a la eficiencia, confidencialidad y coordinación de las actividades ejecutivas.

La posición tendrá base en Madrid, con flexibilidad horaria y teletrabajo en función de la agenda del CEO, formando parte de un entorno dinámico, cercano y orientado a la toma de decisiones estratégicas.

¿Por qué crecer profesionalmente con Moove Cars?

Moove Cars es una compañía en constante evolución, comprometida con la innovación, la sostenibilidad y las personas. Apostamos por un entorno colaborativo, ágil y de alta exigencia profesional, donde el impacto del rol es directo y visible en la operativa y en la toma de decisiones de la Dirección.

Esta posición ofrece una exposición directa al CEO, alto nivel de responsabilidad y la oportunidad de trabajar en proyectos estratégicos clave para el crecimiento de la compañía.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos del CEO.
• Coordinar de forma directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos.
• Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección.
• Coordinar con áreas internas y stakeholders externos, asegurando un flujo de información eficaz.
• Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas.
• Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo.
• Realizar seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones.
• Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias y material.
• Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, anticipando necesidades y resolviendo imprevistos.
  
  

Requisitos mínimos

Requisitos mínimos

¿Qué buscamos?

• Conocimientos técnicos
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y agendas colaborativas.
• Habilidades avanzadas de redacción y edición de documentos.
• Capacidad para preparar presentaciones ejecutivas de alto nivel.
• Conocimientos básicos de gestión de viajes, reservas y logística.
• Inglés avanzado (C1)
  
  

Competencias Transversales (Soft Skills)

• Altísimo nivel de confidencialidad y criterio profesional.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos cambiantes.
• Diplomacia, inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con perfiles sénior.
• Autonomía, pensamiento crítico y clara orientación a soluciones.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Posición estratégica con alta visibilidad e impacto directo en la Dirección.
• Entorno profesional dinámico, cercano y orientado a las personas.
• Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo según la agenda del CEO.
• Oficinas en Madrid (Vallecas) con plaza de parking.
• Desarrollo profesional dentro de una compañía en plena expansión.
  
  

¿Por qué Moove Cars?

Porque en Moove Cars nos movemos contigo. Somos una empresa moderna, en crecimiento y con propósito, donde la confianza, la autonomía y la excelencia profesional son claves. Si buscas un rol de alta responsabilidad, cercano a la toma de decisiones estratégicas y con impacto real, esta es tu oportunidad.

Moove Cars vela siempre por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones y en la no discriminación por razón de orientación e identidad sexual, expresión de género o características sexuales, así como respecto de las demás dimensiones de la diversidad.

#Moove Cars Estructura