Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Trabajamos día a día con nuestros candidatos y trabajadores para guiarles en su carrera profesional, y con nuestros clientes, para lograr un crecimiento y consecución de éxitos conjunta.

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Desde Gi Group buscamos a un/a Asistente de Dirección-Office Assistant para una empresa de un importante grupo empresarial.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Asistencia a la dirección, organización de agendas, gestión y reserva de viajes (también internacionales)
• Recepción y atención al cliente externo e interno: gestionar el registro de entradas y salidas de personas en el edificio, canalizar las consultas o solicitudes hacia los departamentos correspondientes, reserva de salas etc.
• Gestión administrativa y comunicación: coordinar el flujo de correspondencia y paquetería del edificio, mantener actualizadas las bases de datos, apoyar en la comunicación de avisos generales.
• Apoyo en la organización de eventos (contrato de servicios de catering, trato con proveedores, reserva de espacios etc.)
• Atención a los trabajadores, colaborando con el bienestar, así como común la organización de eventos internos o actividades relacionadas con el espacio general.
• Apoyo al departamento de logística (registro de albaranes, facturas, proveedores etc.)
• Gestión de las Instalaciones reportando posibles incidencias.

¿Qué requisitos buscamos?

• Experiencia previa en el puesto
• Proactividad, resolutividad, habilidades comunicativas y organización
• Manejo de los programas de Microsoft Office
• Residencia cercana a San Fernando de Henares y vehículo propio
• Inglés medio conversacional

¿Qué ofrecemos?

• Contratación indefinida
• Horario 8-17h L-J y viernes intensivo + 2 meses de jornada de verano
• Condiciones salariales competitivas
• Gran equipo humano