Administrativo/a de Flotas
Empresa Confidencial · Madrid
Empresa de ámbito internacional, con una amplia trayectoria en el sector de la ingeniería industrial y los servicios especializados, cuenta con una sólida estructura operativa y un equipo multidisciplinar altamente cualificado. Su modelo de gestión, basado en una organización descentralizada y en unidades especializadas, permite ofrecer soluciones integrales y adaptadas a las necesidades de clientes públicos y privados, tanto a nivel nacional como internacional.
La actividad de la compañía se desarrolla en diversos sectores estratégicos, entre los que destacan el diseño, construcción, operación y mantenimiento de infraestructuras, redes de energía y comunicaciones, instalaciones industriales especializadas y proyectos vinculados al sector energético y medioambiental, incluyendo el desarrollo y gestión de activos de generación y tratamiento.
En este contexto, la organización busca incorporar un/a Técnico/a de Administración de Flotas, que se integrará en el área de administración y desempeñará un papel clave en la gestión documental, operativa y analítica de la flota de vehículos corporativos. La posición ofrece un entorno estable y dinámico, con posibilidades reales de evolución profesional, en el que se valorará la aportación de experiencia, autonomía y una clara orientación a la mejora continua.
Funciones principales
- Gestión administrativa y documental de la flota de vehículos: seguros, ITV, mantenimientos, consumos, repostajes, partes de incidencias y normativa aplicable.
- Elaboración y actualización de bases de datos avanzadas en Excel y herramientas de gestión.
- Revisión, control y validación de facturas, presupuestos y contratos relacionados con la flota.
- Elaboración de informes y reportes de gestión para Dirección, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
- Coordinación con talleres, proveedores y aseguradoras, negociando condiciones y plazos de servicio.
- Propuesta e implementación de mejoras en los procesos administrativos.
- Colaboración transversal con otros departamentos para garantizar eficiencia y cumplimiento normativo.
Requisitos
- Formación en Administración, ADE, Logística o similar.
- Experiencia mínima de 2-3 años en gestión administrativa, preferiblemente en flotas, logística o áreas afines.
- Dominio de Microsoft Excel (nivel avanzado) y paquete Office; se valorará experiencia en ERP o software de gestión de flotas.
- Capacidad analítica, orientación a resultados y visión de mejora continua.
- Habilidades de comunicación, negociación y organización.
- Actitud proactiva y compromiso con el desarrollo profesional.
Se ofrece
- Contrato estable en una empresa consolidada y en crecimiento.
- Posibilidades reales de evolución y asunción progresiva de mayores responsabilidades.
- Formación inicial y acompañamiento en el desarrollo del puesto.
- Jornada completa y condiciones competitivas en función de la experiencia y la valía aportada.
Buscamos una persona con visión técnica, iniciativa y capacidad de aportar valor, que quiera crecer dentro de un entorno dinámico y retador.
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