Job Description

ienes experiencia como administrativo/a? ¿Te apasiona el trato con las personas? Si tu respuesta es afirmativa, ¡esta es tu oferta!

Desde la Universidad Europea estamos buscando un/a Asistente de Facultad cuya misión será dar apoyo logístico y administrativo a Decanato.

Condiciones

• Contrato indefinido
• Modelo de teletrabajo: 4días presencial+1 de teletrabajo
• Horarios: de lunes a viernes 9 a 18 y en semanas alternas de martes a sábados mismo horario.
  
  

Ubicación: Campus Viveros de la Universidad Europea de Valencia.

Funciones

RESPONSIBILITIES

• Gestión de agendas
• Apoyo a conferenciantes y docentes conveniados (partners)
• Apoyo a docentes mercantiles
• Revisión y asignación responsables de actas 
• Asistencia y gestión de incidencias en el aula (virtual o física)
• Comunicación de aulas a alumnos/profesores
• Gestión de espacios y aulas
• Planificación de los calendarios de convocatorias oficiales junto con Planificación Académica
• Realización, recepción y colocación de pedidos
• Gestión de pagos a conferenciantes 
• Gestión de certificados docentes
• Soporte en acreditaciones docentes y procesos de calidad 
• Apoyo y gestión documental y evidencias
• Revisión y asignación FEAS así como asignación de responsables de acta
• Gestión de permisos calificación (responsables de actas)
• Soporte en el proceso de matriculación en determinados programas
• Convenios
• Gestión alta proveedores y facturas para prácticas (coordinado con Dpto Prácticas)
• Gestión de eventos y catering
• Gestión de viajes de alumnos y docentes
• Gestión de inscripciones a congresos de alumnos y profesores
• Gestión de apertura y cierres de programas universitarios
  
  

Qualifications

Requisitos

• Titulación: Ciclo formativo de grado superior en auxiliar. Formación demostrable en finanzas y experiencia con el uso de programas de contabilidad, administrativo o similar.
• Nivel de inglés - B1/B2
• Ofimática: manejo de herramientas informáticas, incluyendo el paquete de MS office. Especial dominio de Excel y herramientas integradas con IA
• Con experiencia en manejo de comunicación con clientes y proveedores.
• Logística: manejo de archivos y de sistemas de gestión.
• Experiencia de mínimo 2 años en gestión y administración
• Capacidad de organización 
• Disposición para el trabajo en equipo
• Habilidad para la resolución de problemas 
• Comunicación asertiva
  
  

About Us

La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso. Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.

Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes. Actualmente son cerca de 30.000 los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus. La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios: Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.