Desde el departamento de Tax and Legal de Grafton estamos en la búsqueda de un/a Office Manager para incorporarse a reconocida gestora de activos inmobiliaria ubicada en Madrid. Funciones: Actuar como primer punto de contacto para empleados...
Desde el departamento de Tax and Legal de Grafton estamos en la búsqueda de un/a Office Manager para incorporarse a reconocida gestora de activos inmobiliaria ubicada en Madrid.
Funciones:
¡Muchas gracias!
Funciones:
- Actuar como primer punto de contacto para empleados, directores y socios en llamadas/visitas externas.
- Organizar y mantener el equipo, los suministros y la logística de la oficina, además de ser el principal contacto con los proveedores de la oficina.
- Aprobar/controlar los gastos de la oficina y realizar el seguimiento de las facturas.
- Organizar viajes, transportes, alojamientos, reuniones y catering.
- Gestionar la correspondencia de la oficina, las llamadas telefónicas, las visitas, etc.
- Prestar apoyo en la creación de informes, presentaciones, programación, planificación, etc.
- Mantener un trabajo fluido entre las distintas oficinas.
- Proporcionar orientación y formación a los nuevos empleados y presentarles el paquete de bienvenida.
- Crear un lugar de trabajo saludable, equilibrado, eficiente y libre de conflictos.
- Apoyar al departamento de RR. HH. en el primer contacto con los candidatos, la prevención de riesgos y otros asuntos.
- Apoyar al departamento de relaciones públicas en eventos y otros asuntos.
- Experiencia previa en puestos similares de entre 3-4 años.
- Nivel Avanzado de inglés.
- Persona proactiva orientada a resultados con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para tomar decisiones, acostumbrada a ritmos altos y deadlines ajustados.
- Conocimientos avanzados de informática (Office 365, Outlook, Teams, etc.) y Canva.
- Capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y programas, y ganas de aprender.
- Adaptabilidad a las demandas y responsabilidades cambiantes.
- Atención al detalle y capacidad para resolver problemas y proponer soluciones viables a los problemas que surjan.
- Persona independiente, proactiva, discreta, empática, asertiva e inclusiva.
¡Muchas gracias!
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