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0Microsoft SharePoint
WikipediaProject Manager
NuevaCoforge
Madrid, ES
Project Manager
Coforge · Madrid, ES
Excel SharePoint Power BI
Job Title: Project Manager Junior
Location: Madrid, Spain
Employment Type: Full-Time
Working Model: Modelo híbrido desde Madrid
En Coforge España estamos buscando un/a Project Manager Junior interno/a para apoyar las actividades de ventas, gestión de cuentas, facturación y otras tareas financieras relacionadas con una cuenta principal en Coforge España. Esta persona reportará directamente al Account Manager y se encargará de centralizar todas las actividades relacionadas, incluyendo pero no limitándose a:
- Ciclo de facturación (facturas, ingresos no facturados, facturas reversadas, etc.)
- Solicitud de aprobaciones por parte del cliente para emitir facturas
- Gestión de cobros y facturas pendientes
- Creación de múltiples informes dentro del ámbito de la gestión de cuentas: rentabilidad de proyectos, facturación de recursos, informes de rentabilidad, etc.
- Soporte en herramientas internas de control de ventas y reporting
- Asistencia a reuniones internas y recopilación de acciones
- Creación y actualización de múltiples trackers
- Participación en actividades de cuenta, preventa, ventas y feedback de clientes
- Centralización de interacciones con equipos de entrega y terceros
- Recopilación de información del sector y de competidores. Creación de briefings.
Habilidades Técnicas
- Microsoft Excel: Nivel alto, con capacidad para crear informes desde simples hasta complejos
- Power BI: Experiencia a nivel medio
- Microsoft SharePoint y Teams
- Otras herramientas financieras y de reporting: Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas adicionales
- Macros en Excel: Se valorará experiencia en lenguaje de macros
Habilidades Blandas
- Trabajo en equipo, actitud proactiva y positiva para la resolución de problemas
- Capacidad de autoaprendizaje y motivación por conocer más sobre el sector IT y la gestión interna de cuentas
- Capacidad para tomar decisiones autónomas tras una fase adecuada de mentoring y coaching
Certificaciones
- No son excluyentes, pero se valorarán muy positivamente aquellas relacionadas con habilidades técnicas (Excel, Power BI, otras herramientas de reporting)
Experiencia Previa
- Se valorará experiencia previa en funciones similares (idealmente 2 años)
Idiomas
- Spanish – Fluido
- English – Medio
DOCUMENT CONTROLLER
13 jun.Intecsa
Madrid, ES
DOCUMENT CONTROLLER
Intecsa · Madrid, ES
Office SharePoint
INTECSA, IMPORTANTE consultoría de ingeniería española y presencia a nivel internacional, precisa incorporar para el Departamento de Calidad, un/a:
DOCUMENT CONTROLLER
Requisitos:
- Se encargará asegurar la calidad de los entregables y de la documentación asociada a los proyectos.
- Gestionar y controlar toda la documentación del proyecto (planos, especificaciones, procedimientos, informes, actas, correspondencia técnica, etc.).
- Garantizar el cumplimiento de los estándares internos y los requisitos del cliente en cuanto a codificación, nomenclatura y formatos.
- Organizar y mantener actualizados los sistemas de gestión documental (sharepoint).
- Coordinar la distribución y aprobación de documentos entre los distintos equipos.
- Velar por la trazabilidad documental durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Titulación: Ingeniero/a de caminos o Ingeniero/a civil.
- Inglés: B2-C1.
- Ofimática: Manejo a nivel de usuario del paquete office.
- Valorable Autocad.
Se ofrece contrato indefinido, incorporándose a una compañía de ingeniería de primer nivel, formando parte de un equipo altamente cualificado.
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) le informamos que presta su consentimiento para que sus datos personales comunicados sean tratados e incorporados a una base de datos titularidad de INTECSA ENGINEERING GROUP, SAU (en adelante INTECSA), que tratará sus datos para la realización y gestión de procesos de selección de personal. Sus datos serán conservados hasta que Usted solicite su supresión, y en cualquier caso desde su última actualización se mantendrán durante el plazo previsto de prescripción de las acciones que resulten de aplicación al tratamiento de sus datos a disposición de la administración pública, jueces y tribunales. Para mayor información o para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de INTECSA consulte por favor nuestra web: https://www.intecsa.eu/terminos-de-uso
Usted tiene reconocido el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos de los datos facilitados que podrá ejercitar de la forma indicada en nuestra web: https://www.intecsa.eu/terminos-de-uso. Asimismo, le asiste el derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
CAS TRAINING
Especialista en Contenidos Digitales UX
CAS TRAINING · Madrid, ES
Teletrabajo Agile UX/UI SharePoint
En CAS Training, empresa líder con más de 20 años en consultoría tecnológica, outsourcing y formación especializada, buscamos un/a Especialista en Contenidos Digitales y UX para participar en un proyecto estratégico de larga duración.
Requisitos mínimos
- Experiencia: Entre 5 y 10 años en roles similares (UX Writing, comunicación digital, gestión de contenidos en entornos corporativos).
- Formación: Grado en Comunicación, Periodismo, Publicidad, Humanidades o áreas afines.
- Nivel de inglés: Alto (mínimo C1); se valorará certificación oficial.
- Conocimientos técnicos:
- UX Writing y arquitectura de la información.
- Conocimiento básico de SharePoint.
- Experiencia con equipos técnicos y metodologías ágiles
Funciones:
- Diseñar y estructurar el contenido de un nuevo site corporativo en SharePoint.
- Garantizar una narrativa clara, coherente y alineada con los objetivos de los equipos técnicos.
- Redactar, revisar y validar los contenidos en colaboración con áreas funcionales y técnicas.
- Definir la arquitectura de contenidos (content tree) y la estructura de navegación del sitio.
- Coordinar entrevistas, workshops y flujos de trabajo con stakeholders y equipos propietarios del contenido.
- Promover el uso de plantillas estandarizadas para la recopilación de documentación.
- Supervisar la coherencia visual y editorial de todo el contenido publicado.
- Participar en pruebas internas de usabilidad y experiencia de usuario.
Se ofrece:
• Formar parte de un equipo dinámico altamente cualificado en una empresa en proceso de expansión.
• Participar en proyectos innovadores y punteros para grandes clientes de primer nivel en distintos sectores de mercado.
• Proyectos de larga duración, estabilidad profesional y progresión laboral.
• Contratación Indefinida.
• Acceso gratuito al catálogo de formación anual de Cas Training.
• Salario negociable en base a la experiencia y valía del candidato/a
• Modalidad de trabajo: 100% Remoto
IT Risk Governance
13 jun.BNP Paribas
Madrid, ES
IT Risk Governance
BNP Paribas · Madrid, ES
Agile SharePoint Excel PowerPoint
GROUP BNP PARIBAS
BNP Paribas Group is the top bank in the European Union and a major international banking establishment. It has close to 185,000 employees in 65 countries. In Spain we are more than 5,100 employees within 13 business lines.
ABOUT THE JOB
MISSION
The main missions of theIT Risk and Governancefunction are:
- To provide ITTF with a methodological framework that allows controlling and improving the quality of the delivery of all ITTF divisions both for central and international perimeter.
- To sponsor, ensure and monitor de deployment of BNP Paribas IT Governance (V6) worldwide, which is a common IT Governance framework applicable to all IT entities within IT Group
RESPONSIBILITIES
• Establish with ITTF divisions a close collaboration partnership in order to implement good practices related to the methodology and quality framework of projects and applications life cycles
• Establish with ITTF divisions communication channels to Identify and implement relevant indicators to monitor the quality of the activity and the delivery of each group
• Guarantee the quality and the completeness of data managed within the quality framework in order to produce a monthly quality assessment reporting to ITTF IT Risk management
• Sponsor the execution of quality reviews (process maturity evaluations) by the ITTF divisions, and support the implementation of the resulting improvement plans
• Contribute to the simplification and optimization of the traditional methodology of projects and applications, for instance, with the deployment of Agile methods
• Contribute to the implementation of a Quality Community to communicate, share, train and promote continuous improvement around methods and quality
• Contribute with OPC team to the annual OPC Controls execution on projects and applications
• Understand the main pillars of the IT Governance framework and contribute to the adaptation of procedures and processes to implement them within ITTF for central and international perimeter
REQUIREMENTS
Professional Experience
- 0 to 1 years
- Training and occupational experience
- Business school or University Graduate
- Experience in Banking/ IT activities
- Knowledge of IT project management and project management methodologies
- Excellent proficiency of Excel, Powerpoint, Sharepoint
Skills and behaviour
• Ability to dialogue
• Self-discipline, precise, rigorous, with strong sense of organization
• Critical mindset, curiosity, with sense of initiative
• Good communication (oral, written, with powerful Powerpoint usage) and relationship skills,
• Fluent English, French is strong "nice to have".
BENEFITS
• One vacation day per month worked (according to the duration of the agreement with the university).
• Meal allowance.
Diversity and inclusion commitment
BNP Paribas Group in Spain is an equal opportunity employer and proud to provide equal employment opportunity to all job seekers. We are actively committed to ensuring that no individual is discriminated against on the grounds of age, disability, gender reassignment, marriage or civil partnership status, pregnancy and maternity/paternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Equity and diversity are at the core of our recruitment policy because we believe that they foster creativity and efficiency, which in turn increase performance and productivity. We strive to reflect the society we live in, while keeping with the image of our clients.
Técnico/a Automatización
13 jun.HAYS
Técnico/a Automatización
HAYS · Madrid, ES
Teletrabajo Javascript .Net Agile Azure Jira DevOps SharePoint
En Hays estamos colaborando con una empresa líder en el sector del transporte nacional e internacional de mercancías, pasajeros y logística que cuenta con la más amplia gama de servicios de transporte. En 2021, se integra en un grupo que lo que lleva a crecer hasta ser actualmente el mayor grupo de logística integral de capital totalmente español y actualmente se encuentra en fase de crecimeinto a nivel internacional.
Ahora estamos buscando un perfil de Técnico/a de Automatización, para el Departamento de Dirección de Tecnología y Sistemas de esta empresa, que esté comprometida con la excelencia y con la capacidad de garantizar la calidad en todos los procesos dentro de un entorno dinámico.
¿Cuáles son los requisitos ?
- Titulación grado medio o superior en Informática, Telecomunicaciones, Electrónica o similar.
- Experiencia previa de al menos 2 años en proyectos de automatización y en el uso de herramientas de Power Automate para automatizar procesos en sistemas, aplicaciones de escritorio y sitios web.
- Automatización de Procesos Robóticos (RPA): Experiencia en la creación de flujos de trabajo automatizados utilizando Power Automate.
- Lenguajes de Scripting: Conocimientos en VBScript, JavaScript y .NET Framework para acciones personalizadas.
- Microsoft Power Platform: Familiaridad con Power Automate, Power Apps y Microsoft Dataverse.
- Experiencia en el uso de herramientas de gestión agile, como Jira o Azure Devops.
- Capacidad para analizar, diseñar e implementar automatizaciones tanto en flujos de escritorio como en flujos de nube.
- Habilidad para trabajar con las partes interesadas del negocio y los administradores para implementar y mantener soluciones automatizadas.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Diseñar, crear y configurar flujos de trabajo automatizados para diferentes procesos empresariales utilizando Power Automate.
- Implementar desencadenante y acciones para automatizar tareas repetitivas.
- Integrar Power Automate con otras aplicaciones y servicios como SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, y más.
- Configurar conectores para asegurar la comunicación entre diferentes sistemas y aplicaciones.
- Analizar procesos existentes y proponer mejoras mediante la automatización para optimizar procesos.
- Utilizar herramientas como Process Advisor para identificar cuellos de botella y optimizar flujos de trabajo.
- Monitorear y mantener los flujos de trabajo automatizados para asegurar su correcto funcionamiento.
- Realizar pruebas y depuración de flujos para identificar y solucionar problemas.
- Documentar los procesos automatizados y crear manuales de usuario.
- Asegurar que los flujos de trabajo cumplan con las políticas de seguridad y privacidad de la empresa.
- Gestionar permisos y accesos para garantizar que solo las personas autorizadas puedan modificar o ejecutar los flujos.
¿Qué te ofrecemos?
- Contrato indefinido a través de Hays: Un puesto estable para crecer.
- Sistema de trabajo híbrido: Ofrecemos un modelo de trabajo que te permite combinar la flexibilidad 1 día de teletrabajo a la semana y 2 tardes al mes con la colaboración presencial en la oficina.
- Horario flexible:Ofrecemos un horario adaptable para que puedas organizar tu jornada laboral de manera eficiente, respetando tus necesidades personales.
- Ubicación:Villaverde, Madrid.
- Vacaciones: 23 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.
- Un ambiente de trabajo donde se valora el crecimiento personal y profesional, con oportunidades de desarrollo.
Estamos esperando perfiles como el tuyo, apasionados con la tecnología y que quiera enfrentarse a un nuevo reto. ¡Si es tu caso, responde a este email enviando tu CV para que podamos contarte más!
i2CAT Research Centre
Barcelona, ES
European Project Manager – MSCA Doctoral Network
i2CAT Research Centre · Barcelona, ES
Linux Cloud Coumputing SharePoint Excel Mesos Office Word
La Fundació i2CAT està cercant un/a European Project Manager per incorporar-se a l’equip de Project Management Office (PMO), per liderar la gestió d’un projecte europeu MSCA Doctoral Network de gran impacte. Aquesta unitat clau dona suport estratègic a les àrees de recerca en la gestió administrativa, financera i legal de propostes i projectes competitius, amb especial èmfasi en convocatòries europees com Horizon Europe.
Des del PMO, també contribuïm activament a la redacció de seccions transversals de les propostes com IPR, gestió del projecte, gènere, impacte, pla de gestió de dades (DMP) i aspectes ètics, amb l’objectiu de millorar-ne la qualitat, la puntuació i la viabilitat.
Formar part d’aquest equip significa participar directament en la captació i execució de projectes internacionals, col·laboratius i innovadors, que impulsen la recerca d’excel·lència i la transferència tecnològica.
En el marc d’aquesta posició, la persona seleccionada assumirà la gestió i coordinació administrativa, financera i formativa del projecte europeu “GENOME”, un Doctoral Network finançat per la Comissió Europea (convocatòria HORIZON-MSCA-2024-DN-01, proposta número 101226860), amb un pressupost global de 4.259.000 €, i coordinat per i2CAT.
Aquest projecte compta amb 10 socis i 2 entitats associades de diversos països europeus i implica alts requeriments de seguiment i compliment normatiu. Per això, es requereix una dedicació a temps complet, capacitat de lideratge operatiu i experiència demostrada en la gestió de projectes europeus.
Sobre GENOME:
El programa de recerca i formació GENOME (GENerative and connected intelligence for 6G Open ManagemEnt) té com a objectiu investigar, desenvolupar, ajustar i validar models de llenguatge de grans dimensions (LLMs) per a la gestió i orquestració autònoma de diversos dominis tecnològics de xarxa (O-RAN, edge, cloud) mitjançant xarxes basades en intencions (intent-based networking) i funcions de xarxa independents de la tasca (task-agnostic).
També es proposa establir un marc d’intel·ligència connectada per a la coordinació entre aquestes funcions a través de l’aprenentatge de protocols dinàmics (on-the-fly protocol learning), amb l’objectiu de mitigar decisions de gestió conflictives i maximitzar la utilització dels recursos. La configuració de la xarxa també es generarà automàticament mitjançant algoritmes innovadors d’intel·ligència artificial neuro-simbòlica.
A més, s’investigarà la transparència i resiliència dels models d’IA. Tots els components desenvolupats es validaran mitjançant simulacions i experiments en bancs de proves, i s’integraran en una prova de concepte final.
Paral·lelament, s’ha dissenyat un pla de formació detallat que inclou escoles, jornades industrials i cursos de competències transversals. El projecte compta amb la participació de socis industrials per tal de garantir que la trajectòria professional dels investigadors/es predoctorals (ESRs) es vegi significativament reforçada. També s’han previst activitats de difusió i explotació de gran qualitat.
Coordinació administrativa general del projecte:
- Garantir el compliment dels requisits administratius establerts per la Comissió Europea (EC/Horizon Europe).
- Donar suport al coordinador del projecte (PC) en la gestió diària, la planificació estratègica i la comunicació amb els socis del consorci.
- Fer el seguiment proactiu dels socis per assegurar el compliment de terminis, lliurables i obligacions.
- Coordinar la preparació i lliurament dels informes tècnics, periòdics i finals exigits per la Comissió Europea.
- Donar suport al Supervisory Board (SB) i altres òrgans de governança del projecte en l'organització de les seves reunions i el seguiment dels seus acords.
- Donar suport en la redacció, negociació i signatura del Consortium Agreement i altres documents contractuals.
- Fer el seguiment del compliment dels acords establerts amb les entitats sòcies.
- Coordinar annexos, esmenes i possibles modificacions durant el cicle de vida del projecte.
- Fer el seguiment del pressupost global i del pressupost assignat a cada entitat sòcia.
- Supervisar l’execució financera i garantir la correcta justificació de les despeses d’acord amb els criteris de la Comissió Europea.
- Elaborar i revisar informes i documents financers (formularis, justificacions, fulls de càlcul, etc.).
- Donar suport als socis en qüestions de reporting econòmic i interpretació normativa.
- Donar suport en la planificació, organització i seguiment de les activitats de formació (escoles d’estiu, workshops, seminaris, intercanvis, etc.).
- Assegurar el compliment del Pla de Formació i del Pla de Desenvolupament dels Investigadors (IDP).
- Donar suport als/les ESR en qüestions logístiques relacionades amb les mobilitats, allotjament, viatges, permisos, etc.
- Coordinar i donar suport al Recruitment Committee durant el procés de selecció i contractació dels ESRs.
- Planificar i coordinar les reunions de seguiment del consorci (Kick-off, trobades anuals, revisions per part de la CE...).
- Preparar ordres del dia, redactar actes, fer-ne el seguiment i assegurar el tancament dels acords.
- Coordinar la logística, les inscripcions, la documentació i els materials associats a les trobades.
- Coordinar i preparar les reunions periòdiques amb el/la Project Officer de la Comissió Europea, assegurant el seguiment dels temes tractats i la resolució d'incidències o consultes.
- Coordinar el disseny, desenvolupament i actualització del lloc web del projecte.
- Donar suport en l’estratègia de comunicació interna i externa, així com en la difusió de resultats.
- Impulsar accions de visibilitat i divulgació (xarxes socials, newsletters, materials gràfics, etc.).
- Mantenir actualitzada la informació del projecte al portal de la Comissió Europea.
- Donar suport en la gestió de lliurables, informes tècnics i financers, i altres requisits oficials.
- Mantenir l’arxiu digital del projecte organitzat i accessible (contractes, informes, actes, justificacions, etc.).
- Administrar eines col·laboratives com SharePoint, Teams o altres plataformes acordades pel consorci.
- Establir procediments interns per garantir la traçabilitat i el control de qualitat de la documentació.
- Assegurar el compliment de la normativa europea vigent (Horizon Europe, MSCA, ètica, protecció de dades...).
- Donar suport als socis per garantir la conformitat amb les obligacions legals i contractuals.
- Coordinar la preparació documental per a revisions o auditories de la Comissió Europea o tercers.
La Fundació i2CAT és un centre de recerca i innovació, que impulsa activitats de R+D+i en l'àmbit d'arquitectures, aplicacions i serveis de la Internet avançada. El centre aposta per un nou model d'innovació basat en la col·laboració entre les empreses, les administracions públiques,el món acadèmic i els usuaris. En col·laboració amb aquests socis, les nostres unitats de recerca i innovació volen produir tecnologies isolucions amb l'objectiu de convertir Catalunya en una regió intel·ligent líder i global en una Europa intel·ligent, amb una economia de valor afegit pròspera i una societat innovadora.
i2CAT és una organització dinàmica que té una àmplia experiència en la realització de projectes de recerca i innovació a nivell nacional i internacional, liderant línies d'investigació en arquitectures de xarxes fixes i mòbils, el 5G, les xarxes de sensors sense fils i tecnologies multimèdia basades en contingut, amb l'objectiu de desenvolupar nous productes, serveis i aplicacions en els camps de la eHealth, SmartCities & Smart Regions, Industria 4.0 i Societat Digital.
Vols saber-ne més? Visita la nostra web ! (http://www.i2cat.net/)
Què t'oferim?
- Podràs treballar des de les nostres oficines o des de casa, el que prefereixis. Només et demanem un dia presencial a l'oficina per coordinar-te amb la resta de l'equip.
- Contracte a temps complet.
- Disposem d'un horari flexible per promoure la conciliació de la vida laboral i familiar
- Jornada reduïda tots els divendres + els mesos de juliol i agost.
- Salari fix + variable per objectius.
- Tu decideixes si vols cobrar en 12 o 14 pagues.
- Sistema de retribució flexible: Configura el teu salari segons les teves necessitats. T'oferim l'opció de tiquet restaurant, tiquet transport, suport al servei de guarderia i assegurança mèdica.
- 27 dies laborables de vacances a l'any.
- Tenim fruita a l'oficina per promoure un estil de vida saludable.
- Cafè i te gratuït.
- Si t'interessa, pots participar en esdeveniments del sector.
- T'entregarem un ordinador portàtil. Pots triar el teu sistema operatiu, Mac, Linux o Windows.
- Esdeveniments socials per a potenciar i fomentar el treball en equip.
- Et donarem el suport per a desenvolupar la teva pròpia carrera formativa.
- Treballarem contínuament perquè tinguis un pla de carrera i així impulsar el teu creixement i desenvolupament professional.
A i2CAT ja fa temps que tenim una política de teletreball establerta. Podràs treballar des de casa o des de l'oficina, el que s'ajusti millor a les teves necessitats. Només et demanem que assisteixis un dia a la setmana a l'oficina per mantenir-te connectat amb l'equip.
Si decideixes venir a l'oficina, estem ubicats a Zona Universitària, al costat del Campus Nord de la UPC, dins d'un entorn multidisciplinari i multicultural. És una zona molt ben comunicada (metro, tram, bus) amb bars i restaurants al voltant.
Les nostres oficines estan dissenyades amb un concepte open-office on tot és llum i transparència (no tenim sales opaques). Disposem d'espais de treball diversos perquè no hagis d'estar tot el dia en la mateixa taula.
i2CAT va rebre el distintiu "HR Excellence in Research" per part de la Comissió Europea l’any 2018, com a reconeixement al nostre compromís d’alinear les pràctiques de recursos humans amb la Carta Europea del Personal Investigador i el Codi de Conducta. En el marc de l’estratègia HRS4R, garantim processos de selecció Oberts, Transparents i Basats en el Mèrit (OTM-R).
La diversitat és clau per al progrés i la innovació, i a la Fundació i2CAT treballem activament per crear un entorn inclusiu i equitatiu on tothom pugui desenvolupar el seu potencial. Per això, apostem per la pluralitat i cerquem augmentar el nombre de persones amb diversitat funcional dins la nostra plantilla.
Busquem persones amb talent i perspectives diverses per enriquir el nostre equip. En els nostres processos de selecció, estem compromesos a impulsar el talent femení i ens interessa especialment l’experiència de dones i altres col·lectius infrarepresentats en els àmbits científic i tecnològic. Amb això aconseguirem estar millor preparats per afrontar reptes complexos. Si les persones candidates tenen qualificacions similars, es donarà prioritat a aquelles que pertanyin a un d’aquests grups.
Sabem que el talent es manifesta de moltes maneres diferents i estem desitjant descobrir noves perspectives!
Si el que has llegit et sona bé... prenem un cafè i t’ho expliquem millor! Com a part de l’equip de selecció, estaré encantada de conèixer-te, escoltar la teva experiència i veure com podries encaixar al nostre equip.
I si t’ha agradat, però no és l’oferta ideal per a tu, potser coneixes algú que encaixi perfectament i a qui voldries recomanar-la!
Requisits:
Formació acadèmica:
- Grau o llicenciatura en una disciplina relacionada (Ciències socials, Ciències de la vida, Enginyeria, Economia, Administració pública o similar).
- Mínim 2-3 anys d’experiència en la gestió de projectes europeus de recerca i innovació, preferentment finançats per la Comissió Europea (Horizon 2020/Horizon Europe, MSCA, etc.).
- Experiència demostrada en gestió financera, justificació de despeses, coordinació de consorcis i elaboració d’informes tècnics i econòmics.
- Domini del català i/o castellà (nivell alt).
- Anglès: nivell C1 (oral i escrit), imprescindible per a la comunicació amb la CE i els socis internacionals.
- Coneixement dels requisits administratius i normatius de la CE (Horizon Europe, MSCA, ètica, IPR, DMP, etc.).
- Capacitat de planificació, organització i gestió de múltiples tasques simultànies amb terminis ajustats.
- Excel·lents habilitats de comunicació interpersonal, tant amb equips interns com amb socis internacionals.
- Domini d’eines ofimàtiques i col·laboratives (Excel avançat, Word, Teams, SharePoint, etc.).
- Coneixement del portal Funding & Tenders Portal i plataformes associades (e.g., SyGMa, SEP).
- Experiència en gestió de projectes de formació doctoral o xarxes internacionals.
- Coneixements en propietat intel·lectual, gènere, impacte o plans de gestió de dades (DMP).
- Carta de motivació – Obligatori
- CV (s’accepten CV cecs) – Obligatori
- Certificats de titulacions – Opcional
NA
Alcalá de Moncayo, ES
Administrativo/a de ventas Cogullada
NA · Alcalá de Moncayo, ES
SharePoint Office
¿Te apasiona el mundo de las ventas y tienes conocimientos administrativos? ¿Te gustaría formar parte de una empresa del sector alimentario? ¿Tienes conocimientos de inglés? Si es que si, sigue leyendo e inscríbete, ¡este empleo puede ser para ti!
¿Cuáles serán tus funciones?
- Informar de cada reclamación de los clientes a través del sistema general de reclamaciones y hacer un seguimiento cuando se requieran acciones.
- Gestión del flujo total de pedidos: reserva de pedidos, seguimiento de las existencias, cooperación con la planificación del transporte y la producción
- Seguimiento de las listas de precios (internas y externas) y comunicación interna y externa.
-Facturación diaria y gestión de notas de abono y crédito
-Gestión de almacenes externos
- Comunicación directa con el cliente para la venta de producto.
- Dar apoyo administrativo a KAM, Key Account Manager
Requisitos
- 2 años de experiencia en ventas, alimentación, productos de gran consumo
- Conocimiento de M3, Sharepoint, DW, Office, sistemas internos.
- Nivel B2 de inglés y valorable francés.
- Coche propio para desplazarse al puesto de trabajo en Cogullada.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación estable y directamente por parte de la empresa.
- Horario de lunes a viernes 9:00 - 17:00
CaixaBank
Barcelona, ES
ANALISTA DE DATOS PARA ESTRATEGIA OPERATIVA (BARCELONA/MADRID)
CaixaBank · Barcelona, ES
SharePoint Excel Power BI PowerPoint
Descripción del puesto:
¿Qué proyectos desarrollamos?
La posición que recoge esta solicitud es para liderar el cuarto eje estratégico, la visión global del dato en Medios. El principal objetivo de la función es evolucionar el reporting corporativo, mejorar los sistemas de monitorización e incorporar todas las fuentes de datos que afectan al entorno de Medios. Analizar, comparar y cruzar todos los datos disponibles para anticiparnos, hacer diagnosis y planes de acción para la mejora continua de la dirección de Medios.
Algunos de los proyectos que asumirá en su posición serán:
- Evolucionar los sistemas de reporting hacia modelos más ligeros que nos permitan hacer un análisis de la producción, la agilidad, la calidad, etc.
- Mejorar los sistemas de monitorización y anticipación.
- Evolucionar el Medios Now en función de las necesidades y objetivos de la dirección de Medios.
- Establecer mecanismos que permitan comparar datos y hacer diagnosis a través del análisis de todos los datos disponibles.
- Colaborar en las funciones de calidad del dato en Medios, así como su gobierno y control.
- Industrialización de los indicadores definidos, automatización en la obtención del dato en data pool y representación en las herramientas de reporting corporativas
- Licenciatura universitaria. Se valorará ingeniería.
- Visión de negocio/funcional
- Imprescindible experiencia en la gestión de proyectos con interlocuciones complejas.
- Imprescindible experiencia previa en áreas relacionadas con el análisis avanzado de datos.
- Imprescindible conocimiento y manejo de herramientas O365 (Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams…)
Se valorarán;
- Conocimientos de análisis estadístico y matemático
- Habilidades para extraer, limpiar, comparar y estructurar datos
- Habilidades para visualizar datos con herramientas como Qlik o Power BI
- Conocimientos de bases de datos.
- Visión global/transversal y visión estratégica
- Rigor y compromiso con la calidad.
- Actitud proactiva, autonomía y capacidad de trabajo.
- Actitud colaborativa y orientación al cliente.
- Flexibilidad y facilitador del cambio para responder a las necesidades de mejorar la percepción de nuestros clientes.
- Eficiencia y orientación a resultados optimizando recursos, mejorando resultados y buscando sinergias con todos los equipos.
- Orientación a la mejora continua y a la excelencia proponiendo nuevas formas de actuar.
- Equilibrio, capacidad de organización, priorización y adaptación al cambio.
- Capacidad para el análisis, conceptualización y resolución de problemas.
- Habilidades de comunicación y negociación, predisposición para alcanzar acuerdos.
- Responsabilidad, discreción y confidencialidad.
- Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental 2021 según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance.
- Desarrollar una carrera profesional interna.
- Programa de onboarding y seguimiento de desarrollo profesional, con evaluaciones individuales.
- Programa de desarrollo formativo individualizado. Acceso a nuestra plataforma online de formación con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continúo.
- Atractivo paquete de beneficios sociales: seguro de salud, plan de pensiones, ayuda de estudios y condiciones financieras preferentes.
- Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, entre otros.
- Medidas de flexibilidad
Agente de Reservas
12 jun.Hosteleo.com
Eivissa, ES
Agente de Reservas
Hosteleo.com · Eivissa, ES
Cloud Coumputing SharePoint
Descripción de la empresa
Sobre Nosotros
Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras diferentes.
Mondrian Ibiza es un elegante país de las maravillas con 154 habitaciones y espacios públicos de diseño, incluyendo una amplia terraza con vistas a la bahía.
Hyde Ibiza es un paraíso para los amantes de la gastronomía, inspirado en los festivales y un escaparate para la música y la vida nocturna; Tiene 401 habitaciones con texturas naturales y toques artesanales.
Juntos, los hoteles suman 7 restaurantes y bares; Desde sushi de primera calidad hasta cocina balear del mar a la mesa.
Los hoteles están gestionados por Ennismore, la empresa hotelera lifestyle de más rápido crecimiento.
Descripción del empleo
Cómo será tu día a día?
- Estarás centrado en maximizar los ingresos ofreciendo a cada huésped lo que más se adapte a sus necesidades.
- Responderás a todas las peticiones que entren ya sea por email o vía telefónica e intentarás convertir dichas peticiones en reservas confirmadas.
- Revisarás las reservas y peticiones que entren por las OTAs.
- Realizarás cobros y cargarás los depósitos de las reservas en Opera.
- Controlarás la recepción de pagos a través de Adyen.
- Revisarás los no shows y cancelaciones diariamente para realizar cargos de fees si procede y avisarás al huésped.
- Subirás el back up de reservas a crédito al sharepoint y controlarás que no falte documentación.
- Revisarás las llegadas del día siguiente y comprobarás que la información para otros departamentos es clara y concisa.
- Revisarás los traces de reservas diariamente y los resolverás en Opera.
- Deberás estar al día de los eventos, grupos, llegadas, salidas e incidencias del día.
- Introducirás reservas en Tars/Opera cloud para tener el booking actualizado asegurándote de que toda la información necesaria es correcta y evitando duplicidades.
- Actualizarás cualquier información relativa a facturación en Opera.
- Contestarás de manera amable y educada a todas las peticiones telefónicas.
- Conocerás en profundidad todos los outlets y zonas comunes del hotel para poder proporcionar información precisa a los huéspedes.
- Introducirás todas las reservas recibidas en el mismo día para mantener el booking actualizado.
- Establecerás una buena relación con clientes habituales o members ALL para que se sientan como en casa.
- Identificarás posibles cuentas de empresa que puedan ayudar al departamento comercial a cerrar acuerdos.
- Conocerás los objetivos financieros marcados desde la Dirección General e intentarás alcanzarlos. Actualizarás los datos diariamente comparándolos con el presupuesto.
- Mantendrás una actitud positiva y prestarás atención a los detalles durante todo el turno.
- Como parte importante de un equipo, intentarás ayudar a los compañeros que necesiten asistencia tanto del departamento de reservas como de otros departamentos.
- Mantendrás la calma en los periodos de mayor actividad para realizar el trabajo de manera eficiente y pedirás ayuda cuando sea necesario.
Qué estamos buscando?
- Experiencia en hoteles 4* o 5* preferiblemente lifestyle
- Conocimiento de Opera u Opera Cloud
- Experiencia en departamento de reservas o recepción
- Buen nivel de inglés; Muy valorable el conocimiento de otros idiomas
Qué esperamos de ti?
Bajo la supervisión del Jefe/a de Reservas te encargarás de gestionar todas las peticiones de reservas tanto de Hyde Ibiza como de Mondrian introduciendo los datos en Tars y Opera siguiendo los protocolos marcados por el hotel. También deberás actualizar los datos y mantenerlos al día e intentar maximizar los ingresos ofreciendo a cada huésped categorías superiores o haciendo upselling.
Qué te espera?
- Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo.
- Tipo de contrato: Fijo discontinuo
- La oportunidad de formar parte de la función de People&Culture para un emocionante concepto de hostelería que es nuevo en Ibiza (y España).
- Únete a un grupo internacional innovador y de rápido crecimiento que se ha comprometido no sólo a construir nuevos hoteles, sino a construir una marca global.
- La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante.
- Formar parte de un equipo al que le apasiona crear grandes experiencias hoteleras y construir una cartera de marcas.
- En el Restaurante Interno se sirve almuerzo todos los días.
- Grandes descuentos en todos los hoteles de Ennismore.
- Muchas oportunidades para progresar y cambiar como parte de una familia global de marcas.
- Tiempo libre extra para trabajar como voluntario en una de nuestras organizaciones benéficas asociadas.
- Reuniones de equipo periódicas, desde nuestras actividades de equipo, hasta nuestra super fiesta fin de temporada; Trabajamos duro, pero sabemos cómo pasarlo bien!