Randstad Professionals se encuentra trabajando para una compañía de primer nivel en la búsqueda de un/a Executive Assistant para Dirección General.

El objetivo de la persona incorporada será realizar las tareas administrativas y/o de soporte a las funciones de la Dirección General, que permitan contribuir a las mejores relaciones y coordinación de actividades con todos los stakeholders clave: Directivos, Administraciones, Clientes, Sociedad en general, siendo fiel a la confianza de la Dirección y sirviendo a la vez de enlace entre la propiedad, la dirección general y resto de Departamentos de la Empresa.

Tus funciones

* Fijar fechas y confeccionar los calendarios anuales de los Comités de Presidencia/Consejo Administración, y demás reuniones de Dirección internas.

* Programar y organizar la agenda de la Dirección.

* Preparación de convocatorias, documentación, realización de Orden del Día

* Relación con los Proveedores de Viajes, empresas de catering, etc, para la organización de viajes y reuniones de trabajo.

* Realizar el filtro de llamadas y atención de visitas a la Dirección.

* Adecuación de presentaciones , informes y reportes .

* Elaborar notas de gastos y su posterior introducción en el sistema.

* Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación de la Dirección.

* Compra y distribución regalos de empresa

Requisitos del puesto

• Formación : Licenciado, Grado
• Idiomas: Inglés: C1
• Conocimientos: ms office: nivel avanzado en excel, word y power point
• Experiencia: 7 años
• IMPRESCINDIBLE: ALTO nivel de Inglés, equivalente a un C1-C2. Se harán pruebas de nivel desde un inicio.
• Formación Superior tipo: Diplomatura, Licenciatura y/o Grado. Ideal en el ámbito del Secretariado.
• Manejo experto en paquete Office, Mindset Digital.
• Experiencia consolidada como Executive Assistant de alta dirección (7-8 años).

Tus beneficios

Salario fijo competitivo, modelo híbrido, flexibilidad y beneficios sociales.

Contrato indefinido.