Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte a Proyectos para incorporarse a una empresa del de Servicios Audiovisuales, con el objetivo de dar apoyo al equipo del área en la gestión operativa y documental de los servicios prestados a clientes y de los proyectos en curso.

Funciones y responsabilidades

• Soporte en la gestión administrativa y documental de los servicios a clientes: elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación, altas de artículos, recursos y servicios, así como seguimiento de cobros.
• Soporte en la gestión administrativa y documental de proveedores: altas, facturación y seguimiento de pagos.
• Apoyo en la planificación administrativa de recursos y equipos.
• Coordinación administrativa con el departamento financiero central: codificación de facturas, altas en Business Central, seguimiento de cobros y pagos, y resolución de incidencias documentales.
• Otras tareas de apoyo administrativo a los proyectos en curso: control de gastos, control de fichajes, documentación de procesos y elaboración de manuales, entre otras.

Formación y experiencia

• Formación administrativa o experiencia equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de apoyo a proyectos, servicios o gestión operativa.
• Se valorará experiencia previa en el sector audiovisual, aunque no es imprescindible.
• Se valorarán conocimientos o experiencia en finanzas y/o contabilidad, aunque no son imprescindibles.

Conocimientos

• Manejo habitual de herramientas Office, especialmente Excel y Word.
• Se valorará experiencia o familiaridad con herramientas de gestión empresarial (ERP – Business Central) y de gestión de proyectos. No imprescindible; se considerará un plus.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y control administrativo.
• Buena comunicación y coordinación con distintos equipos.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Perfil responsable y metódico.
• Actitud proactiva y orientada al soporte del negocio.