• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant?
• ¿Te desenvuelves con total fluidez en inglés y español?

¿Dónde vas a trabajar?

La empresa opera en el sector de servicios empresariales y está ubicada en Barcelona.

Descripción

• Gestión integral de la agenda del Partner, organización de reuniones, coordinación de viajes nacionales e internacionales y gestión de cambios e imprevistos.
• Coordinación de reuniones con clientes y candidatos de alto nivel: miembros de consejos de administración, presidentes y perfiles C-Level.
• Coordinación y seguimiento de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y procesos desde el inicio hasta su finalización.
• Gestión y actualización del CRM, garantizando que toda la información y actividad de los proyectos esté correctamente registrada.
• Preparación de correspondencia, presentaciones PowerPoint, propuestas comerciales, cartas de contratación y acuerdos de confidencialidad (NDA), tanto en inglés como en español.
• Elaboración de informes y documentación de candidatos en ambos idiomas.
• Organización de videoconferencias, conference calls y reuniones internacionales.
• Comunicación y seguimiento con clientes y candidatos, contribuyendo al desarrollo de relaciones profesionales duraderas.
• Coordinación con otras oficinas nacionales e internacionales, trabajando con diferentes países y zonas horarias.
• Recepción y atención de visitantes para reuniones de alto nivel.
• Gestión de llamadas, filtrado de comunicaciones y soporte directo al Partner.
• Apoyo administrativo y organizativo al equipo en las diferentes necesidades del día a día.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte directo a Partners, socios o perfiles de alta dirección.
• Experiencia en empresas de consultoría, Executive Search, servicios profesionales o entornos con elevada orientación al cliente.
• Formación universitaria.
• Nivel bilingüe de inglés y español, imprescindible.
• Catalán valorable, pero no imprescindible.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y PowerPoint.
• Familiaridad con herramientas digitales como Zoom, Slack y sistemas CRM.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con autonomía.
• Perfil dinámico, resolutivo y acostumbrado a gestionar picos de trabajo y prioridades cambiantes.
• Habilidades relacionales y orientación al cliente, con capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales de confianza.
• Discreción, profesionalidad y capacidad para desenvolverse en reuniones y entornos de alta dirección.
• Espíritu de equipo y sentido de pertenencia.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo, según experiencia y adecuación al puesto (40.000€B/A - 45.000€B/A.), más bonus.
• Modelo de trabajo híbrido.
• Ubicación: Barcelona, zona Diagonal.
• Horario:
  • De lunes a jueves: 09:00 a 18:30 h.
  • Viernes: 08:30 a 14:30 h.
  • Se requiere cierta flexibilidad horaria por la naturaleza internacional de la posición.
• Incorporación lo antes posible.
• Oportunidad de formar parte de una firma internacional de prestigio, trabajando directamente con perfiles de alta dirección y en proyectos de gran relevancia.