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WikipediaGESTOR/A DOCUMENTAL
29 abr.S2GRUPO
València, ES
GESTOR/A DOCUMENTAL
S2GRUPO · València, ES
OCR SharePoint Excel Outlook Word
En S2 Grupo buscamos para unos de nuestros proyectos en cliente un/a GESTOR/A DOCUMENTAL que esté interesado/a en desarrollar su carrera en un muy buen ambiente profesional donde prima el trabajo en equipo y la colaboración interdisciplinar.
La persona que ocupe el puesto debe tener experiencia previa en la gestión de archivos, dominio de herramientas tecnológicas para el manejo documental y una fuerte orientación a la organización y cumplimiento de procesos.
Las funciones a realizar estará relacionadas con:
- Diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión documental físicos y digitales.
- Clasificar, registrar y archivar documentos conforme a los procedimientos establecidos.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad y confidencialidad de la información.
- Coordinar procesos de digitalización y respaldo de documentos.
- Controlar los accesos y permisos a la documentación según jerarquías y niveles de confidencialidad.
- Realizar auditorías documentales periódicas.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
- Brindar soporte a las diferentes áreas en la localización y uso de documentos.
- Capacitar al personal en el uso correcto del sistema de gestión documental.
- Gestionar el ciclo de vida de los documentos (creación, uso, conservación y disposición final).
Si tienes más de 3 años de experiencia en el área y te interesa la posición te animamos a aplicar aunque consideres que tu conocimiento de alguna de las materias no es suficiente, ya que nuestro plan de formación corporativo está dirigido y diseñado para complementar y
potenciar las capacidades de nuestro equipo.
Requisitos:
- Experiencia de al menos 3 años en el puesto.
- Manejo de software de gestión documental (SharePoint, Alfresco, DocuWare, etc.).
- Conocimiento de digitalización, OCR y bases de datos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
Ricoh España
Madrid, ES
Soporte Administrativo a Negocio (Inglés alto)
Ricoh España · Madrid, ES
Cloud Coumputing SharePoint ITIL Excel Power BI Tableau Office
Change your job, change your workplace, change your future...
¿Qué tal si te digo que estamos creando el futuro a través de la excelencia? En nuestro equipo, fusionamos tu talento con nuestra tecnología para formar un Squad imparable en la era digital, todo inspirado en la cultura japonesa y su estilo innovador. Nuestro lema es #Imagine.Change!
Imagina un lugar donde tus ideas no solo son bienvenidas, ¡sino que son la gasolina que nos lleva más lejos!
Aquí, te damos la libertad para ser el arquitecto de tu propio éxito, con una propuesta de valor alrededor del Workplace (Communication Services, IT Services, Printing Services) y de la Digitalización de Procesos (IT Consulting, Application Integration, Hyperautomation), todo bajo un marco de Hybrid Infrastructure (Datacenter, Cloud, Storage, Backup). #LetPeopleSucceed!
¿Listo para explorar proyectos que desafíen tus límites?
Esto no es solo un trabajo, es un viaje lleno de descubrimientos y aprendizaje continuo. Cada día es una nueva oportunidad para aprender, codearte con los mejores y formar parte de algo verdaderamente emocionante
Además, para nosotros, la diversidad y la inclusión son clave. Valoramos cada voz y celebramos lo que le ofrecen a nuestro equipo. Juntos, estamos armando un espacio donde todos podemos brillar. ¡Échale un ojo y únete a nuestra historia!
¿Cómo será tu día a día?
Dependiendo de la Project Manager Office, tu misión será la de dar soporte a las renegociaciones con el cliente, así como revisar la evolución económica de los acuerdos de los servicios.
• Revisión diaria de las renegociaciones llevadas a cabo por los Vendor Managers
• Reuniones semanales para ver los avances y actualización de feedbacks, y alineamiento con equipo de Consistent Inventory.
• New Demand revisión y aprobación de las solicitudes de cambios presupuestarios solicitados por los VM para cada factura/proveedor.
• Gestión de feedbacks e inputs en la plataforma de automatización de renegociaciones y new business
• Revisión del Gross Margin de nuevas órdenes por driver y de la base instalada ( Reuniones con Control y Business Unit)
• Actualización y revisión del inventario y de nuevas órdenes en Tableau.
¿Qué necesitarás?
Licenciado/ grado/ en carreras relacionadas con administración o datos (económicas, ADE, formación en analisis de datos...)
Experiencia de al menos 1 año realizando las tareas descritas
Conocimientos de Reporting, Power BI, Tableau
Capacidad de Gestión de Proyectos e ITIL
Alto nivel de Inglés (B2 / C1) verbal y escrito
MS Excel muy alto nivel
Power point avanzado, plataformas SharePoint
Muy deseable y valorable otros idiomas Alemán, Francés, Italiano
¿Qué ofrecemos?
- Crecimiento profesional: Incorporación a un equipo estable, compartiendo experiencias y mejores prácticas con compañeros de alto rendimiento en un entorno colaborativo. Por supuesto, te ofrecemos contrato indefinido, además de un plan de formación y carrera adaptado a tus expectativas.
- Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 (Flexibilidad en entrada y salida).
- Modelo de trabajo: Remoto 100% (con visitas puntuales a sede de cliente u oficinas de Ricoh).
- Excelente clima laboral: Nos encanta celebrar nuestros éxitos como una gran familia. No te pierdas nuestras fiestas de Navidad, Summer Party y otros eventos solidarios y deportivos. ¡Incluso tenemos una banda y DJ que siempre nos animan con la mejor música!
- Retribución flexible: Con Ricoh Flex, puedes adaptar tu retribución a tus necesidades. Encuentra beneficios como formación, salud, transporte, restaurantes, guardería y más, además de disfrutar de descuentos en nuestro Ricoh Club
Si estás buscando unirte a un equipo lleno de pasión, listo para enfrentar retos emocionantes y moldear el futuro digital, ¡Aquí estamos!
Descubre cómo tu talento puede ser la chispa que encienda la próxima ola de tecnología. ¡Tu futuro te espera aquí mismo! 🚀
#IMAGINE.CHANGE #LetPeopleSucceed
WIS: Técnico de redes
27 abr.join.com
Madrid, ES
WIS: Técnico de redes
join.com · Madrid, ES
SharePoint
WIS busca un/a Técnico de redes
Empresa dedicada a las TIC con más de 30 años de experiencia en el sector.
Ubicada en el centro de Madrid (barrio Goya)
Tareas
Precisamos dos personas para cubrir puesto de técnico de campo de redes y sistemas en empresa de informática en Madrid con conocimientos de creación y administración de redes, servidores, entornos virtuales etc. Nuestra misión para con el cliente es ser su departamento IT al completo.
El puesto consiste en la solución de incidencias y mantenimientos en diversas empresas de manera remota o presencial según se requiera llegando a conocer los diferentes entornos de los clientes. Se abarcan entornos desde solucionar errores en un PC hasta la solución de errores o configuración de nuevos sistemas en entornos de servidores físicos o virtuales.
Requisitos
Necesario conocimientos en:
Entornos Windows PC y Servidores (directorio activo, DNS, DHCP), VMware, Hyper-V
Administración de Microsoft 365 (Exchange, Teams, Sharepoint)
Administración NAS Synology
Configuración y montaje de equipos y diagnóstico de hardware
Conocimiento en configuración y gestión de entornos backup (Veeam, Acronis, etc)
Experiencia como HelpDesk.
Se valoran conocimientos y experiencia en:
Redes y seguridad (Cisco, Ubiquiti, Mikrotik)
VPN, firewall y ciberseguridad (Sophos, Fortinet)
MDM, Microsoft Intune
Telefonía IP y móvil
Experiencia mínima de 2 años demostrable y carnet de conducir B
Beneficios
Jornada intensiva los viernes
Puesto de alta estabilidad
Posibilidad de crecimiento y aumento de conocimientos
Opción a contrato indefinido
Graphic Design Intern
27 abr.Destinus
Madrid, ES
Graphic Design Intern
Destinus · Madrid, ES
InDesign SharePoint Excel Illustrator Photoshop Office PowerPoint Word
Imagine this - You’re not just an intern—you’re a visual storyteller in the making. Picture yourself in a fast-paced environment where creativity meets innovation, shaping the way our brand is seen and experienced. From brainstorming bold new concepts to designing eye-catching visuals, your work will help bring our marketing campaigns to life. You’ll collaborate with a team of passionate designers and marketers, gaining hands-on experience in brand consistency, communication, and visual storytelling. This is your chance to turn ideas into impactful designs and build a portfolio that speaks volumes. Ready to make your mark?
At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting-edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide provide advanced solutions for mission-critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations.
What You´ll Do
- Graphic Design Support - Assist in the creation of visual assets such as print materials, social media graphics, presentations, event banners, and merchandising items.
- Social Media & Communication - Help develop content for social media platforms and support scheduling and publishing tasks.
- Marketing Coordination - Support the marketing team in day-to-day activities, including research, file organization, and maintaining communication tools.
- Brand Consistency - Help ensure that all materials align with the company’s visual identity and brand guidelines.
- Website & Admin Support - Assist in updating visuals for the website and organizing files on internal platforms like SharePoint.
What You´ll Need
- Strong knowledge of MS Office Suite (PowerPoint, Word, Excel)
- Strong knowledge of graphic design tools such as Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) and Canva.
- Fluent in English
- Attention to detail skill
- A good eye for layout, color, and visual balance.
- Willingness to learn, take feedback, and collaborate with others.
You’re a creative thinker with an eye for detail and a passion for design. Learning excites you, and you thrive in a collaborative environment where ideas flow freely. Whether it’s crafting social media graphics, or assisting with marketing materials, you take pride in your work and are eager to grow. You’re not just looking for an internship—you’re looking for a chance to leave your creative mark.
Benefits
Why Join Us?
✨ The Thrill of the Future – Work on cutting-edge projects that redefine aerospace.
✨ Global Innovation Hub – Collaborate with top engineers from all over the world.
✨ Fast-Paced & High-Growth – Experience the rush of working in a rapidly expanding company.
✨ Real Impact – Your work won’t be theoretical—it will shape the future of flight.
Destinus is an equal-opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status.
Destinus – Challenge the limits of time, space, and human potential.
dsm-firmenich
Barcelona, ES
Apprentice Manufacturing Operations Management - Digital Programs
dsm-firmenich · Barcelona, ES
Excel SharePoint Power BI
Barcelona, Spain
Hybrid
As Manufacturing Operations Management Apprentice in the Group of Manufacturing Excellence, you will work in our Digital Transformation Programs, and you will embark on a learning journey to gain hands-on experience in change management and communications in our compounding factories. Under the guidance of experienced change managers, you will assist in coordinating and managing different projects, follow up the plan and coordination of the different activities ensuring a successful delivery of projects.
At dsm-firmenich, being a force for good is not optional. Diversity, Equity & Inclusion is a shared responsibility woven into our daily work to not only benefit our People, Customers & Communities but also drive business value. Equal access to opportunities is a given, belonging is a shared feeling, authenticity is celebrated.
Your Key Responsibilities
- Create visual content to be included in the communications linked to our Manufacturing Digital Programs.
- Create data visualizations and corporate animated videos to increase engagement of the audience.
- Create nice demos of the target shop floor solutions.
- Help visualize change in the processes.
- Create clear and concise training material.
- Content creation for the engagement meetings.
- Content creation for the change impact assessment sessions.
- Analysis of complex data and visualization.
- Stakeholder analysis and stakeholder mapping.
- Creation of surveys and forms to get feedback of trainings and go lives.
- Support in animation/co-creation activities like lesson learned, team building.
- Create visual content linked to our Digital Manufacturing website, and others SharePoint pages.
- Support on creation of visual business metrics to measure the business adoption.
- Recent Graduates in Business Administration, Marketing, Publicity or Communication, Engineering
- You are a hard-working and self-motivated person who is eager to learn.
- You have the ability to work cross functional.
- Strong communication skills: listening, speaking, and observing to understand the differences in how to communicate through face-to-face interactions, phone conversations and digital communications.
- Adaptability: You are interested in supporting change in organizations through clear and effective communication.
- You have strong empathy and emotional intelligence to help build trust and reduce resistance to change in the organization.
- Strong knowledge of data tools and platforms (Microsoft excel, Power Point, Power BI).
- You have experience creating engaging videos, teasers, animations, and flyers (will be tested during the recruiting process).
- You have excellent written and oral knowledge of English. French or German will be a big plus.
- You have the availability to travel to the factories to absorb the operator’s behavior against all changes and taken actions to keep them motivated.
- Opportunity to work in an international organization with colleagues coming from all over the world.
- Deep dive into the Operations industry.
- Opportunity to learn change management and communication skills.
- Opportunity to kick-start a much-demanded change manager career.
- Health & Life insurance
- Ticket restaurant vouchers
- Work life balance /flexible working hours.
Empresa Confidencial
Madrid, ES
Administrativo/a Gestión Documental en Madrid
Empresa Confidencial · Madrid, ES
Office SharePoint
Importante empresa dedicada a servicios busca un/a Administrativo/a de Gestión documental en Madrid, cuya misión será gestionar la catalogación y seguimiento del SharePoint documental del área.
Funciones:
- Realizar la catalogación diaria de documentos para su archivo en el gestor documental.
- Mantener actualizado el gestor documental y hacer seguimiento de que las personas del área lo utilizan correctamente.
- Realizar el control de cambios en los portales de compras y mantener la documentación actualizada.
Requisitos:
- Grado en Documentación e Información o similar
- Nivel avanzado Paquete Office, SharePoint y Gestión de documentación electrónica
- Nivel B2 de Inglés.
- De 2 a 3 años experiencia en gestión documental en un departamento de estudios
Data Analytics Specialist
25 abr.Trigyn Technologies
Data Analytics Specialist
Trigyn Technologies · Hamburg, ES
Teletrabajo TSQL SharePoint SQL Server
Trigyn has a contractual opportunity for a Data Analytics Specialist. This resource will be working Remotely.
Job Responsibilities:
The contractor will support the ongoing development and maintenance of the client data platform built on Microsoft Fabric, with a primary focus on designing, building, and maintaining business applications using Microsoft Power Apps.
Key responsibilities include:
• Developing and managing Power Apps solutions tailored to departmental workflows and data management needs.
• Collaborating with stakeholders to gather requirements and translate them into functional app designs.
• Building and maintaining data integration pipelines using Microsoft Fabric and related services (e.g., Dataflows, Synapse, Power Query).
• Ensuring seamless integration between Power Apps and data sources, including Dataverse, SQL Server, and SharePoint.
• Supporting the automation of business processes using Power Automate and other Microsoft 365 tools.
• Troubleshooting and resolving technical issues related to app performance, data connectivity, and user access.
• Documenting solutions, configurations, and workflows to support long-term sustainability and knowledge transfer
Beca Soporte equipo Digital
25 abr.BNP Paribas
Beca Soporte equipo Digital
BNP Paribas · Madrid, ES
Teletrabajo Agile Jira Office SharePoint Excel Photoshop
GRUPO BNP PARIBAS
El Grupo BNP Paribas es el principal banco de la Unión Europea y uno de los más importantes a nivel internacional. Contamos con cerca de 185.000 empleados en 65 países. En España somos más de 5.100 empleados en 13 líneas de negocio.
PERSONAL FINANCE
BNP Paribas Personal Finance, a través de su marca comercial Cetelem, es especialista en crédito al consumo, préstamos personales y gestión de tarjetas. Es partner financiero de importantes empresas de distribución, de bienes de consumo y concesionarios de automóviles y, además, un referente de análisis de mercado gracias a los estudios del Observatorio Cetelem. BNP Paribas Personal Finance cuenta con 20.000 empleados prestando servicio a más de 20 millones de clientes.
SOBRE EL PUESTO
MISIÓN
Dentro de la Direccion de Estrategia, Agile y Aceleracion & Digital que implementa nuevas formas de trabajo y herramientas digitales para dar soporte a la estrategia de la compañia, contribuirá a diseñar y generar los materiales y herramientas de comunicacion necesarios y elaborar el análisis de feedback de los clientes para la mejora de las Apps de Cetelem.
RESPONSABILIDADES
- Maquetacion y diseño de soportes de formacion y comunicacion de distintos formatos : Infografias , manuales , post , podcast, micro videos, ...
- Apoyo al Comunity Manager de la Comunidad interna de Agile
- Soporte en análisis de datos, preparación de presentaciones y gráficos y comunicación.
- Colaboración en la propuesta, definición y seguimiento de mejoras y modificaciones de nuestros productos digitales.
REQUISITOS:
- Estudios:
Grado en Marketing , Diseño Grafico, Producto Digital , Comunicacion , Publicidad, ....
- Experiencia:
Valorable experiencia en tareas similares
- Idiomas
Inglés a nivel traducción
COMPETENCIAS
- Técnicas
Conocimiento y manejo de programas de maquetación y manejo de información (Canva , photoshop , figma, jira, copilot,... )
Manejo de Office 365 (Excel , Power Point, .., Forms, Teams , Sharepoint)
Conocimientos de Experiencia Cliente y NPS
- Transversales & Comportamentales
Habilidades de comunicacion
Persona con cultura y conocimientos digitales y de producto, enfocado en el cliente.
¡¡¡Y con ganas de divertirse y aprender en un equipo líder en innovación!!! ☺
BENEFICIOS
• Modelo híbrido de teletrabajo.
• Un día de vacaciones por mes trabajado (conforme duración de Convenio con la universidad).
Únete a BNP Paribas PF España, certificada por ChooseMyCompany con el sello de calidad HappyIndex Trainee. Este sello nos califica como una compañía atractiva para los estudiantes, gracias al feedback de nuestros propios becarios.
Compromiso de diversidad e inclusión
BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo. Nos comprometemos activamente a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, cambio de género, estado civil o de matrimonio, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad están en el centro de nuestra política de contratación porque creemos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que a su vez aumenta el rendimiento y la productividad. Por tanto, en igualdad de condiciones en cuanto a cualificación y competencias para el puesto, accederá la persona candidata del sexo menos representado en ese nivel. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo la imagen de nuestros clientes.
Zelestra
Ciudad Real, ES
Administrativo/a de Seguridad, salud y medio ambiente en Obra PV
Zelestra · Ciudad Real, ES
Office SharePoint ERP
Date: Apr 3, 2025
Company: Zelestra
Ubicación
Ciudad Real, España
Misión
Zelestra, somos una empresa global de energías renovables especializada en el desarrollo, construcción, comercialización y operación de proyectos renovables a gran escala en mercados en rápido crecimiento en Europa, América del Norte, América Latina, Asia y África. Nuestro propósito es Acelerar la transición hacia una energía limpia y asequible para todos.
Buscamos incorporar una persona como dar soporte en el área administrativa en el área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para Obra, para el proyecto de construcción de planta solar, que tendrá lugar en Brazatortas, municipio de Ciudad Real.
Responsabilidades
Tu Misión Será Dar Soporte En El Funcionamiento Del Área, Realizando Labores De Apoyo Administrativo. Asegurar La Correcta Clasificación y Archivo De Los Documentos De La Compañía y De Los Proyectos y Gestionar Los Procesos De Traspaso De Documentos Desde y Hacia Zelestra De Clientes y Proveedores
- Dar soporte al Responsable de seguridad, salud y medio ambiente (SSMA) en construcción en las tareas administrativas.
- Ejecución de tareas administrativas relativas a las contrataciones del proyecto: solicitud de presupuestos, recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de facturas.
- Gestión de la documentación relativa al personal de obra tanto Zelestra como subcontrata para su validación a través de plataforma documental.
- Gestión del archivo documental de la obra.
- Imprescindible: Curso de prevención de riesgos laborales según convenio general del sector de la construcción, mínimo 20 horas para ser responsables y técnico en ejecución o 20 horas para administrativos (España).
- Valorable, formación en curso de PRL de la construcción de 60 horas
- FPI O FPII de Administración o similar.
- Microsoft Office
- Sharepoint y ERP
- Incorporación a una multinacional española con 20 años de experiencia en el proceso de expansión internacional, así como la posibilidad de desarrollar una carrera profesional de éxito en el futuro.
- Jornada completa: Lunes a Jueves de 08:00 a 17:30h y Viernes de 08:00 a 14:00h. Jornada intensiva durante determinados meses del año.
- Contrato de duración determinada, para este proyecto específico.
- Localización: Brazatortas, Ciudad Real.
¡Esperamos conocerte pronto y juntos llevar las energías renovables a nuevos horizontes!
#TogetherWeShineBrighter
JR1997
Let's co-build a carbon-free tomorrow!
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