Descripció de l'empresa

Kautec és una empresa internacional líder en el disseny i fabricació de maquinària d'extrusió d'alumini.

Amb una trajectòria consolidada, Kautec es dedica a proporcionar solucions d'avantguarda per a la indústria de l'alumini, oferint productes i serveis a clients de tot el món.

Missió del lloc

L'Assistent de Direcció amb especialitat en viatges tindrà la responsabilitat de donar suport administratiu al Director General i altres membres de l'equip directiu, amb un enfocament especial en l'organització, gestió i coordinació de viatges corporatius a nivell internacional.

Responsabilitats

Suport Administratiu Al Director General

Organitzar reunions, esdeveniments i altres activitats administratives de la direcció.

Gestionar el correu electrònic i l'agenda del Director General.

Assistir en la gestió diària de les tasques del Director General i l'equip directiu.

Gestió De Viatges Internacionals

Planificar i coordinar viatges corporatius nacionals i internacionals, incloent la reserva de bitllets d'avió, allotjament i transport.

Organitzar l'itinerari complet de les visites i reunions internacionals de l'equip directiu.

Gestionar els documents i tràmits necessaris per a viatges internacionals (visa, seguretat social, assegurança de viatge, etc.).

Coordinació De Proveïdors i Partners Internacionals

Mantenir la comunicació amb els proveïdors i clients internacionals per coordinar les visites i les reunions.

Coordinar la logística de les feines internacionals i gestionar la documentació necessària.

Suport En La Preparació De Reunions i Presentacions

Preparar documents, presentacions i informes per a les reunions de la direcció.

Coordinar les videoconferències i reunions presencials amb equips internacionals.

Gestió De Despeses i Pressupostos De Viatge

Controlar les despeses associades als viatges corporatius i garantir que estiguin dins del pressupost establert.

Preparar informes de despeses i reemborsaments de despeses de viatge.

Requisits

Formació

Cicle formatiu de grau superior en Administració o similar.

Valorables formacions complementàries en turisme o viatges internacionals.

Experiència

Mínim 3 anys d'experiència en un lloc similar, amb una clara orientació a la coordinació de viatges i tasques administratives.

Idiomes

Català i castellà nadius.

Anglès de nivell mitjà-alt, valorables altres idiomes.

Coneixements

Excel·lent domini d'eines informàtiques (Microsoft Office, Google Workspace).

Experiència en la gestió de viatges corporatius internacionals.

Coneixements bàsics de gestió financera i control de despeses.

Habilitats

Organització i gestió del temps excel·lents.

Habilitats de comunicació i capacitat per treballar de manera autònoma.

Alta capacitat de resolució de problemes i adaptabilitat.

Discreció i confidencialitat.

S'ofereix

Formar part d'un equip internacional i dinàmic.

Oportunitats de desenvolupament professional en una empresa líder.

Entorn de treball flexible amb la possibilitat de treballar de manera híbrida.

Si tens passió pel món dels viatges, la gestió administrativa i vols formar part d'una empresa en creixement internacional, t'esperem a Kautec.

Com Aplicar

Envia el teu CV i carta de motivació a ****** abans del 30/09/2025.

#J-18808-Ljbffr