Asistente Comercial y Administrativo - sustitución por baja de maternidad con posible incorporación a la plantilla fija.

La persona que ocupará este puesto tiene la responsabilidad de la gestión de la oficina y de colaborar con el Responsable Comercial de la Compañía.

Responsabilidades

En el Área Administrativa se responsabilizará de:

• Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
• Atención telefónica y presencial.
• Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
• Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.
• Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
• Archivo de documentación.
• Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
• Realización de las notas de gastos del departamento.
• Colaboración con dep. contable en temas de facturación (obtención de facturas, envíos, pagos etc.)

En el Área Comercial:

• Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas libres con los clientes.
• Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
• Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
• Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
• Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
• Gestión de reclamaciones y suministros.
• Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
• Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía.

Requisitos

Experiencia comercial y administrativa demostrable.

Buscamos a una persona joven, dinámica y organizada en el trabajo con:

• Habilidades comunicativas.
• Uso avanzado de Microsoft Office.
• Obligatorio ingles por lo menos de nivel medio
• Valorable carnet de conducir.
• Organización, Empatía, Trabajo en equipo, Proactividad, Orientación al cliente.

Jornada Laboral

Incorporación: julio/agosto, periodo de formación a media jornada de 10:00 a 14:00h. A partir de septiembre jornada completa por sustitución de maternidad. A posteriori se valorará la incorporación a plantilla fija.

Salario

El salario bruto entrará dentro del rango de 18.000€-21.000€ anuales.