Missió del lloc

Donar suport administratiu i comercial a les operacions internacionals de l’empresa, assegurant una gestió eficient de la documentació, la facturació i l’atenció a clients i proveïdors internacionals, amb una comunicació fluida en anglès i un alt nivell d’organització.

Funcions principals

Emissió i recepció de factures de clients i proveïdors.

Registre i control de documents comptables bàsics (la comptabilitat general la gestiona una gestoría externa).

Atenció al client internacional, tant telefònica com per correu electrònic, en anglès.

Seguiment de comandes i coordinació amb el departament de logística.

Atenció i gestió de proveïdors: consulta d’estats de factures, comandes i terminis de lliurament.

Gestió telefònica i comunicació comercial amb clients i proveïdors nacionals i internacionals.

Arxiu i manteniment de la documentació administrativa (tant en format digital com físic).

Suport general en tasques administratives del departament segons necessitats puntuals.

Requisits del lloc

Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comerç Internacional o similar.

Idiomes:

Anglès nivell alt (oral i escrit) — imprescindible.

Es valorarà coneixement d’italià i altres idiomes addicionals.

Informàtica: Domini del paquet Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) i entorns digitals d’oficina.

Coneixements bàsics de comptabilitat.

Es realitzarà una formació específica del lloc de treball, però es valorarà experiència prèvia en les funcions principals descrites.

Competències personals

Capacitat d’organització i planificació.

Comunicació clara i professional.

Orientació al client i a la qualitat del servei.

Proactivitat i autonomia.

Treball en equip i responsabilitat.

Condicions generals

Ubicació: Vilanova del Camí

Jornada: Mitja jornada inicial per valorar les capacitats del/la candidat/a, amb opció d’ampliar a jornada completa.

Horari: Horari flexible a concretar entre l’empresa i el/la treballador/a.

Tipus de contracte: Indefinit.

Retribució: Segons conveni i experiència aportada.