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Bétera, ES
Administrativo/a de Gestión Inmobiliaria
Grupo ZAR Inmobiliaria · Bétera, ES
Indicadores clave de desempeño Contabilidad Comunicación CRM Operaciones de venta Publicidad de búsqueda Comercio minorista Funciones de recepcionista Agenda B2
Grupo ZAR Inmobiliaria es una firma inmobiliaria especializada en propiedades residenciales de alto nivel, ubicada en Torre en Conill (Bétera), una de las zonas más exclusivas, demandadas y en pleno crecimiento de la provincia de Valencia.
Nos enfocamos en la comercialización de viviendas selectas, ofreciendo un servicio inmobiliario basado en la excelencia, la discreción y la atención totalmente personalizada. Acompañamos a nuestros clientes en cada fase del proceso de compraventa y alquiler, garantizando una experiencia segura, ágil y altamente profesional.
En Grupo ZAR entendemos el mercado inmobiliario como un servicio de valor añadido, donde la confianza, el conocimiento profundo del producto y la calidad en la gestión marcan la diferencia.
Nuestro compromiso es claro: ofrecer un servicio inmobiliario a la altura de las expectativas de un cliente exigente, tanto nacional como internacional.
📍 Torre en Conill – Valencia
Misión del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la inmobiliaria, proporcionando soporte al equipo comercial y gestionando de forma eficiente la cartera de alquileres, la documentación, la atención a clientes y la coordinación de incidencias y proveedores.
Su objetivo es asegurar que todos los procesos administrativos y de gestión se desarrollen con calidad, agilidad y orientación al cliente.
Principales responsabilidades
1. Atención al cliente
- Atender presencialmente a propietarios, compradores, inquilinos y proveedores.
- Gestionar llamadas telefónicas, correo electrónico y WhatsApp corporativo.
- Resolver consultas administrativas y canalizar aquellas que requieran intervención del equipo comercial o de la dirección.
- Coordinar la agenda del equipo y organizar reuniones, visitas y firmas.
2. Gestión administrativa
- Elaborar y preparar contratos de arrendamiento, reservas y demás documentación administrativa.
- Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de clientes e inmuebles.
- Gestionar facturación, cobros y seguimiento de pagos.
- Preparar la documentación necesaria para firmas y notarías.
- Gestionar el archivo de llaves y documentación de los inmuebles.
- Mantener actualizado el CRM y las bases de datos de la empresa.
- Dar soporte administrativo al equipo comercial durante todo el proceso de compraventa y alquiler.
3. Gestión de alquileres
- Administrar la cartera de inmuebles en alquiler.
- Atender incidencias comunicadas por propietarios e inquilinos.
- Registrar, gestionar y realizar el seguimiento de cada incidencia hasta su resolución.
- Gestionar renovaciones, vencimientos y finalización de contratos de arrendamiento.
- Coordinar entregas y devoluciones de llaves.
- Controlar la documentación relacionada con fianzas y contratos.
- Mantener una comunicación fluida y profesional con propietarios e inquilinos.
4. Coordinación de incidencias y mantenimiento
- Recibir y registrar avisos de averías o incidencias.
- Valorar la urgencia y prioridad de cada actuación.
- Contactar con propietarios cuando sea necesaria su autorización.
- Coordinar la intervención de los proveedores adecuados.
- Solicitar presupuestos cuando proceda.
- Programar visitas de los profesionales.
- Realizar seguimiento de las reparaciones hasta su finalización.
- Confirmar con el cliente la correcta resolución de la incidencia.
- Gestionar y revisar las facturas de los proveedores antes de su tramitación.
5. Gestión de proveedores
Mantener una relación fluida con los colaboradores habituales de la empresa, coordinando sus intervenciones cuando sea necesario, entre ellos:
- Fontanería
- Electricidad
- Cerrajería
- Albañilería
- Pintura
- Limpieza
- Climatización
- Jardinería
- Cristalería
- Reparación de electrodomésticos
- Empresas de desatascos
- Otros servicios de mantenimiento
6. Soporte al área comercial
- Publicar inmuebles en portales inmobiliarios y otros canales de comercialización.
- Preparar documentación para captaciones, reservas y compraventas.
- Coordinar la disponibilidad de inmuebles para visitas.
- Apoyar al equipo comercial en tareas administrativas relacionadas con las operaciones.
- Velar por que los expedientes estén completos antes de la firma.
Funciones habituales
- Atención telefónica y presencial.
- Gestión de correo electrónico.
- Organización de agendas.
- Actualización del CRM.
- Archivo y gestión documental.
- Preparación de contratos.
- Gestión de incidencias de alquiler.
- Coordinación de proveedores.
- Seguimiento administrativo de operaciones de venta y alquiler.
- Facturación y control documental.
Competencias requeridas
Competencias técnicas
- Nivel de ingles B2
- Organización administrativa.
- Gestión documental.
- Manejo de herramientas ofimáticas y CRM inmobiliario.
- Conocimientos básicos de contratos de arrendamiento y compraventa.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.
Competencias personales
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Orientación al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Gestión de prioridades.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Discreción y confidencialidad.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Tiempo medio de respuesta a clientes.
- Tiempo medio de resolución de incidencias.
- Número de incidencias gestionadas y cerradas.
- Exactitud y actualización de la documentación.
- Cumplimiento de plazos administrativos.
- Nivel de satisfacción de propietarios e inquilinos.
- Expedientes completos y preparados en plazo para las firmas.
Perfil del puesto
Formación
- Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Se valorará formación específica en administración inmobiliaria o gestión patrimonial.
Experiencia
- Experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el sector inmobiliario o de administración de fincas.
- Experiencia en atención al cliente y coordinación de proveedores será valorada positivamente.
Misión final
Figura clave para el correcto funcionamiento de la empresa. Su labor consiste en asegurar que los procesos administrativos, la gestión de alquileres, la coordinación de incidencias y el soporte al equipo comercial se desarrollen de manera eficiente, contribuyendo a ofrecer un servicio ágil, organizado y de calidad a propietarios, inquilinos y compradores.
ADE recién Titulado
NuevaANCLAHub
Lleida, ES
ADE recién Titulado
ANCLAHub · Lleida, ES
Excel Indicadores clave de desempeño Inteligencia empresarial Cargas Ingeniería de Datos Avanzada Gestión de Datos Empresariales Power BI
Agencia de Transportes TROTA, es una compañía líder en transporte internacional por carretera, reconocida por su trato cercano, servicio de alta calidad y máxima puntualidad. Cuenta con más de 50 años de experiencia; TROTA ha crecido e innovado de forma constante para ofrecer soluciones de transporte óptimas y responder con eficacia a las necesidades de cada cliente.
Formando parte del Departamento de CONTROLLER, estamos buscando un profesional recién titulado en ADE con interés en desarrollarse profesionalmente como Controller Operativo en el sector del transporte y la logística.
Tu misión:
- Análisis y seguimiento de KPI’s operativos y de negocio, identificando desviaciones, tendencias de mercado y oportunidades de mejora.
- Elaboración y mantenimiento de cuadros de mando, informes y rapports mediante Power BI y otras herramientas de análisis y visualización de datos.
Requisitos:
- Recién titulado en ADE o grado afín
- Dominio avanzado de Excel y conocimientos en herramientas de análisis y visualización de datos
Competencias:
- Capacidad analítica
- Trabajo en equipo
- Habilidades comunicativas
- Orientación al aprendizaje
- Capacidad de organización
- Orientación a resultados
- Autonomía
- Habilidad conceptual
- Síntesis de información
Se ofrece:
- Formación y acompañamiento a cargo de la empresa
- Buen ambiente de trabajo
- Incorporación a un equipo profesional dinámico y altamente cualificado
- Posibilidades de desarrollo profesional
Coordinador clínico
NuevaATA Medical
Madrid, ES
Coordinador clínico
ATA Medical · Madrid, ES
Inglés Marketing Indicadores clave de desempeño Asistencia sanitaria Medicina Medios de comunicación social Enfermería Pediatría Terapia para la salud mental Relaciones
¿Tienes experiencia liderando equipos en el sector salud y buscas un proyecto donde tu gestión impacte directamente en la excelencia médica?
En Ata Medical, referente en tratamientos de oxigenación hiperbárica, buscamos un/a Coordinador/a de Clínica para asumir la gestión operativa de nuestros centros.
Reportando directamente a la Dirección, serás el motor que garantice la eficiencia del día a día, la optimización de recursos y los más altos estándares de calidad asistencial.
¿Cuáles serán tus responsabilidades principales?
Gestión Operativa y de Personal: Coordinar y supervisar los turnos, agendas y flujos de trabajo del equipo de la clínica (médicos, enfermeros, técnicos y atención al paciente).
Optimización de Procesos: Asegurar la correcta implementación de los protocolos internos, garantizando una operativa fluida y sin fricciones.
Experiencia del Paciente: Supervisar el ciclo completo del paciente en el centro, garantizando una atención premium, resolución de incidencias y altos ratios de fidelización.
Control de KPIs: Monitorizar los indicadores clave de rendimiento de la clínica (ocupación, eficiencia operativa, facturación) y proponer planes de acción de mejora continua.
¿Qué buscamos en ti? (Requisitos imprescindibles)
Experiencia: Mínimo 2 años demostrables en puestos de Coordinación de Clínica, Dirección de Centros Médicos o Gestión Sanitaria.
Liderazgo: Capacidad contrastada para dirigir equipos multidisciplinares en entornos dinámicos.
Enfoque a Resultados: Perfil analítico, resolutivo y orientado a la mejora de la rentabilidad y la calidad del servicio.
Habilidades de Comunicación: Empatía, asertividad y excelencia en el trato tanto al paciente como al equipo médico.
Ubicación: Residencia en Madrid.
¿Qué ofrecemos?
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Si cumples con los requisitos y quieres liderar la operativa de un centro médico de referencia, queremos conocerte.
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