Administrativo financiero

(Madrid)

Estamos buscando un perfil para el departamento financiero, profesional con experiencia, conocimiento y actitud en el campo económico-financiero, contable, legal y administrativo.

Realizará funciones de gestión, control, y seguimiento en sus campos de actuación: contabilidad, tesorería, administración general, calidad, documentación general, relación con clientes, proveedores y bancos, etc.

Perfil deseado del candidato:

• Experiencia en funciones similares en otras empresas del sector de 3 años.
• Se valorará un nivel de inglés C1
• Nivel alto Excel

Se valora experiencia / conocimientos en:

• Conocimientos sobre impuestos y normativa vigente que pueda afectar a su trabaja diario.
• Conocimientos de programas contables/ERP´s. (Navision, CRM Dynamics 365)

Funciones y Responsabilidades:

• Realiza y controla la facturación realizada por Servicios Centrales y el mantenimiento de datos de clientes en el CRM.
• Prepara las órdenes de compra del departamento, así como gestiona la comunicación del resto de ordenes de otros departamentos.
• Controla la función de compras. Comprueba que la misma se realice de acuerdo con los procedimientos existentes en la compañía y del grupo y comprueba su adecuación económica. Se relaciona con Servicios Centrales para la preparación de los pagos a proveedores.
• Facilita la información adecuada para el correcto mantenimiento de los archivos de datos maestros de clientes y proveedores en Servicios Centrales.
• Prepara y supervisa la evolución del trabajo en curso e informa y requiere al departamento de producción para su facturación oportuna. .
• Organiza y gestiona toda la documentación administrativa necesaria para la presentación de Concursos Públicos (escrituras, anexos, avales).
• Mantiene el archivo legal de la compañía, fiscal.
• Apoya al equipo de Tesorería a realizar un seguimiento de determinadas facturas pendientes de cobro.
• Presta apoyo administrativo ante los proyectos de I+D+i que pueda elaborar la empresa. Coordina y prepara la información para las auditorías externas que en este campo se puedan realizar por la empresa.
• Alta, supervisión y control del sistema de control de proyectos CRM Alimentación de información determinada en el sistema.
• Apoyo en la elaboración de los cierres y reportes de la compañía (cierres mensuales, sales, RF, Budget..)
• Apoyo en la elaboración de cuentas anuales y presentación.
• Apoyo a los sistemas de gestión de la compañía.
• Elabora información ad hoc de tipo económico o estadístico
• Apoyo al procedimiento del sistema de calidad de la empresa, así como la intervención en las auditorías externas para su mantenimiento.
• Cumple con los procedimientos internos de compañía (de obligado cumplimiento) y supervisa y hace cumplir los mismos a todo su equipo.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Contrato indefinido
• Jornada completa en horario flexible y continuo de lunes a viernes de 8-9h a 16-17h
• 23 días de vacaciones
• Acceso a programa de retribución flexible
• Modalidad híbrida (dos días teletrabajo/ tres días presencial)