RENTA 4 BANCO, S.A. busca incorporar a un Recepcionista-Assitant para su Sede Corporativa, con una experiencia demostrable de entre 3 y 10 años en un puesto similar, preferentemente en una entidad financiera.

Deberá ser un/a profesional con una clara orientación al cliente, que preste un trato exquisito, excelente capacidad de comunicación, así como proactivo/a y organizado/a, todo ello con el objetivo de que todas las personas (clientes, proveedores, etc.) que acudan a Renta 4 reciban con un trato exquisito y profesional.

Las principales funciones serán:

• Recepción y asistencia de visitas presenciales en la Sede Central de Renta 4 con un trato exquisito y profesional.
• Atender, filtrar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes derivándola a los departamentos o personas adecuadas.
• Coordinar y gestionar la reserva y preparación de las salas de reuniones, asegurando que estén equipadas y en perfecto estado para recibir a los clientes.
• Colaborar en la preparación de documentación para reuniones y la gestión de agendas.
• Mantener un control de las entradas y salidas de visitantes.
• Gestion y tramitación de viajes para empleados
• Colaborar en la organización y logística de eventos.

PERFIL DEL CANDIDATO/A

El candidato/a deberá ser un profesional que pueda acreditar:

Experiencia

• Experiencia demostrable de entre 3 y 10 años en puesto similar, preferiblemente en el sector financiero, banca o en entornos corporativos de alto nivel.

Formación

• Formación en secretariado de alta dirección, cursos de especialización en gestión de oficinas, o administración en el sector financiero.
• Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel avanzado.
• Nivel de Inglés C1 (Profesional Working). El conocimiento de otros idiomas se valorará positivamente.

Competencias

• Orientación al Cliente: Clara vocación de servicio y atención al detalle para ofrecer una experiencia de cliente excepcional.
• Habilidades interpersonales: Excelente capacidad de comunicación y un trato interpersonal exquisito.
• Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, establecer prioridades y cumplir con los plazos.
• Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos de manera eficiente y autónoma.

La retribución dependerá de la valía del candidato/a.