Importante firma internacional en proceso de crecimiento en España busca incorporar una Asistente Ejecutiva Senior / Office Manager para su oficina ubicada en Madrid.

Detalles del cliente

Nuestro cliente es una firma internacional de capital privado con oficinas en Madrid y otras ciudades europeas.

Descripción de la oferta

• Gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento del día a día
  
• Gestión compleja de agendas (aprox. 70% del rol), con coordinación de múltiples interlocutores y prioridades cambiantes
  
• Organización de viajes nacionales e internacionales, principalmente con estándares y dinámica de agenda británica
  
• Coordinación de reuniones con inversores en distintas localizaciones (Milán, Londres, entre otras)
  
• Apoyo directo a socios (1-2 principales) con alta carga de viajes y agenda dinámica
  
• Soporte puntual a otras oficinas internacionales de forma remota
  
• Coordinación con equipo interno (managers y asociados) para planificación y optimización de agendas
  
• Organización de reuniones de comité y seguimiento de necesidades operativas asociadas
  

Perfil ideal

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva Senior, PA o Office Manager en entornos exigentes e internacionales
• Alta capacidad de organización, anticipación y priorización
• Perfil con seguridad y criterio, capaz de interactuar con perfiles senior con solvencia
• Se busca una persona con madurez profesional y autoridad natural en su forma de trabajar
• Nivel alto de inglés imprescindible, especialmente para gestión de agendas y viajes internacionales
• Acostumbrada a gestionar múltiples tareas en paralelo con autonomía

Se valorará especialmente

• Experiencia en entornos financieros, consultoría o firmas internacionales
• Capacidad para adaptarse a cambios y gestionar imprevistos con naturalidad
• Enfoque resolutivo y orientación al detalle
• Buen manejo de relaciones interpersonales en entornos ejecutivos

Oferta de empleo

• Contrato indefinido en una empresa del sector de servicios profesionales
• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Bonificación adicional según objetivos.
• Flexibilidad
• Ambiente profesional y colaborativo en una oficina ubicada en Madrid.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
  

Desired Skills and Experience

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Experiencia previa como Asistente Ejecutiva Senior, PA o Office Manager en entornos exigentes e internacionales
Alta capacidad de organización, anticipación y priorización
Perfil con seguridad y criterio, capaz de interactuar con perfiles senior con solvencia
Se busca una persona con madurez profesional y autoridad natural en su forma de trabajar
Nivel alto de inglés imprescindible, especialmente para gestión de agendas y viajes internacionales
Acostumbrada a gestionar múltiples tareas en paralelo con autonomía
Se valorará especialmente

Experiencia en entornos financieros, consultoría o firmas internacionales
Capacidad para adaptarse a cambios y gestionar imprevistos con naturalidad
Enfoque resolutivo y orientación al detalle
Buen manejo de relaciones interpersonales en entornos ejecutivos