• Posibilidad de incoporación
• Empresa reconocida

¿Dónde vas a trabajar?

Importante despacho profesional internacional de origen anglosajón, con una sólida trayectoria y presencia consolidada en España. La firma cuenta con oficinas en diferentes ciudades y trabaja con clientes nacionales e internacionales, ofreciendo un entorno profesional y orientado a la excelencia en el servicio.

Descripción

La persona seleccionada será una figura clave dentro de la oficina, ya que será uno de los principales puntos de contacto de la firma con clientes, visitas y colaboradores externos.

Buscamos un/a profesional con una clara orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y una actitud muy orientada al servicio. Más allá de la experiencia puramente administrativa, buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades y represente adecuadamente la imagen de la compañía.

Trabajará junto con el resto del equipo de recepción, contando con su apoyo y colaboración en el día a día.

Principales responsabilidades

• Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores.
• Gestión y atención de llamadas telefónicas.
• Recepción, gestión y distribución de mensajería y correspondencia.
• Organización y coordinación de servicios de catering para reuniones y eventos.
• Gestión de salas y espacios de reuniones.
• Apoyo en la organización de reuniones y visitas.
• Coordinación con diferentes departamentos para garantizar una correcta atención a clientes y visitantes.
• Gestión de tareas administrativas relacionadas con la recepción.
• Utilización de Outlook y otras herramientas habituales de oficina.
• Anticiparse a las necesidades de clientes, visitas y equipos internos.
• Garantizar una experiencia de atención acorde con los estándares de una firma profesional internacional

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o front office.
• Se valorará especialmente haber trabajado en despachos profesionales, hoteles, servicios profesionales o entornos corporativos.
• Experiencia atendiendo llamadas y gestionando visitas.
• Catalán y castellano a nivel profesional.
• Inglés a nivel profesional.
• Buen manejo de Outlook y herramientas ofimáticas.
• Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
• Clara orientación al cliente y al servicio.
• Persona atenta, educada y con capacidad para anticiparse a las necesidades.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la organización.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato temporal para cubrir una ausencia por maternidad.
• Jornada completa.
• Horario aproximado de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h.
• Viernes de 9:00 a 18:00 h.
• Incorporación a un equipo de recepción consolidado y colaborativo.
• Se ofrece comida diaria y beneficios adicionales a través de Cobee.
• En caso de continuidad contractual, acceso a beneficios adicionales de la compañía.