Ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Teletrabajo

Buscamos auxiliar administrativo por horas para contabilidad (Holded), presentación de impuestos, legalización de libros y CCAA

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Outlook Word

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas?. En Ferrovial, somos más que una; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía.

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

• Presencia global, impacto local: Forma parte de una empresa que está dando forma el futuro de la infraestructura a nivel mundial, con roles y proyectos desafiantes que marcan la verdadera diferencia.
• Excelencia colaborativa: Trabaja junto a grandes profesionales en un entorno colaborativo donde tus ideas y contribuciones se valoran.
• Cultura diversa e inclusiva: Desarrolla tu carrera en un entorno innovador y respetuoso, que celebra la diversidad cultural y fomenta la creatividad.
• Crecimiento profesional: Benefíciate de la movilidad global y entre unidades de negocio, con procesos de desarrollo diseñados para asegurar tu crecimiento profesional.
• Beneficios atractivos y bienestar del empleado: Disfruta de un paquete de beneficios completo que recompensa tu trabajo y dedicación, y aprovecha las iniciativas diseñadas para cuidar tu bienestar físico y mental.
• Herramientas de productividad: Utiliza herramientas innovadoras como Microsoft Copilot para mejorar tu productividad y eficiencia.
  
  

• Gestión documental y archivo digital.
• Atención telefónica y soporte al cliente interno.
• Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.
• Introducción y actualización de datos en sistemas internos.
• Tramitación de pedidos, facturas y seguimiento de proveedores.
• Colaboración con otros departamentos para tareas administrativas transversales.
  
  

• Formación en Administración, Gestión o similar.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades comunicativas y orientación al servicio.
• Valorable experiencia previa en puestos similares.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 jun.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

Mandala Group, grupo líder en el sector del ocio y la hostelería, nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Ingresos. Buscamos un perfil con experiencia en el sector de la hostelería, con enfoque operativo y atención al detalle, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno joven y dinámico.

Responsabilidades principales:

• Apoyo directo al departamento administrativo en tareas complementarias y de gestión diaria.
• Control y verificación de ingresos diarios generados en los distintos puntos de venta.
• Revisión de arqueos, cierres de caja y cuadre de efectivo, datáfonos y otros medios de pago.
• Conciliación bancaria y seguimiento de gastos de caja chica o control de gastos.
• Registro de operaciones en los sistemas internos y archivo de documentación.
• Gestión de incidencias relacionadas con cobros o registros.
  

Perfil requerido:

• Experiencia mínima de 1 año en hostelería, preferiblemente en puestos operativos con manejo de caja.
• Valorable experiencia en funciones administrativas o contables.
• Buen manejo de Excel y familiaridad con herramientas de gestión.
• Persona organizada, analítica, responsable y con atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos diarios.
  

¿Qué ofrecemos? 

• Contrato estable en un grupo sólido y en expansión.
• Salario: 22.000 € brutos anuales.
• Formación continua y oportunidades reales de crecimiento.
• Entorno profesional con ambiente joven, dinámico y colaborativo.
• Trabajo 100 % presencial, en horario de oficina (lunes a viernes).

📩 ¿Te interesa formar parte de Mandala Group?

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 jun.

apertura y seguimiento de los expedientes. Recepción de llamadas de agencia y asegurados, Emision de llamadas a peritos, agencia, asegurados y albañiles.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada19 jun.

Office Excel Outlook Word

Centro de trabajo

Madrid

Requisitos

• Ofimática básica (Microsoft Office: Outlook, Teams, Word, Excel).
• Capacidad para aprender plataformas internas (Business Central u otras herramientas digitales).
• Manejo de correo electrónico y atención telefónica profesional.
• Organización y proactividad.
• Orientación al trabajo en equipo.
• Buena comunicación y atención al detalle.
  
  

• Organización y planificación.
• Iniciativa y autonomía.
• Orientación al cliente interno.
• Resolución de incidencias operativas.
  
  

• Mantener actualizado el inventario de materiales.
• Gestionar y controlar el material de oficina.
• Preparar, solicitar y realizar seguimiento de pedidos.
• Organizar y distribuir mensajería y cartas certificadas.
• Llevar el control y archivo de albaranes.
• Dar apoyo general en tareas de oficina.
• Supervisar el funcionamiento de la impresora y reposición de consumibles.
• Ordenar salas, armarios y mantener la organización de espacios comunes.
• Repartir material entre departamentos o puestos.
• Atender solicitudes de compañeros/as y darles soporte logístico.
• Preparar y organizar portafolios o kits de bienvenida.
• Recargar tablets o dispositivos electrónicos según necesidad.
• Realizar gestiones con la propiedad del edificio (presencial, email o telefónicamente).
• Solicitar tarjetas de acceso.
• Reservar salas de reuniones y plazas de garaje.
• Avisar al servicio de mantenimiento ante incidencias.
• Gestionar la atención y recepción de visitas.
• Atender llamadas y redirigirlas al responsable correspondiente.
• Descargar facturas desde las plataformas de los proveedores (formación interna incluida).
• Utilizar plataformas internas como Business Central (formación interna incluida).
• Apoyar otras tareas administrativas según necesidad.
• Gestionar reservas de viajes y justificación de pagos.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 jun.

Office Excel

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Colaboración en Preparación de CCAA (cuentas anuales)
• Documentación obligatoria contable/administrativa
• Colaboración en presentación impuestos
• Colaboración en Cierres contables
• Colaboración en Reportes financieros
• Colaboración en reporte de informes de control de gestión
• Colaboración en el cuadro de tesorería
• Colaboración en cierres contables y gestiones administrativas en la llevanza administrativa de una sociedad (proceso de contabilidad de registro proveedores, clientes, tesorería y cierre mensual).
• Colaboración en el cálculo y presentación de impuestos (IVA, IS, etc.)
  
  

• Título de Formación Profesional o Grado en Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Alto manejo de Excel.
• Conocimientos en Office 365 y SAP.
• Persona con orientación al detalle, organizada, estructurada y con ganas de trabajar en un equipo dinámico.
  
  

• Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 jun.

Office Excel

Únete a LogiRAIL, empresa líder en el sector ferroviario.

¿Te apasiona el mundo ferroviario y la logística? ¡Esta es tu oportunidad! En LogiRAIL buscamos 2 Auxiliares Administrativos para el Centro de Gestión de Incidencias Ferroviarias para formar parte del proyecto de RENFE en Atocha (Madrid).

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado Medio o Formación Profesional en Administración y Gestión.
• Valorable: Experiencia previa en el sector ferroviario o logístico, así como conocimientos en gestión de tráfico y flota de camiones.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel (se realizará prueba técnica).
• Residencia en Madrid, ya que necesitamos incorporación inmediata.
• Imprescindible contar con vehículo propio.
• Competencias: Capacidad de gestión, resolución de problemas y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de mañana, tarde y noche de lunes a domingo (En función del plan de transporte de los trenes de mercancía de la base, franja de horario de 6:00 a 6:00 Am).

¿Qué harás en tu día a día?

• Supervisión y gestión de la facturación de trenes de mercancías, asegurando la correcta aplicación de tarifas y condiciones contractuales del grupo.
• Monitorización y resolución de incidencias relacionadas con el transporte de mercancías, coordinando acciones con los equipos operativos y personal de la empresa para minimizar impactos y optimizar la operativa.
• Elaboración, revisión y mantenimiento de la documentación operativa, incluyendo registros de carga, informes de movimiento y documentación, garantizando el cumplimiento normativo.
• Gestión eficiente de archivos y documentación logística, asegurando la trazabilidad y el acceso ágil a la información clave del proyecto.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata en un proyecto innovador y de alto impacto en el transporte ferroviario en España.
• Contrato inicial de 6 meses, con posibilidad de ampliación por 3 meses adicionales.
• Jornada completa.
• Retribución competitiva: 17.489 € brutos anuales (12 o 14 pagas, según tu preferencia) + salariales variables salariales generadas pagadas a mes vencido.
• Formación inicial completamente a cargo de la empresa y contrato desde el primer día.
• Ambiente de trabajo dinámico, con un equipo multidisciplinar y posibilidades de crecimiento.
• ¡Incluye Carnet Ferroviario! importante solo para ti.

Haz que el cambio empiece contigo. Si buscas desarrollo profesional y te sientes identificado/a con esta oferta, ¡aplica ahora! Nuestro equipo estará encantado de conocerte y acompañarte en este emocionante viaje.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 jun.

Excel Gestión de compras ERP Atención telefónica ERP de Infor Pedidos de compra Procesos de compra Compras Hojas de cálculo Control de inventario

🔎 ¿Eres ágil con los pedidos y te manejas bien con proveedores?

🛠️ Estamos buscando un/a Administrativo/a de Compras para empresa instaladora en obra nueva (electricidad, climatización, fontanería).

📍 Ubicación: Alcorcón Madrid

🕒 Jornada completa

💼 Sector: Instalaciones

👷♂️ ¿Qué harás?

✔️ Gestionar pedidos y compras de materiales

✔️ Tratar con proveedores del sector

✔️ Coordinarte con obra y oficina técnica

🎯 ¿Qué buscamos?

✔️ Experiencia mínima 1 año en compras (construcción/instalaciones)

✔️ Manejo de Excel y ERP

✔️ Persona organizada, resolutiva y con iniciativa

📩 ¿Te interesa? Envíanos tu CV a [email protected] o escribe por privado.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 jun.

Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Chat Equipo de oficina Google Drive Administración general Excel Word

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para sustitución en estudio de Marketing y Diseño Interior.

En Weplan, somos un estudio de marketing, arquitectura y diseño de interiores dedicado a crear espacios innovadores y funcionales. Nos apasiona transformar ideas en realidades, ofreciendo soluciones creativas y personalizadas que superan las expectativas de nuestros clientes. Además, contamos con un servicio de coworking diseñado para profesionales que buscan un ambiente inspirador y colaborativo. Nuestro equipo está formado por profesionales con amplia experiencia y un compromiso con la excelencia en cada proyecto.

🏢 Ubicación: Plaza de España, Madrid

📅 Tipo de contrato: Sustitución por baja de maternidad (duración estimada: 9 meses)

🕒 Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 / viernes de 9:00 a 14:00

Buscamos una chica proactiva, organizada y conn buena presencia para cubrir una sustitución en nuestro equipo administrativo.

📌 Funciones principales:

📂 Gestión documental y archivo

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizados los registros administrativos.

🖥 Atención al cliente y comunicación

• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Recepción y atención de clientes, proveedores y empleados.
• Conocimientos de Chat gpt para revision de textos y consultas.

📝 Elaboración de documentos

• Redacción de informes, cartas y documentos administrativos.
• Preparación de reportes en Excel o Google Drive.

💰 Apoyo en gestión financiera y RRHH

• Registro y control de facturas, pagos y cobros.
• Elaboración y envío de facturas a clientes.

📅 Gestión de agenda y reuniones

• Coordinación de citas y reuniones con proveedores.
• Reserva de salas y preparación de documentos.

📦 Apoyo en logística y compras

• Control de stock, material de oficina y mobiliario.
• Solicitud de presupuestos y gestión de pedidos.
• Recepción y control de paquetería y pedidos.

🎯 Requisitos:

• Titulación mínima: FP en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en puesto similar.
• Buen manejo de herramientas digitales: Excel, Word, Outlook y Google Drive.
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.

🎁 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal con posibilidad de extensión.
• Ambiente de trabajo dinámico y creativo.
• Oportunidad de aprender sobre el sector de arquitectura y diseño.
• Oficina bien ubicada en Plaza de España, con fácil acceso en transporte público.

🔹 Buscamos a alguien con ganas de aprender y crecer en un entorno creativo.

🔹 Valoramos la proactividad y el trabajo en equipo.

Si estás interesada, envíanos tu CV a [email protected] con el asunto " Auxiliar Administrativo".

¡Te esperamos en nuestro equipo!