Desde Scharpf buscamos incorporar a una persona para el departamento de administración. Es un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, los procesos administrativos y el soporte al negocio. Principales Responsabilidades...
Desde Scharpf buscamos incorporar a una persona para el departamento de administración.
Es un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, los procesos administrativos y el soporte al negocio.
Principales Responsabilidades
Es un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, los procesos administrativos y el soporte al negocio.
Principales Responsabilidades
- Administración & Gestión documental.
- Gestión y archivo de documentación (contratos, propuestas, documentación interna) en SharePoint.
- Apoyo administrativo a diferentes áreas (puntual), con tareas básicas de gestión (excels, revisión facturas, etc.).
- Preparación y seguimiento de contratos y propuestas, bajo la supervisión de Dirección.
- Administración contable & facturación.
- Emisión de facturas y registro de facturas recibidas en Holded.
- Preparación mensual de documentación para asesoría (facturación, tickets, bancos, etc.).
- Seguimiento de cobros y pagos + conciliación bancaria en Holded.
- Control básico de cashflow y apoyo al reporting interno.
- Control de gastos, tarjetas, anticipos y justificación interna.
- Gestión de proyectos & Reporting.
- Alta de proyectos en Holded para que el equipo pueda imputar horas correctamente.
- Revisión y control del fichaje por horas del equipo.
- Con cada facturación: elaboración de breve análisis de rentabilidad por proyecto, realizando seguimiento interno para que el registro de horas esté al día.
- Elaboración de reporting a dirección a través de Holded.
- Office Management.
- Organización del día a día de la oficina.
- Coordinación con proveedores (limpieza, mensajería, IT, mantenimiento, etc.).
- Soporte logístico puntual a eventos internos o actividades del equipo.
- Tenga experiencia previa en administración, contabilidad básica o gestión de oficina.
- Sea organizada, resolutiva y con iniciativa.
- Tenga capacidad de seguimiento y control.
- Se sienta cómoda trabajando con números, herramientas y procesos.
- Sea ordenada, con atención al detalle y orientada a reportar.
- Horario: 7:00 – 15:00 (intensivo)
- Modalidad: híbrido con 2 días de teletrabajo
- Ubicación: Murcia
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