🛠️ Funciones y Responsabilidades Gestión documental de transporte: Preparación y control de albaranes, facturas, hojas de ruta y documentación de carga/descarga. Verificación de la documentación de los transportistas y vehículos según normativa...
🛠️ Funciones y Responsabilidades
- Gestión documental de transporte:
- Preparación y control de albaranes, facturas, hojas de ruta y documentación de carga/descarga.
- Verificación de la documentación de los transportistas y vehículos según normativa vigente.
- Atención y coordinación con clientes internos y externos:
- Gestión de pedidos, incidencias y consultas relacionadas con las entregas y recogidas.
- Coordinación con los responsables de logística de los supermercados para garantizar la entrega puntual.
- Soporte a la operación logística:
- Actualización y control de bases de datos y sistemas ERP de transporte.
- Generación de informes periódicos sobre flotas, cargas, tiempos de entrega y KPI logísticos.
- Control de incidencias:
- Registro y seguimiento de incidencias en el transporte (retrasos, pérdidas, daños de mercancía).
- Comunicación con el equipo operativo y propuesta de soluciones rápidas.
- Tareas generales de administración:
- Archivo físico y digital de documentación.
- Apoyo en la recogida de documentación obligatoria para el puesto de transportista.
- Preparación de reportes para la dirección sobre la gestión de transporte y logística.
- Colaboración en auditorías internas y externas
- Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de forma eficiente.
- Orientación al cliente y al detalle: Garantizar la precisión en la documentación y la satisfacción del cliente.
- Comunicación efectiva: Trato fluido con clientes, conductores y equipos internos.
- Resolución de problemas: Capacidad para actuar con rapidez ante incidencias.
- Manejo de herramientas tecnológicas: Dominio de sistemas ERP/logísticos y paquete Office (Excel avanzado valorable).
- Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística o equivalente.
- Experiencia: Al menos 1 año en un puesto administrativo relacionado con logística o transporte.
- Conocimientos deseables:
- Normativa de transporte de mercancías y documentación asociada (ADR, CMR, etc.).
- Procesos logísticos en cadenas de distribución (preferentemente supermercados).
- Sistemas de gestión de flotas y control de stock.
- Idiomas: Nivel básico de inglés o francés valorable para contacto con proveedores internacionales.
- Horario: Jornada completa en horario seguido.
- Ubicación: Guillena
- Por necesidades puntuales se puede trabajar algún festivo o fin de semana
- Debe tener vehículo propio
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