Buscamos una Administrativa de Back Office organizada, resolutiva y con alta capacidad de planificación para gestionar y coordinar los procesos administrativos internos de la empresa. Será responsable de la gestión documental, seguros, pólizas, contratos, flota de vehículos y servicios generales, garantizando el correcto funcionamiento de la operativa administrativa y dando soporte a los distintos departamentos.

Responsabilidade

• sGestión integral de seguros corporativos y pólizas, incluyendo altas, bajas, renovaciones, modificaciones, siniestros y coordinación con corredurías y aseguradoras
• .Administración y control de la flota de vehículos de la empresa: gestión de contratos de renting o leasing, seguros, ITV, impuestos, mantenimiento, reparaciones, documentación, asignación de vehículos y seguimiento de incidencias
• .Gestión y archivo de contratos, documentación legal y administrativa de la empresa
• .Control de vencimientos, renovaciones y cumplimiento de obligaciones administrativas
• .Coordinación de proveedores y servicios generales (material de oficina, mensajería, mantenimiento, etc.)
• .Apoyo administrativo a los distintos departamentos y a la Dirección
• .Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales
• .Gestión de compras y suministros de oficina
• .Apoyo en tareas de facturación, control documental y seguimiento de incidencias administrativas
• .Elaboración de informes de seguimiento y propuestas de mejora para optimizar los procesos administrativos internos

.
Requisit

• osFormación en Administración y Finanzas, ADE o simila
• r.Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto de administración o back offic
• e.Experiencia en gestión de seguros, pólizas y flotas de vehículos será altamente valorad
• a.Dominio de Microsoft Office, especialmente Exce
• l.Experiencia con ERP o programas de gestió
• n.Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la resolución de problema
• s.Habilidades de comunicación y coordinación con proveedores y departamentos interno

s.
Competenc

• iasOrganización y planificaci
• ón.Proactividad e iniciati
• va.Capacidad analíti
• ca.Confidencialidad y responsabilid
• ad.Orientación al servicio inter
• no.Trabajo en equi

po.
Ofrec

• emosIncorporación a una empresa sólida y en crecimie
• nto.Estabilidad labo
• ral.Desarrollo profesio
• nal.Buen ambiente de trab
• ajo.Salario competitivo acorde con la experiencia y las competencias aporta