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En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural.Buscamos un/a Asistente Junior de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender. Esta posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno internacional.

Funciones 🚀

Lo que harás como Asistente Junior de Dirección y Office Manager

• Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.


• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.


• Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.


• Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.


• Organización de viajes, reservas y logística asociada.


• Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.


• Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).


• Archivo y control de documentación física y digital.


• Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.

Eres una persona ideal para este puesto si tienes...

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.


• Experiencia mínima de 3 meses a 1 año en roles administrativos u office management (prácticas incluidas).


• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).


• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).


• Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.


• Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

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  Jornada completa: De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 con 1 hora de descanso; viernes de 9:00 a 15:00.( presencial)

  
  


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  Horario de verano: Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00).

  
  


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  Exposición global: Trabajo en un entorno internacional con visibilidad sobre las operaciones a nivel mundial.

  
  


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  Cultura de equipo: Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y ambicioso.

  
  


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  Beneficios en oficina: Café y té gratis para mantener la energía y estimular las ideas. 📍 We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid).☕✨