• Compañía del sector energético
• Executive Assistant to VP

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía del sector energético

Descripción

La persona seleccionada dará soporte al VP de la compañía y gestionará las siguientes funciones:

• Filtro y atención de llamadas, correos y mensajes personales/profesionales
• Planificación y priorización de la agenda profesional
• Coordinación de reuniones, citas, compromisos familiares y eventos privados
• Gestión completa de viajes nacionales e internacionales
• Coordinación de transporte, alojamientos, itinerarios, reservas y documentación necesaria
• Preparación de presupuestos, anticipos y liquidación de gastos
• Redacción de comunicaciones, presentaciones e informes
• Gestión de documentación confidencial, contratos y archivos
• Preparación de reuniones: soporte logístico, materiales, actas y seguimiento de acuerdos

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección o similar
• Experiencia mínima de 5 como Executive Assistant de Dirección yo/ alta Dirección
• Experiencia previa trabajando con directivos de alto nivel, empresarios o entornos de alta exigencia
• Nivel muy alto de inglés (C2)
• Dominio de ofimática avanzada: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, herramientas de colaboración y gestión documental
• Perfil acostumbrado a altos ritmos de trabajo.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido
• Horario flexible y jornada intensiva viernes y verano.
• Teletrabajo: 2 días a la semana