Acerca de la Empresa

AMBITHERM ofrece soluciones integrales para la transición energética de los edificios, garantizando ahorro económico inmediato, reducción de consumo y emisiones, mejora del confort y revalorización del inmueble. Todo esto se logra sin inversión inicial, mediante contratos de rendimiento energético (CRE) y tecnologías renovables adaptadas a cada caso.

Acerca del Puesto

La persona seleccionada asumirá las funciones administrativas generales de la empresa, con responsabilidad en la gestión económica y documental, y además se especializará en la tramitación de legalizaciones de instalaciones técnicas y la gestión de ayudas y subvenciones para proyectos de energías renovables y eficiencia energética.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y contable
• Gestión de facturas de proveedores y clientes: registro, control y archivo.
• Preparación y seguimiento de cobros y pagos.
• Control y conciliación bancaria.
• Coordinación de la preparación de documentación contable y fiscal.
• Organización y archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Elaboración de informes periódicos de control administrativo y financiero.

• Legalizaciones de instalaciones técnicas
• Presentación de documentación necesaria para la legalización de instalaciones (eléctricas, térmicas, fotovoltaicas, etc.) ante organismos oficiales y colegios profesionales.
• Coordinación con la Oficina Técnica e ingenieros responsables para recopilar la documentación técnica requerida.
• Seguimiento de expedientes hasta su resolución.

• Gestión de ayudas y subvenciones
• Identificación y análisis de convocatorias de ayudas públicas relacionadas con eficiencia energética y energías renovables.
• Preparación, presentación y seguimiento de expedientes de subvenciones y ayudas.
• Gestión de requerimientos, subsanaciones y comunicación con organismos oficiales hasta la resolución final.
• Archivo y actualización de bases de datos documentales de ayudas y expedientes.

• Soporte interno
• Apoyo administrativo a los equipos técnico y comercial en la preparación de documentación, propuestas y certificaciones.
• Control de plazos y verificación del cumplimiento de requisitos legales y administrativos en cada proyecto.
• Atención telefónica y coordinación de comunicaciones externas e internas.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia en gestión administrativa, facturación, cobros y pagos.
• Conocimientos en tramitación de expedientes administrativos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas online de tramitación.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a resultados.

Se valorará

• Experiencia en empresas de ingeniería, energías renovables o instalaciones técnicas.
• Conocimiento de normativa energética y de procedimientos de legalización.
• Experiencia previa en la gestión de ayudas públicas y subvenciones.

Lugar de trabajo: Pozuelo de Alarcón (Madrid)