Ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Madrid

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
• El compromiso de promover la igualdad de oportunidades, basándonos en un sistema de mérito profesional, garantizando asimismo la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
  
  
  

• Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
• Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
• Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
• Responder a las nuevas solicitudes de citación recibidas de los diferentes buzones.
• Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
• Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
• Trasladar las incidencias con clientes.
• Gestionar el absentismo de dichas agendas.
• Atención telefónica.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
  
  
  

• Contrato circunstancial.
• Jornada completa.
• Horario flexible de lunes a viernes.
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Acceso al Hospital Digital de Quirónsalud. Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  
  

• Valorable título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Valorable experiencia relacionada con el puesto.
• Posibilidad de incorporación inmediata.
• Vehículo propio y carnet de conducir.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

. Excel Word

¿Te gustaría desarrollar tu carrera en una empresa referente en movilidad urbana sostenible en Europa?

En Moove Cars buscamos un Auxiliar Administrativo para dar soporte al área operativa y de atención al conductor. Esta persona será responsable de gestionar trámites administrativos, coordinar documentación clave para nuestros conductores y asegurar un flujo ordenado y eficiente en procesos relacionados con la obtención y seguimiento de tarjetas VTC en la Comunidad de Madrid.

Si te motiva un entorno dinámico, orientado a las personas y con procesos en constante mejora, esta es tu oportunidad.

¿Por qué trabajar en Moove Cars?

Moove Cars es líder en movilidad urbana y se encuentra en permanente crecimiento. Fomentamos un entorno colaborativo, flexible y orientado a la tecnología, donde cada persona puede aportar valor. Apostamos por la innovación, la eficiencia en los procesos y un trato cercano y profesional hacia nuestros conductores.

Funciones principales

• Gestión administrativa y documental
• Coordinar y gestionar la agenda de citas para facilitar al conductor la realización de trámites administrativos.
• Elaborar y actualizar listados de conductores aptos para convalidaciones, revisiones o renovaciones administrativas.
• Hacer seguimiento de los conductores que han asistido a formación y no han enviado la documentación requerida (como la tarjeta VTC).
• Gestionar toda la burocracia relacionada con el proceso de adquisición de tarjetas VTC en Madrid, asegurando el correcto envío, recepción y archivo de la documentación.
• Atención y soporte al conductor
• Resolver dudas y acompañar al conductor en cada uno de los procesos administrativos.
• Facilitar información clara, ordenada y orientada al servicio al usuario.
• Coordinarse con otras áreas para garantizar una experiencia fluida y eficiente.
• Gestión digital y uso de herramientas
• Tramitación y consulta a través de administración electrónica: Carpeta Ciudadana, Cl@ve PIN, certificado digital, entre otros.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas para la generación, actualización y control de documentos y bases de datos.
  
  

• Jornada completa 100% presencial.
• Horario flexible: de lunes a jueves con entrada flexible y viernes jornada intensiva.
• Jornada de verano.
• Contrato indefinido, con posibilidades reales de crecimiento dentro de la compañía.
• Ubicación en el polígono industrial de Vallecas.
• Parking disponible en nuestras instalaciones.
  
  

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en trámites con administraciones públicas.
• Manejo sólido de herramientas de administración online (Carpeta Ciudadana, Cl@ve PIN, certificado digital).
• Buen trato interpersonal y orientación al servicio; especialmente enfocado a la atención al conductor.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples trámites simultáneamente.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, gestión documental).
• Valorable experiencia en el sector de movilidad o transporte.
  
  

• Orientación al detalle
• Organización y planificación
• Orientación al usuario
• Proactividad
• Capacidad para trabajar bajo procedimientos
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

. Office

Se necesita auxiliar administrativo para despacho de abogados en Madrid.

1-Gestiones fuera del despacho en notarías, registros, AEAT, etc.

2-Labores administrativas de recepción (realización de facturas, escaneo de documentos, rellenar modelos AEAT, etc.). Preparación de salas de reuniones, atención telefónica a clientes, etc.

3- Jornada completa de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 19:00 - viernes 9 a 13:30

- Manejo paquete Office y reuniones on-line

- Se valorará, estar inscrito como demandante de empleo y en Garantía Junvenil (si procede) al menos 3 días antes de su contratación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

. Excel Office Word

Buscamos incorporar un perfil administrativo para dar apoyo a un área concreta de la compañía. Se trata de una posición temporal, orientada a personas organizadas, resolutivas y con experiencia en tareas administrativas, que puedan integrarse de forma ágil en el día a día del equipo.

Funciones principales:

La persona seleccionada se integrará en un equipo específico y realizará funciones administrativas y de soporte, entre las que podrán incluirse:

• Apoyo en la gestión administrativa diaria del área.
• Elaboración y actualización de documentación, informes y registros.
• Gestión y archivo de información y documentación administrativa.
• Seguimiento de tareas, incidencias o procesos internos.
• Coordinación con otros miembros del equipo y áreas relacionadas.

Perfil requerido:

• Formación: Formación profesional de grado medio o superior en Administración, o titulación universitaria en áreas como Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o similares.
• Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos o de soporte, preferiblemente en entornos corporativos. Se valorará experiencia en gestión de documentación y tareas de back office.
• Conocimientos: Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word). Capacidad para trabajar con datos y documentación administrativa. Habilidad para adaptarse a procedimientos y herramientas internas.

Qué ofrecemos:

• Contrato temporal
• Incorporación a un entorno profesional y estructurado.
• Integración en un equipo consolidado.

En Grupo Mutua Madrileña, valoramos la diversidad y creemos en la igualdad de oportunidades para todos. Promovemos un entorno inclusivo donde la equidad salarial y la no discriminación son pilares fundamentales. Si buscas trabajar en una empresa que se compromete a que cada persona se sienta valorada y respetada, ¡nos encantaría conocerte!

¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional! Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes. Grupo Mutua es para ti.

Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en: https://www.grupomutua.es/proteccion-de-datos/

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

. Excel Office Word

Buscamos incorporar un perfil administrativo para dar apoyo a un área concreta de la compañía. Se trata de una posición temporal, orientada a personas organizadas, resolutivas y con experiencia en tareas administrativas, que puedan integrarse de forma ágil en el día a día del equipo.

Funciones principales:

La persona seleccionada se integrará en un equipo específico y realizará funciones administrativas y de soporte, entre las que podrán incluirse:

• Apoyo en la gestión administrativa diaria del área.
• Elaboración y actualización de documentación, informes y registros.
• Gestión y archivo de información y documentación administrativa.
• Seguimiento de tareas, incidencias o procesos internos.
• Coordinación con otros miembros del equipo y áreas relacionadas.

Perfil requerido:

• Formación: Formación profesional de grado medio o superior en Administración, o titulación universitaria en áreas como Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o similares.
• Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos o de soporte, preferiblemente en entornos corporativos. Se valorará experiencia en gestión de documentación y tareas de back office.
• Conocimientos: Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word). Capacidad para trabajar con datos y documentación administrativa. Habilidad para adaptarse a procedimientos y herramientas internas.

Qué ofrecemos:

• Contrato temporal
• Incorporación a un entorno profesional y estructurado.
• Integración en un equipo consolidado.

En Grupo Mutua Madrileña, valoramos la diversidad y creemos en la igualdad de oportunidades para todos. Promovemos un entorno inclusivo donde la equidad salarial y la no discriminación son pilares fundamentales. Si buscas trabajar en una empresa que se compromete a que cada persona se sienta valorada y respetada, ¡nos encantaría conocerte!

¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional! Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes. Grupo Mutua es para ti.

Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en: https://www.grupomutua.es/proteccion-de-datos/

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 abr.

. Excel

🚀 ¿Te apasiona la construcción? ¡Únete a Aldesa y crece con nosotros!

📍 Ubicación: Madrid, Alameda de Osuna

🛠 Posición: Auxiliar Administrativo/a

En Aldesa, cada día tendrás la oportunidad para aprender, innovar y superar retos. Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para colaborar con nosotros en el equipo de administración en nuestras oficinas centrales. Si te interesa desarrollarte en el entorno de obra y gestión administrativa, ¡queremos conocerte!

📋 Tus Responsabilidades

• Gestión de revisión y tramitación de certificaciones, proformas y facturas (SAP - SEGAL).
• Gestión de incentivos y dietas, teniendo en cuenta las particularidades de cada trabajador.
• Gestión documental en plataforma Nalanda.
• Contratación de maquinaria, casetas, herramientas, alojamientos, grupos electrógenos, entre otros.
• Gestión de compras: altas de proveedores, comparativos y contratos.
• Control y seguimiento de la tabla de costes mensuales.
• Visitas a obra para seguimiento de actividades administrativas.
• Gestión de vehículos: altas, bajas y tarjetas de combustible, así como coordinación con flotas.
• Visitas puntuales a obra.
  
  

• Formación en Administración, Gestión o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno de obra o construcción.
• Manejo de herramientas de gestión (como SAP) y buen nivel de Excel.
  
  

• Estabilidad: En un entorno de trabajo agradable y duradero.
• Formación constante: Planes formativos adaptados a tu rol.
• Retribución flexible: Transporte, restaurante, seguro médico, guardería y formación.