Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

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Office

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July 10, 2025

Service Telecommunications Administrator in Computacion Interactiva

FULL_TIME

Guadalajara

This job is performed partly from home and partly at the office in: Guadalajara

(Hybrid) | Semi Senior | Full time | Technical Support

Gross salary $2000 - 2700 USD/month

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ERP Office

Importante empresa del sector alimentación y perteneciente a un grupo internacional consolidado necesita incorporar en sus oficinas de VIGO un/a:

Administrativo/a de oficina comercial – Back Office

Reportando a la dirección, sus principales FUNCIONES serán:

• Gestión de operaciones de comercio exterior, asegurando el correcto manejo de documentación aduanera, logística, almacenes, así como, la coordinación con los diferentes intervinientes.
• Supervisión y gestión de documentación (facturas, certificados de origen, etc.) y trámites necesarios para importaciones/exportaciones
• Seguimiento administrativo y coordinación logística, seguimiento de envíos internacionales y contacto con transitarios, agentes aduaneros y transportistas.
• Apoyo administrativo general en oficina: archivo, gestión documental, atención telefónica, apoyo al equipo comercial y coordinación con el resto de implicados en los diferentes procesos administrativos.
• Comunicación con la gestoría externa: recopilación y envío de toda la documentación laboral, contable y fiscal.

Requisitos:

• Titulado (a) Universitario en ADE, Comercio Exterior o similar.
• Experiencia en Comercio Exterior.
• Dominio y conocimiento de los documentos y la lógica de la aduana, logística, almacenes, importaciones, etc.
• Capacidad para comunicarse en inglés de forma fluida.
• Experiencia y nivel avanzado en cuanto al manejo de programas de gestión y ERP (SAP).
• Flexibilidad horaria con disponibilidad para trabajar /coordinar con otros husos horarios.
• Se valorará especialmente la experiencia previa en consignatarias o en empresas del sector pesquero o de la industria alimentaria.
• Buscamos una persona orientada a resultados, implicada, comprometida y responsable, que tenga capacidad para trabajar de forma autónoma e independiente, sin necesidad de una supervisión continua. Polivalente y motivada por crecer profesionalmente.

Ofrecemos:

• La oportunidad de incorporarte a una empresa de referencia en su sector en la que tendrás oportunidades reales de proyección y de desarrollo profesional.
• Puesto de trabajo en Vigo con flexibilidad horaria (disponibilidad para trabajar con otros husos horarios)
• Condiciones a negociar con cada candidato en función de su perfil.
• Absoluta confidencialidad en el proceso.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Sector inmobiliario CRM Operaciones de venta Derecho de patrimonio

Empresa:

Desde Sierra Blanca Estates, promotora líder en el sector residencial de lujo con más de 40 años de historia, estamos buscando incorporar en su equipo un ADMINISTRATIVO COMERCIAL.

Puesto:

ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Se precisa incorporación inmediata para nuestro departamento de ventas de un ADMINISTRATIVO COMERCIAL.

Buscamos un perfil con capacidad de organización, implementación de procesos y metodologías de trabajo. Participará en los proyectos más importantes a nivel nacional en el mercado residencial de lujo.

Requisitos/Funciones:

Experiencia demostrable entre 2 y 5 años en departamento comercial de promotoras o similar. Las principales funciones serán:

·      Relación con otros departamentos para la recopilación de datos y actualización de materiales.

·      Gestión de toda la actividad relacionada con el CRM

·      Apoyo al equipo comercial en la gestión de clientes.

·      Elaboración de dosieres, presentaciones e informes de gestión, estudios de mercado.

·      Reporting e informes de ventas.

·    Asesoramiento de clientes durante la adquisición de viviendas de obra nueva, cumplimentar contratos y seguimiento de operaciones.

·  Gestión administrativa de los expedientes desde la reserva, protocolo de PBC, recopilación de la documentación necesaria para la gestión integral del expediente.

·      Seguimiento y control de pagos de clientes y apoyo comercial a los puntos de venta.

·      Capacidad para establecer protocolos administrativos del proceso de venta.

Perfil requerido:

·      Entre 2-5 años de experiencia en puestos similares

·      Formación Universitaria.

·      Nivel alto de ingles. Se valorarán otros idiomas.

·      Conocimiento Prinex.

·      Experiencia en el sector Real Estate.

·    Persona honorable, organizada, comprometida, actitud proactiva y resolutiva, capacidad de trabajo en equipo y atención a los detalles.

Lugar de trabajo:

·      Marbella

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel

Grupo Aramón es una empresa líder en el desarrollo del turismo experiencial de montaña en España, gestionando estaciones de esquí como Formigal-Panticosa y Cerler.

Con más de 1.100 empleados en temporada y un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible del entorno, Aramón impulsa el turismo de montaña y genera más de 13.000 empleos indirectos en el territorio.

El puesto, que dependerá de la Dirección Financiera del Grupo, contribuirá al desarrollo y a la mejora de los procesos administrativos, contables, financieros y tributarios, reportando la información establecida en esos ámbitos.

También colaborará en la obtención y el análisis de los datos financieros y de control interno para garantizar la fiabilidad de la información generada.

Funciones

• Gestión de la contabilidad general y analítica
• Preparación y presentación de impuestos (IVA, IRPF, etc.
  
  

• Elaboración de balances, cierres mensuales y anuales
• Elaboración de presupuestos y forecast
• Apoyo en el análisis financiero y presupuestario
• Preparación de informes financieros para Dirección
• Coordinación con auditorías externas
  
  

• Formación en ADE, Económicas, Finanzas o similar.
• Experiencia previa de al menos 4 años en contabilidad y/o control financiero, preferiblemente en empresa de auditoría de referencia
• Conocimiento actualizado en normativa española fiscal de empresa, mercantil y contable
• Conocimientos en consolidación contable
• Nivel alto de Excel y manejo de ERPs.
• Perfil autónomo, analítico, riguroso y resolutivo, con ganas de asumir responsabilidad y de trabajar en equipo
  
  

• Contratación indefinida a jornada completa
• Incorporación a departamento financiero corporativo
• Modalidad presencial en sede corporativa, ubicada en Formigal, con posibilidad de conciliación
• Participación de beneficios sociales ofrecidos por la compañía
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

¡Estamos creciendo en Diagonal - Grupo Servinform!

¿Te gustaría formar parte de uno de los principales grupos de externalización de servicios de contact center y BPO, con más de 8.000 empleados y más de 1.500 empresas apoyadas en diversas áreas como call center, backoffice, marketing, gestión documental, redes y telecomunicaciones, IT y RRSS? Actualmente estamos en búsqueda de 1 auxiliar administrativo/a para un proyecto ESTABLE de larga duración para una empresa del sector Real Estate.

Tus Responsabilidades Incluirán

• Revisar notas simples, escrituras y tasaciones.
• Realizar informes
• Subir documentación al aplicativo del banco.
• Atender el teléfono del despacho y canalizar las llamadas.
  
  

• Incorporación inmediata
• Salario de 16576 € brutos/año.
• Dirección: Calle Clunia en Burgos.
• Horario: Lunes a Jueves 9 a 18 h y Viernes de 9 a 15 horas.
• Contrato indefinido.
• Convenio: Gestorías administrativas.
• Categoría Profesional: grupo de cotización II.
• Portal de beneficios y descuentos para empleados.
• Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo
  
  

• Buen manejo del entorno Office.
• Tener experiencia en revisión de documentación como escrituras, notas simples y tasaciones.
• Ser una persona organizada y dinámica.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
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IoT Excel Office

WHO ARE WE?

Sateliot is a Barcelona-based Startup in the New Space sector, becoming the first satellite telecommunications operator that will provide global and continuous connectivity to all the elements that will make up the massive Internet of Things (IoT) universe under the 5G protocol.

In order to do so, Sateliot is launching a constellation of last generation nanosatellites, located at low altitude that act as mobile towers. Sateliot is the perfect complement for large telecommunications companies by providing them with the necessary infrastructure where terrestrial technologies do not arrive.

YOUR MISSION

As an HR Admin, you will support the People team in the administrative management of HR processes. You will be the link between our internal team and our external partners, such as the legal and payroll service providers, ensuring everything runs smoothly and efficiently. This part-time role is ideal for someone currently pursuing or recently graduated in Labour Relations, Law or Human Resources, and looking to start a career in HR.

YOUR MAIN FUNCTIONS

• Provide administrative support during onboarding and offboarding processes.
• Prepare employment-related documentation: contracts, certificates, amendments, etc.
• Maintain and update employee records in our HRIS (Personio).
• Track absences, holidays, and occupational risk prevention (PRL) documentation.
• Support the administration of employee benefits.
• Coordinate internship agreements and liaise with universities.
• Assist with other People-related administrative tasks.
• Handle visas and work permits in coordination with legal partners.
• Support daily HR administrative tasks and update employee databases.

REQUIREMENTS

• Ongoing or completed studies in Labour Relations, Law, Human Resources, or Administrative FP or similar.
• Availability to work part-time (with flexible hours).
• Ability to sign an internship agreement or be in the early stages of your professional career.
• Fluent in Spanish and B2 in English (official language at Sateliot).
• Good command of office tools (Excel, Google Drive…).
• Organized, proactive, detail-oriented, and eager to learn.

WHAT YOU’LL FIND WHEN WORKING AT SATELIOT:

You will be part of one the fastest-growing start-ups in Spain with global reach along getting into the challenging world of New Space & Telecommunication.

Our culture is based on embracing openness by welcoming multicultural talent, being respectful with everybody and being open to exchange ideas. We are also committed to a healthy lifestyle by helping our team balance their work and personal life and also by providing them facilities for healthy habits.

We are a driven team with big goals, that seek for people who are genuinely passionate about their work and that also want to keep learning and getting better personally and professionally!

WHAT DO WE OFFER?

• Full time permanent Contract 
• Hybrid Work Model 💻
• Schedule flexibility 
• Flat and transparent organizational structure
• Buddy Program to help you with your integration during your first month 🫂
• Flexible compensation package: Tax benefits with ticket restaurant, transportation and kindergarten, training programs.💰
• We promote good physical and mental health, with a Health insurance, Fresh fruit in the office and the possibility of sharing the cost of bicycle transport or gyms.🏋🏻
• Work in a dynamic, multidisciplinary and multicultural environment that will allow you to boost your professional career 🌍
• To be part of a strong, international, friendly and motivated team, where you can progress both personal and professionally 🪴
• The chance to be part of one of the most exciting and disruptive space projects in Europe 🚀

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Consolidada empresa del Sector Construcción busca incorporar perfil Administrativo/a Contable, preferible con experiencia en el propio sector.

Reportando a la Dirección Financiera, tus funciones consistirán en:

- Contabilidad general (conciliación bancaria, facturación, albaranes...)

- Gestiones administrativas relacionadas

Será fundamental contar con experiencia previa en un rol similar, así como manejar la herramienta Navision.

Ofrecen:

- Contratación indefinida

- BS competitiva

- Posibilidad de desarrollo interno

- Horario flexible (intensiva en verano)

- Formación continua

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel Power BI

🔎 ¡Nueva Oportunidad Profesional en Vitoria!

Desde Paul Marlex, colaboramos con una destacada empresa industrial ubicada en Vitoria en la búsqueda de un/a Responsable del Departamento de Administración, con experiencia en áreas Financiera, Controlling y Sistemas IT.

🎯 Tu misión será clave en la toma de decisiones estratégicas de la compañía, formando parte del comité de dirección y liderando de forma transversal los distintos pilares de gestión empresarial.

Responsabilidades

• Organización y digitalización del departamento de administración
• Supervisión contable, cobros, pagos y gestión de personal
• Control de costes unitarios de fabricación y soporte a la operativa diaria
• Negociación bancaria y reporting financiero
• Acompañamiento en memorias para subvenciones de I+D+i
• Co-liderazgo de los sistemas ISO 9001 / 14001 / 45001

Perfil que buscamos

• Formación en ADE o similar
• Conocimiento de ERPs (SAGE, SAP…) y dominio de Excel / Power BI
• Inglés fluido. Francés valorable
• +10 años de experiencia en posiciones similares
• Perfil organizado, resolutivo, con visión estratégica y orientación a cliente

📩 Si estás buscando un nuevo reto profesional, con visión a largo plazo y potencial de crecimiento, ¡te estamos buscando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

🎯 Buscamos nuevo talento para el equipo de Templo Consulting

¿Te manejas bien con el ordenador, eres resolutivo/a y sabes organizarte como nadie? Entonces sigue leyendo, porque esta oferta podría ser para ti.

🧭 Puesto: Administración

🕙 Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 20:00 (40h semanales) para empezar el 01/07/2025

💰 Salario: Según convenio

📍 Ubicación: Madrid (presencial)

✨ ¿Qué harás en tu día a día?

• Atender llamadas y WhatsApps con amabilidad (y agilidad).


• Contactar con leads interesados y agendar valoraciones usando Google Calendar.


• Publicar anuncios de viviendas en Idealista y nuestra web (con edición básica de fotos y vídeos).


• Apoyar en la redacción de contratos.


• Gestionar citas de visitas cuando haya días definidos.

• Manejo fluido del ordenador y herramientas digitales básicas: correo electrónico, Google Drive, Office, etc.


• Buen nivel de organización, atención al detalle y capacidad resolutiva.


• Profesionalidad, compromiso y buena actitud.


• Se valora (pero no es obligatorio) experiencia en el sector inmobiliario.


• Y sí: buscamos alguien con chispa, que aporte energía positiva al equipo.

📣 ¿Qué ofrecemos?

Un entorno de trabajo dinámico, transparente. Aquí se aprende, se crece y, sobre todo, se trabaja con honestidad.

📩 Si te interesa, mándanos tu CV.