Secretaria de Dirección Digital – El Motor Silencioso que Hace que Todo Funcione

¿Por qué este rol importa?

Buscamos a la persona que convierte el caos en orden y la información en acción. Si tu obsesión es que nada se escape, los sistemas te hacen feliz y la tecnología es tu aliada, aquí tu trabajo tiene impacto real: liberar tiempo directivo, anticipar problemas y asegurar que la empresa avanza sin fricciones.

Modalidad:

El puesto combina teletrabajo con presencia física en Marbella (mínimo 2 días a la semana en oficina). Si no puedes desplazarte a Marbella, no sigas leyendo.

Responsabilidades clave

• Gestionar la agenda, reuniones y comunicaciones del equipo directivo (sin perder ni un solo deadline).
• Organizar y mantener la documentación interna en Notion y otras herramientas digitales (Drive, Slack, CRM…).
• Preparar informes, presentaciones y reportes ejecutivos con rigor y rapidez.
• Coordinar viajes, eventos y logística con precisión milimétrica.
• Implementar y optimizar flujos de trabajo usando IA y automatizaciones (ej: ChatGPT, Zapier, Copilot…).
• Filtrar y priorizar información relevante para la dirección (no todo es urgente, pero lo importante nunca se escapa).
• Ser el punto de referencia para resolver imprevistos y mantener la calma cuando todo arde.
• Se valorará experiencia previa en gestión de agencias inmobiliarias o conocimiento del sector.

Cultura y valores

Aquí no hay espacio para la improvisación ni para el “ya lo haré”. Valoramos la proactividad, la obsesión por el detalle, la mejora continua y la capacidad de anticipar necesidades antes de que se conviertan en problemas. Si buscas un entorno donde la tecnología y la organización son el idioma común, y donde el rigor es la norma, este es tu sitio.